Is het tijd dat wetshandhavers hun bodycams een upgrade geven?

Deze op het lichaam gedragen apparaten zijn immers een van de belangrijkste tools die wetshandhavingsinstanties gebruiken om steden veilig te houden. Agenten die zijn uitgerust met een bodycam zorgen voor een uitgebreidere bewaking dan statische camera's die door de hele stad worden geïnstalleerd. Bovendien kan de politie hiermee precies zien wat er in hun gemeenschap gebeurt.  

Veel mensen pleiten ook voor bodycams aangezien hiermee aangetoond kan worden wat er precies gebeurt in een bepaalde situatie, wat ook bijdraagt aan meer vertrouwen tussen agenten en burgers. En ook al klopt dat, is het belangrijk om te onthouden dat er vaak meer achter een verhaal zit dan men in eerste instantie zou denken. Bij het beoordelen van beeldmateriaal is een uitgebreide analyse en goede interpretatie onmisbaar om precies te achterhalen wat er is voorgevallen.  

Helaas schieten veel bodycams hierin te kort. Als agenten niet direct toegang hebben tot het beeldmateriaal van bodycams bij het samenstellen van onderzoeken, liggen lange vertragingen op de loer. Dit kan leiden tot frustratie bij de agenten die moeten weten wat er is gebeurd en het juridische proces willen voortzetten. 

We gaan een kijkje nemen naar de meestvoorkomende uitdagingen waar wetshandhavingsinstanties mee te maken krijgen als gevolg van hedendaagse bodycams en hoe deze instanties de beste financiële en operationele resultaten kunnen boeken door vanaf het begin te investeren in de juiste tools.

De inefficiënties van bestaande bodycams beheren  

Bodycams zijn door de jaren heen alleen maar beter geworden. Toch krijgen wetshandhavingsinstanties die jaren geleden hebben geïnvesteerd in deze systemen nu te maken met de beperkingen van een inmiddels verouderde technologie.  

Verschillende bedrijfseigen bodycams hebben maar een zeer beperkte functionaliteit. Als er dus een incident plaatsvindt waar een extra onderzoek voor vereist is, moeten agenten alle apparaten terugbrengen naar een dockingstation op het politiebureau. Daarna moeten ze uren wachten terwijl de gegevens worden geëxporteerd voordat ze er eindelijk naar kunnen kijken.  

Zelfs als ze al het materiaal dan uiteindelijk hebben, moeten agenten ook nog eens handmatig de juiste informatie vinden, labelen en sorteren. Daarna moeten ze een apart onderzoeksdossier samenstellen met het relevante beeldmateriaal en al het andere bewijsmateriaal zodat ze hun resultaten later snel kunnen raadplegen.  

Sommige politieafdelingen wijzen zelfs een supervisor toe om het gesorteerde bewijsmateriaal te bekijken en controleren om zeker te weten dat videobeelden en andere relevante informatie nauwkeurig en consistent worden gelabeld. Al die handmatige processen kosten niet alleen veel tijd, maar ook veel middelen.

De gevolgen van bewijsmateriaal niet kunnen vinden of delen 

Deze due diligence is niet alleen vereist als het gaat om bewijsmateriaal voor onderzoeken; volgens de Amerikaanse Freedom of Information Act (FOIA) moeten politieafdelingen afhankelijk van het rechtsgebied binnen slechts enkele werkdagen videobeelden kunnen overdragen mochten ze hier een verzoek voor krijgen.  

Als de nodige informatie niet gemakkelijk toegankelijk is en als videoanalisten worden overspoeld met verzoeken, kunnen deze afdelingen een goede naleving mogelijk niet waarborgen.  

Hiet niet kunnen naleven hiervan kan leiden tot grote juridische problemen en zorgt er bovendien voor dat het voornaamste doel van de FOIA niet wordt gerealiseerd, namelijk om te zorgen voor meer transparantie.

Omgaan met alsmaar stijgende opslagkosten  

Het verzamelen en beheren van beeldmateriaal van bodycams is een immens karwei, maar de juiste serverinfrastructuur inzetten en onderhouden om al die informatie op te slaan vormt al een behoorlijke uitdaging op zich.  

Wetshandhavingsinstanties moeten een enorme hoeveelheid videobeelden en gegevens verzamelen en moeten bepaalde beelden zelfs langer bewaren, waardoor de opslagvereisten alleen maar toenemen. De opslagkosten alleen al kunnen het maximale budget overschrijden en sommige wetshandhavingsinstanties ervan weerhouden om te investeren in draagbare apparaten.  

Wat zijn dan de gevolgen voor een groot politiebureau dat duizenden apparaten beheert en wordt overspoeld met videobeelden van bodycams? Door te investeren in de onjuiste technologie kan het beheren, sorteren, opvragen en opslaan van informatie een omslachtige en dure klus worden.

Vijf essentiële tools voor wetshandhavers om het meeste uit hun investering in bodycams te halen  

Vandaag de dag zijn er talloze geavanceerde, speciaal ontwikkelde bodycams en bewijsbeheersystemen om het beheer van bewijsmateriaal soepeler en efficiënter te maken en om de kosten laag te houden.  

Hieronder zijn verschillende belangrijke tips om het beslissingsproces te vereenvoudigen en de juiste investering voor de lange termijn te maken, of een politiebureau nu van plan is om een oude oplossing te vervangen of voor het eerst een op het lichaam gedragen oplossing wil implementeren  

 

 

1. Een oplossing speciaal voor vereenvoudigd bewijsbeheer 

Kies een gecentraliseerde, schaalbare oplossing voor uw bewijsbeheer om het verzamelen, uploaden en opslaan van gegevens te vereenvoudigen, ongeacht de bron. Dat kan informatie van bodycams of gegevens en opgenomen filmpjes van smartphones zijn, of audiobestanden, afbeeldingen en documenten.  

Het is ook goed als u locaties en andere trefwoorden kunt toevoegen aan een onderzoeksdossier zodat u deze gegevens gemakkelijk kunt terugvinden.  

2. Altijd en overal een snelle verwerking van bewijsmateriaal 

Zorg ervoor dat uw agenten altijd en overal een beveiligde toegang hebben tot het bewijsbeheersysteem. Hiermee kunnen agenten op de locatie van een incident videobeelden opnemen, bekijken en uploaden naar het dossier.  

Ze kunnen dan ook notities en andere relevante gegevens toevoegen en direct doorsturen naar een collega op de afdeling.

3. Geünificeerde en flexibele systemen voor misdaadbestrijding  

Overweeg om te kiezen voor een systeem met een open structuur om uw beheeroplossing te synchroniseren met uw bestaande CAD-oplossing (Computer Aided Dispatch) of RMS-systeem (Records Management System).  

In plaats van dat uw team constant tussen systemen moet schakelen om al het bewijsmateriaal te verzamelen, kunnen agenten dan gegevens razendsnel en met dezelfde applicatie toevoegen aan een dossier, zodat ze tijd besparen bij het classificeren en beheren van bewijs.  

4. Veilig en eenvoudig delen van bewijsmateriaal voor allerlei soorten ontvangers  

Kies een bodycamoplossing waarmee u gebruikers- en toegangsrechten kunt toewijzen voor bepaalde documenten en dossiers. Hiermee verbetert u de samenwerking tussen agenten, onderzoekers en de officier van justitie en waarborgt u tegelijkertijd de geldigheid van het bewijsmateriaal door middel van het digitale controlelogboek.  

En als u moeiteloos een e-mail naar burgers kunt versturen met een beveiligde link naar de verzochte bestanden vereenvoudigt u bovendien de naleving van de FOIA.

5. Cloudgebaseerde opslag voor alle vereisten en voor ieder budget 

Investeer in een cloudgebaseerd bewijsbeheersysteem om beter om te gaan met de opslagvereisten voor beeldmateriaal van bodycams. Met een cloudoplossing kunt u de opslagcapaciteit gemakkelijk vergroten of verkleinen, zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over servers aanschaffen of systemen onderhouden.  

Met een cloudgebaseerd bewijsbeheersysteem kunt u bovendien overstappen op een betaalbaar maandelijks of jaarlijks abonnement, zodat u binnen uw budget blijft.

Al vanaf het begin investeren in de juiste bodycamoplossing 

Als het gaat om bodycams zouden wetshandhavingsinstanties zich niet gedwongen moeten voelen om zich aan te passen aan hedendaagse toepassingen of hoe deze oplossingen in het verleden werden gebruikt.  

De bodycams van vandaag de dag en de juiste bewijsbeheersystemen kunnen op de lange termijn het beheer van bewijsmateriaal op elk niveau vereenvoudigen, kopzorgen op diverse afdelingen voorkomen en de kosten laag houden.  

Overweegt u om te investeren in op het lichaam gedragen oplossingen? Of vraagt u zich af of er een snellere, efficiëntere manier is om uw bewijsmateriaal van bodycams te beheren?