Las mejores formas de fortalecer el control de acceso en el campus

La tecnología de control de acceso ha evolucionado mucho en la última década. También lo han hecho las necesidades de los colegios y universidades.

No es suficiente con asegurar puertas y edificios. Los profesionales de seguridad de la educación superior de hoy en día están buscando formas de agilizar el flujo de personas a través de los campus, obtener un mejor control sobre la gestión de los tarjetahabientes y ser más adaptables a las cambiantes regulaciones de salud.

También están pensando más en cómo su control de acceso antiguo podría estar exponiendo a su institución a riesgos de ciberseguridad. Qué herramientas están disponibles para proteger mejor la privacidad de los estudiantes y el personal.

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Las universidades están listas para el control de acceso moderno

En una encuesta reciente, el 67% de las organizaciones declararon que quieren invertir en tecnología de control de acceso este año.

Para los colegios y universidades específicamente, la pandemia de COVID reveló las limitaciones de sus sistemas de control de acceso antiguos. Aunque muchos trataron de adaptarse a las nuevas regulaciones de salud, las tecnologías en las que alguna vez confiaron para proteger sus instalaciones seguras no fueron diseñadas para abordar estos nuevos desafíos.

Tener muchos sistemas inconexos y propietarios en todas las instalaciones hizo imposible rastrear con precisión los niveles de ocupación y gestionar de forma remota los horarios de las puertas y los derechos de los tarjetahabientes. Las tarjetas y lectores de proximidad más antiguos no solo crearon problemas de salud, sino que también aumentaron los riesgos de ciberseguridad.

Al pasar a un mundo post-covid, muchos equipos de seguridad de universidades y gerentes de instalaciones están listos para cambiarse a una tecnología de control de acceso más nueva. Por un lado, quieren ser más adaptables a las cambiantes regulaciones de salud. Pero más que eso, quieren aumentar la eficiencia operativa, mantenerse abiertos a las nuevas innovaciones de control de acceso y encontrar formas interesantes de usar los datos para mejorar la vida en el campus.

Elegir un sistema de control de acceso abierto y escalable es fundamental

Estas son las buenas noticias para los campus y las universidades: la actualización a sistemas de control de acceso más nuevos no tiene que realizarse en una etapa. Al seleccionar un sistema de control de acceso de arquitectura abierta, podrás mantener algunas tecnologías existentes e introducir nuevos dispositivos, lectores o tecnologías de tarjetas a lo largo del tiempo.

Esto significa que tu equipo tendrá acceso a herramientas y funcionalidades más nuevas dentro del software y podrás distribuir los costos de actualización en unos pocos años. Luego, puedes pensar en agregar credenciales móviles, biometría y lectores sin contacto para reducir los puntos de contacto en el campus y facilitar que todos se muevan de manera segura.

En una reciente sesión de preguntas y respuestas, Maat Isgur del MIT compartió lo siguiente sobre una reciente migración de control de acceso: "Uno de los factores más atractivos para cambiarnos a Genetec fue que el Sistema de control de acceso Synergis™ no es propietario. Esto significaba que podíamos elegir hardware de control de acceso Mercury basado en estándares abiertos y, en el peor de los casos, siempre podíamos cambiar la plataforma del frente del sistema sin pasar por otro proceso de extracción y reemplazo completo. Esto disminuyó el riesgo involucrado con un cambio tan grande y significativo."

Elegir un sistema altamente escalable es igual de importante porque te permite actualizar un sistema, instalación o campus a la vez. También puedes probar nuevas soluciones antes de la implementación a gran escala y tener una mayor confianza en tu sistema a largo plazo. Esto se debe a que sabrás que puede adaptarse a tu crecimiento de cientos a miles de dispositivos y tarjetahabientes.

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Aumenta la eficiencia con una solución de gestión de acceso físico más inteligente

Una vez que hayas modernizado la base de tu sistema de control de acceso, puedes comenzar a buscar otras formas de mejorar tus procesos. Por ejemplo, invertir en una solución de gestión de acceso físico más inteligente, como ClearID™, puede ayudarte a optimizar los flujos de trabajo y automatizar tus solicitudes de control de acceso.

En lugar de enrolar manualmente a los nuevos tarjetahabientes, el sistema ClearID asignará automáticamente derechos de acceso basado en roles, atributos, departamentos o políticas escolares específicas. Esto reduce la carga y libera mucho tiempo de los operadores, además de que minimiza el error humano. Si las políticas cambian, los operadores pueden simplemente actualizar los privilegios, de modo que se apliquen a todos los tarjetahabientes asociados.

La solución también simplifica la gestión de solicitudes de acceso únicas del personal, los estudiantes o los visitantes. En lugar de que alguien tenga que verificar políticas específicas de edificios o facultades u obtener aprobaciones de gerentes de área para solicitudes de acceso aleatorio, ClearID automatiza todo el flujo de trabajo.

Por ejemplo, si un profesor invita a otro a la clase, puede usar una aplicación basada en la web para solicitar acceso temporal al edificio en su nombre. El administrador de la instalación asignado será notificado automáticamente de la solicitud y, a partir de ahí, puede aprobar, denegar o editar privilegios específicos antes de otorgar los derechos de acceso temporal. Al especificar una hora de inicio y finalización para el acceso de los visitantes, la aplicación ClearID activará y desactivará automáticamente los derechos del tarjetahabiente. También se registra toda la actividad del usuario, lo cual fortalece aún más la seguridad y la responsabilidad.

ClearID es simplemente la forma más inteligente de gestionar el control de acceso en todos los campus. Ayuda a reducir las cargas de trabajo y mejorar el cumplimiento en un entorno donde la gran cantidad de instalaciones, tarjetahabientes, reglas de puerta y solicitudes de acceso temporal puede llegar a ser una carga de gestión abrumadora.

 

 

Obtén datos e información valiosa con herramientas de conteo de personas y ocupación

Cuando modernizas tu sistema de control de acceso, cuentas con la posibilidad de tener otras innovaciones de vanguardia. Para muchos colegios y universidades, herramientas como las analíticas de conteo de personas y las soluciones de gestión de ocupación agregan un enorme valor a sus operaciones.

Con estas soluciones, puedes realizar un seguimiento de los niveles de ocupación en edificios y áreas para cumplir con los protocolos de seguridad y contra incendios, o las regulaciones de salud en constante evolución. También puedes monitorear los niveles de ocupación en tiempo real o establecer umbrales para ciertas áreas, como la cafetería o el gimnasio. Si el número de personas se acerca al límite del umbral, tu equipo será notificado para que restrinjan rápidamente el acceso con el fin de cumplir con las regulaciones.

Las herramientas de gestión de ocupación también te brindan muchos datos valiosos sobre cómo son utilizadas tus instalaciones. Esto puede ayudarte a tomar decisiones informadas para futuras expansiones o darle a tu equipo ideas sobre cómo hacer un mejor uso de los espacios para mejorar la vida en el campus.

Mejora la ciberseguridad y la privacidad al actualizar tu control de acceso

Si todavía te preguntas si es hora de actualizar tu sistema de control de acceso en el campus, considera esto: en una encuesta reciente de más de 3.700 profesionales de seguridad, el 40% de los encuestados dijo que están enfocando sus esfuerzos de ciberseguridad en su implementación de control de acceso.

Esto se debe a que la tecnología antigua, desde credenciales y controladores hasta servidores y estaciones de trabajo, representa un mayor riesgo para tu organización. Los equipos más antiguos a menudo carecen de los mejores elementos imprescindibles para defenderse contra ataques cibernéticos: encriptación de punta a punta, autenticación de múltiples factores y métodos de autorización avanzados.

Actualizar tu pila de tecnología de control de acceso es una forma segura de mejorar tu resiliencia cibernética. Las soluciones modernas de control de acceso te brindan acceso a las últimas funcionalidades de ciberseguridad y a otra serie de herramientas integradas para realizar un rastreo del estado y el rendimiento de tu sistema.

Elegir soluciones creadas teniendo en cuenta la protección de datos y la privacidad te permite estar un paso más allá. Estas soluciones están diseñadas por proveedores que priorizan la ciberseguridad y la privacidad en el desarrollo de sus productos.

Esto significa que estos proveedores no solo implementan las mejores prácticas de ciberseguridad en todo lo que hacen, sino que se aseguran de que tengan acceso a las últimas funcionalidades para garantizar la protección de datos y privacidad. Estas pueden incluir la difuminación y el enmascaramiento automático las identidades en el video cuando se usan cámaras para rastrear la ocupación o alertar a los operadores sobre vulnerabilidades como dispositivos que se desconectan.

En un mundo donde la ciberdelincuencia y las preocupaciones de privacidad continúan aumentando, tener las mejores herramientas a tu disposición te permite tener más control sobre tu entorno. Asimismo, esto ayuda a que los estudiantes y el personal se sientan seguros al pasar de las aulas a los dormitorios y a las cafeterías del campus.