10 consigli per scegliere il sistema di gestione video ideale
Vorresti aumentare la business intelligence, migliorare la gestione degli incidenti o effettuare la migrazione del tuo sistema di sicurezza fisica a una soluzione hybrid-cloud o full-cloud? Oppure cerchi una soluzione che ti permetta di fare tutto questo? Ecco alcuni fattori da considerare prima di investire in un nuovo sistema di gestione video (VMS) o di videosorveglianza.
I sistemi di videosorveglianza hanno fatto molta strada dai tempi in cui gli addetti alla vigilanza fissavano immagini sfocate sui monitor. Oggi, i sistemi di gestione video (VMS) offrono un'ampia gamma di strumenti e funzionalità che aumentano l'efficienza degli operatori, aiutandoli a concentrarsi su ciò che conta davvero.
EBOOK
A livello organizzativo, un sistema di gestione video (VMS) o di videosorveglianza può anche essere la spina dorsale di un sistema di sicurezza fisica che svolge molte altre funzioni. Che l'obiettivo sia aumentare la business intelligence o migliorare la gestione degli incidenti, scegliere il VMS giusto è fondamentale.
Ad esempio, varrebbe la pena valutare le differenze tra un Network Video Recorder (NVR) e un VMS. È importante fare una scelta ben informata e l'opzione migliore può dipendere dal numero di telecamere che impieghi, delle tue esigenze in termini di archiviazione e software, oltre che dall'eventuale necessità di integrare altre tecnologie in futuro.
La sfida consiste nel garantire che il VMS supporti non solo le esigenze dell'azienda, ma anche le varie attività dei diversi membri del team. Per questo motivo, abbiamo preparato un elenco di consigli per aiutarti a scegliere l'opzione più adatta a te.
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L'adattabilità è fondamentale |
Non concentrarti esclusivamente sulle esigenze nell'immediato. Che tu stia pensando di acquistare un primo sistema di videosorveglianza o di sostituire interamente quello esistente, è sempre importante pensare al futuro.
Un domani, potresti aver bisogno di funzionalità di monitoraggio remoto dei siti, del riconoscimento automatico delle targhe (ALPR), di soluzioni di archiviazione sul cloud o di video 4K ad alta definizione (HD). Un sistema di gestione video con un'architettura aperta e flessibile ti permetterà di incorporare facilmente questi aggiornamenti e altre nuove funzionalità.
Con una soluzione in grado di adattarsi e di crescere insieme alle esigenze della tua azienda, non avrai bisogno di mettere insieme tecnologie diverse o di sostituirle continuamente.
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"Unificazione" e "integrazione" non sono sinonimi |
Se il tuo VMS non è veramente unificato con le altre soluzioni di sicurezza principali, ti troverai a dover gestire più sistemi di fornitori diversi, investendo tempo e denaro per svariati server, programmi di manutenzione e sessioni di formazione.
Passare da sistemi indipendenti a una soluzione unificata può aiutarti a ridurre il costo totale di proprietà. Non solo, grazie alle funzionalità consolidate di monitoraggio, reporting e mappatura, potrai aumentare l'efficienza, prendere decisioni migliori e reagire più velocemente agli incidenti.
APPROFONDIMENTO TECNICO
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Centralizza le procedure |
Se i tuoi addetti devono connettersi a ogni sito individualmente o gestire elenchi di eventi e dispositivi difficili da consultare, potranno dedicare meno tempo prezioso alle attività più importanti.
Invece, con una soluzione che fornisca un quadro chiaro dell'intero sistema di sicurezza in un'unica interfaccia operatore, i tuoi team potranno localizzare immediatamente telecamere, porte e altri dispositivi da una sola postazione centrale.
Inoltre, la centralizzazione delle procedure rende più facile gestire correttamente gli utenti, le autorizzazioni di accesso e le misure di sicurezza.
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Sfrutta le mobile app |
Per rispondere agli incidenti o alle emergenze sul campo, gli operatori devono allontanarsi dalle proprie workstation.
Avere un sistema che offre web e mobile app permette di avere sempre a portata di mano il sistema di sicurezza.
In questo modo, i tuoi addetti potranno utilizzare un qualsiasi dispositivo mobile per visualizzare i video registrati o in tempo reale, controllare le telecamere da remoto, esaminare gli eventi di controllo accessi, ricevere gli allarmi e gestirli. Potranno inoltre trasmettere video in tempo reale alle proprie workstation, trasformando così i dispositivi mobili in telecamere di sorveglianza portatili.
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Considera i vantaggi del cloud |
Nel corso della vita del tuo sistema di videosorveglianza, probabilmente dovrai aggiungere spazio di archiviazione. Che si tratti di espandere la rete, modificare i criteri di conservazione dei video o introdurre l'archiviazione ridondante, sarà importante poter ampliare lo storage in modo rapido ed economico.
Sapevi che è possibile colmare il divario tra i sistemi full cloud, hybrid-cloud e on-premise? Con una soluzione di videosorveglianza as-a-Service (VSaaS) di livello enterprise, potrai registrare i video in locale o sul cloud, selezionare le telecamere di cui hai bisogno e scegliere dove elaborare e archiviare i dati video.
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Visualizza il tuo ambiente per intero |
Mantenere i team di sicurezza sulla stessa lunghezza d'onda può essere una sfida, soprattutto per le aziende con più sedi.
Un sistema di sicurezza unificato consente ai team di sicurezza di gestire e visualizzare tutti i siti e i dispositivi su mappe geolocalizzate per coordinarsi e rispondere rapidamente a incidenti e minacce. Questo tipo di soluzione permette anche di intraprendere azioni immediate direttamente all'interno di una mappa, ad esempio per sbloccare le porte, controllare le telecamere PTZ e gestire gli allarmi.
Le tecnologie di mappatura permettono di visualizzare in tempo reale e da un'unica postazione tutti gli eventi, gli allarmi, i video, le immagini dei cardholder e le targhe. A sua volta, questo permette all'intero team di collaborare più facilmente.
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Ottieni di più con l'analisi video |
Prestare continuamente attenzione al monitoraggio della sicurezza può essere difficile nei momenti più intensi, ad esempio quando si ricevono svariati allarmi e notifiche. Perdere la concentrazione, anche solo per un secondo, può avere gravi conseguenze. Grazie all'analisi video, i tuoi operatori potranno filtrare il rumore e individuare gli eventi insoliti, perché il VMS li avviserà della presenza di intrusi, di veicoli che viaggiano nella direzione sbagliata o di oggetti che si trovano dove non dovrebbero essere. In questo modo, potranno decidere rapidamente se è necessaria una risposta o meno.
Combinare l'intelligenza con l'automazione facilita ancora di più le attività di routine. Ad esempio, un sistema che automatizza i controlli sulle telecamere può avvisarti se una telecamera ha cambiato posizione o è stata manomessa, riducendo drasticamente la necessità di effettuare controlli manuali.
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Dai priorità alla cybersecurity |
Oggi tutto è interconnesso. Le telecamere di sicurezza che non offrono protezione contro gli attacchi informatici possono rendere vulnerabili la tua rete e le tue infrastrutture critiche.
Le telecamere e i router connessi sono stati di gran lunga la fonte principale dei recenti attacchi IoT (Internet of Things), rappresentando oltre il 90% di tutti gli attacchi ai sistemi di sicurezza informatica.
Collaborare con partner di fiducia può aiutarti a proteggere la tua azienda. Tutti i dispositivi che aggiungi alla tua rete, o qualunque persona o azienda con cui collabori, dovrebbero essere supportati da una strategia di cybersecurity completa. In questo modo, potrai assicurarti che il tuo sistema sia protetto dai potenziali aggressori.
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Proteggi la privacy |
In un mondo sempre più interconnesso, e soprattutto con la diffusione delle telecamere, la privacy è diventata una preoccupazione costante per le organizzazioni pubbliche e private. In risposta, gli enti normativi a ogni livello stanno implementando leggi e regolamenti per tutelare la privacy individuale e hanno deciso che la semplice protezione mediante password non è più sufficiente.
La buona notizia è che un approccio migliore alla videosorveglianza esiste già: si tratta di soluzioni sviluppate sulla base del principio privacy-by-design, che includono meccanismi di crittografia e autorizzazione protetta per gli stream video in transito e at rest.
GENETEC KIWIVISION
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Ottimizza l'impiego di banda e lo spazio di archiviazione |
Per gestire gli stream di dozzine o centinaia di telecamere è necessario molto spazio di archiviazione. Per ridurre il costo totale di proprietà, puoi scegliere un sistema di gestione video che ti permetta di ottimizzare l'impiego di banda e lo spazio di archiviazione grazie a opzioni di streaming intelligenti, flessibili e progettate per la massima cybersecurity.
Il sistema di gestione video Omnicast™ calcola i percorsi più efficienti tra le telecamere e le workstation, oltre a includere una funzione di selezione dinamica degli stream che cambia automaticamente la qualità del video in base alle necessità. Inoltre, è possibile personalizzare le impostazioni di streaming per i video registrati o in tempo reale, in modo da poter proteggere le prove più importanti trasferendo le registrazioni video sul cloud per conservarle a lungo termine.
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Bonus! Resta al passo con gli aggiornamenti |
Se stai cercando un nuovo sistema di gestione video, ricorda che un sistema obsoleto non ti permetterà di ottenere il massimo da questi 10 consigli. Senza una versione più recente, rischierai anche di perdere importanti aggiornamenti e novità. E, forse ancora più importante, le versioni più datate sono anche le più vulnerabili a incidenti e crash che possono mettere a rischio la tua azienda.