De beste manieren om de toegangscontrole op de campus te versterken

De afgelopen tien jaar heeft niet alleen de technologie voor toegangscontrole een flinke sprong gemaakt, maar zijn ook de behoeften van hogescholen en universiteiten flink veranderd.

Het simpelweg beveiligen van deuren en gebouwen is niet genoeg. Beveiligingsprofessionals binnen het hoger onderwijs willen tegenwoordig ook voor een goede doorstroom op de campus kunnen zorgen, meer controle hebben over het kaarthouderbeheer en beter kunnen inspelen op veranderende gezondheidsmaatregelen.

Ze denken ook meer na over hoe hun verouderde toegangscontrole een cyberbeveiligingsrisico kan vormen voor hun scholen en welke hulpmiddelen beschikbaar zijn om de privacy van studenten en personeel beter te beveiligen.

Bekijk ons portfolio van oplossingen die speciaal zijn ontwikkeld voor het onderwijs.

Hoger onderwijs is toe aan moderne toegangscontrole

Uit een recent onderzoek bleek dat 67% van organisaties aangeeft in 2023 te willen investeren in toegangscontroletechnologie.

Specifiek voor hogescholen en universiteiten bracht de COVID-19-pandemie de beperkingen van verouderde toegangscontrolesystemen aan het licht. Hoewel veel instituten zich hebben aangepast aan nieuwe gezondheidsmaatregelen, bleek dat de technologieën die ze gebruikten inmiddels verouderd waren en deze nieuwe uitdagingen niet het hoofd konden bieden.

De vele onsamenhangende, gesloten systemen verspreid over meerdere vestigingen maakten het onmogelijk om de bezettingsgraad te volgen en op afstand de deurschema's en kaarthouderrechten te beheren. Oudere kaarten die tegen een lezer moesten worden gehouden, vormden niet alleen een gezondheidsgevaar, maar brachten ook grotere cyberbeveiligingsrisico's met zich mee.

Nu de coronapandemie voorbij is willen veel beveiligingsteams en vestigingsmanagers in het hoger onderwijs overstappen op nieuwere toegangscontroletechnologie. Ze willen zich beter kunnen aanpassen aan veranderende gezondheidsmaatregelen, maar bovenal streven ze naar een efficiëntere bedrijfsvoering. Daarnaast willen ze de deur openhouden voor nieuwere innovaties op het gebied van toegangscontrole en op een vooruitstrevende manier data gebruiken om het leven op de campus te verbeteren.

Een open en schaalbaar toegangscontrolesysteem kiezen is van essentieel belang

Er is goed nieuws voor campussen en universiteiten: upgraden naar nieuwere toegangscontrolesystemen hoeft niet over één nacht ijs te gaan. Als u kiest voor een toegangscontrolesysteem met een open structuur, kunt u gebruik blijven maken van bepaalde bestaande technologieën en na verloop van tijd nieuwe apparaten, lezers of kaarttechnologieën implementeren.

Op die manier krijgt uw team toegang tot nieuwere hulpmiddelen en functies binnen de software en kunt u de upgradekosten uitsmeren over meerdere jaren. Daarna kunt u gaan nadenken over het toevoegen van mobiele credentials, biometrische gegevens en handsfree lezers om contactpunten op de campus te verminderen en ervoor te zorgen dat iedereen zich veilig op de campus kan begeven.

Onlangs gaf Maat Isgur van MIT in een vragensessie het volgende aan over een recente toegangscontrolemigratie: "Wat ons over de streep heeft getrokken om over te stappen op Genetec was dat het Synergis™-toegangscontrolesysteem niet gesloten is. Dit hield in dat we konden kiezen voor Mercury-toegangscontrolehardware, die gebaseerd is op open standaarden. In het ergste geval konden we altijd het centrale beveiligingsplatform vervangen zonder dat meteen alle hardware en apparatuur moesten verwijderen en vervangen. Dit verkleinde het risico van zo'n grote verandering enorm."

Voor een zeer schaalbaar systeem kiezen is net zo belangrijk, omdat u hiermee één systeem, vestiging of campus per keer kunt omzetten. U kunt bovendien nieuwe oplossingen uitproberen voordat u ze binnen het hele gebouw implementeert, wat het systeem op de lange termijn betrouwbaarder maakt. U weet dan namelijk dat uw systeem kan meegroeien met uw organisatie, ongeacht of het om honderden of zelfs duizenden apparaten en kaarthouders gaat.

Overweegt u om over te stappen naar IP-toegangscontrole? Download dan deze checklist met 10 stappen.

Vergroot de efficiëntie met een slimmere toegangscontroleoplossing

Zodra u de basis van uw toegangscontrolesysteem hebt gemoderniseerd, kunt u andere manieren uitzoeken om uw processen te verbeteren. U kunt bijvoorbeeld investeren in een slimmere controleoplossing voor fysieke toegang zoals ClearID™, die u helpt uw workflows te stroomlijnen en uw toegangscontroleaanvragen te automatiseren.

In plaats van handmatig nieuwe kaarthouders te implementeren, wijst het ClearID-systeem automatisch toegangsrechten toe op basis van rollen, eigenschappen, afdelingen of specifieke beleidsregels van de school. Hierdoor houden operators meer tijd over voor andere zaken en wordt de kans op menselijke fouten tot een minimum beperkt. Als beleidsregels veranderen, kunnen operators de rechten in een handomdraai bijwerken zodat deze direct toegepast worden op alle betrokken kaarthouders.

De oplossing vereenvoudigt bovendien het beheer van enkelvoudige inzageverzoeken van personeel, studenten of bezoekers. ClearID automatiseert de gehele workflow. Iemand hoeft dus niet meer de specifieke beleidsregels van een gebouw of faculteit te controleren en locatiemanagers zijn geen tijd meer kwijt aan het goedkeuren van willekeurige inzageverzoeken.

Als een docent bijvoorbeeld een gastspreker heeft uitgenodigd, kan de docent via de webapplicatie tijdelijk toegang aanvragen voor de spreker. De toegewezen vestigingsmanager krijgt automatisch een melding van de aanvraag. Van daaruit kan de manager de aanvraag goedkeuren, afwijzen of zelfs wijzigingen aanbrengen aan specifieke rechten voordat de tijdelijke toegangsrechten goedgekeurd worden. Door een begin- en eindtijd aan te geven voor bezoekerstoegang, schakelt de ClearID-toepassing automatisch de kaarthouderrechten in of uit. Bovendien worden alle activiteiten van de gebruiker bijgehouden. Hierdoor wordt de beveiliging en verantwoordelijkheid nog verder versterkt.

ClearID is de slimmere manier om de toegangscontrole op campussen te beheren. Het systeem zorgt voor een lagere werkdruk en betere naleving. Ideaal voor omgevingen met een groot aantal vestigingen, kaarthouders, deurregels en tijdelijke inzageverzoeken, waarvan het beheer een flinke opgave kan zijn.

 

 

Ontvang waardevolle data en inzichten met personentellers en tools voor de bezettingsgraad

Door uw toegangscontrolesysteem te moderniseren, profiteert u van de nieuwste innovaties. Voor de bedrijfsvoering van veel hogescholen en universiteiten zijn hulpmiddelen zoals analyses van getelde personen en beheeroplossingen voor de bezettingsgraad ontzettend waardevol.

Met deze oplossingen kunt u de bezettingsgraad van gebouwen en gebieden bijhouden om te voldoen aan brand- en veiligheidsprotocollen of veranderende gezondheidsmaatregelen. U kunt bovendien de bezettingsgraad in real time controleren of bepaalde gebieden zoals de kantine of de sporthal afbakenen. Als de maximale bezettingsgraad wordt bereikt, wordt uw team op de hoogte gesteld zodat ze snel de toegang kunnen beperken om aan regelgevingen te voldoen.

Beheertools voor de bezettingsgraad bieden u bovendien veel waardevolle data over hoe uw vestigingen worden gebruikt. Aan de hand van deze data kunt u overwegen om verder uit te breiden of uw team ideeën geven over hoe u bepaalde plekken op de campus beter kunt benutten.

Verbeter de cyberbeveiliging en privacy door uw toegangscontrole te upgraden

Als u zich nog steeds afvraagt of het tijd is om uw toegangscontrolesysteem op campus te upgraden, is het goed om te weten dat in een recent onderzoek van meer dan 3.700 beveiligingsprofessionals 40% van de respondenten aangaf zich qua cyberbeveiliging voornamelijk te richten op de implementatie van hun toegangscontrole.

De reden is dat verouderde technologieën, van inlogsystemen en controllers tot servers en werkstations, een groter risico vormen voor uw organisatie. Oudere apparatuur beschikt vaak niet over de meest essentiële onderdelen om tegen cyberaanvallen te beschermen, zoals end-to-endversleuteling, multifactor authenticatie en geavanceerde autorisatiemethodes.

Het upgraden van uw technologiestapel voor toegangscontrole is een fantastische manier om uw digitale bestendigheid te verbeteren. Moderne toegangscontroleoplossingen geven u toegang tot de nieuwste cyberbeveiligingsfuncties en nog een heleboel andere ingebouwde tools om de status en prestaties van uw systeem bij te houden.

U kunt nog een stap verder gaan door oplossingen te kiezen die ontwikkeld zijn met het oog op databescherming en privacy. Deze oplossingen zijn ontwikkeld door leveranciers die cyberbeveiliging en privacy prioriteren in de ontwikkeling van hun producten.

Dat betekent dat deze leveranciers niet alleen de best practices voor cyberbeveiliging volgen bij al hun werkzaamheden, maar ze zorgen er ook voor dat u toegang heeft tot de nieuwste functies om data- en privacybescherming te waarborgen. Denk hierbij aan het automatisch verbergen van personen wanneer u camera's gebruikt om de bezettingsgraad te volgen en het waarschuwen van operators voor kwetsbaarheden zoals apparaten die offline gaan.

In een wereld waarin cybercriminaliteit en zorgen om privacy voortdurend toenemen, kunt u meer controle krijgen over uw omgeven met de beste hulpmiddelen die u kunt krijgen. Op die manier maakt u uiteindelijk dat uw studenten en personeel zich veilig voelen wanneer ze rondlopen op de campus en klaslokalen en kantines betreden.