Office Manager
Informatie over kantoorbezetting
Ga naar
Beveiligingsgegevens gebruiken voor meer inzicht in uw kantooromgeving
Uw Security Center-systeem verzamelt elke dag gegevens over uw kantooromgeving en hoe de kaarthouders deze ruimtes gebruiken. Maar er was nog geen eenvoudige manier om in die gegevens te duiken.
Office Manager is een Security Center-module die gebruikmaakt van uw bestaande beveiligingsgegevens om u nieuwe inzichten te geven in het ruimtegebruik van uw omgeving. Met deze gegevens kunt u precies zien waar nog ruimte voor verbetering is en welke onnodige kosten u kunt voorkomen. Met Office Manager kunt u ook de bezetting beheren en de aanwezigheid van werknemers bijhouden nu uw medewerkers weer naar kantoor komen.
"Het gemiddelde kantoor staat 55% van de tijd leeg of wordt niet eens gebruikt. Dat kost bedrijven jaarlijks zo'n 23.000 euro per medewerker."
- Regus
De werkplek van de toekomst
Nu steeds meer mensen vanuit huis werken, twijfelen veel bedrijven over hoeveel kantoorruimte ze nu daadwerkelijk nog nodig hebben. Veel ondernemingen trekken nu het idee in twijfel dat meer ruimte ook gelijk staat aan een hogere productiviteit. Maar de meeste bedrijven hebben onvoldoende zicht op hun kantoorgebruik, wat leidt tot ondoordachte beslissingen en extra kosten.
Office Manager maakt gebruik van beveiligingsgegevens die u standaard verzamelt om praktische statistieken op te stellen over het gebruik van uw kantoorruimte. Deze inzichten worden weergegeven in dynamische dashboards, zodat u snel ongebruikte ruimten in uw gebouwen en op bepaalde verdiepingen en afdelingen kunt identificeren.
Middelen beter toewijzen
Identificeer snel welke medewerkers een permanente werkplek nodig hebben op basis van hun aanwezigheid op kantoor. Registreer de bezoeken en visualiseer de bezetting om de toewijzing van middelen te bepalen op basis van dagelijks gebruik.
Facilitaire kosten verminderen
Office Manager verzamelt en geeft inzicht in uw bestaande beveiligingsgegevens door middel van visuele dashboards. U kunt deze informatie gebruiken om betere beslissingen op facilitair gebied te nemen, bijvoorbeeld over onderhoudskosten en huurverlengingen.
Weer terug naar kantoor
Bezetting beheren
Beheer de bezetting van uw pand en de conferentiezalen om te reageren op drempelwaarschuwingen voordat maximale capaciteit wordt bereikt.
Inzicht in de aanwezigheid van medewerkers
Krijg volledig inzicht in de aanwezigheidstrends van medewerkers om te bepalen wat de drukste dagen van de week zijn. Leer hoe u wisselende personeelsschema's kunt aanpassen op basis van dynamische dashboards.
Toewijzing van bureaus beheren
Gebruik bureaumanagement om toegewezen zitplaatsen op een kaart te visualiseren en te bepalen waar het schoonmaken prioriteit moet krijgen.
Belangrijkste kenmerken
Gerelateerde middelen
Synergis-productpagina
Plan Manager
Security Center Office Manager
Bezettings
beheerpakket
