Migratie van toegangscontrole
Stap vandaag nog over
Ga naar
Neem afstand van verouderde toegangscontrolesystemen
Het onderhoud van een verouderd toegangscontrolesysteem is tijdrovend en duur. En ook al beschermen deze systemen op dit moment uw mensen en assets, bent u kwetsbaar voor nieuwe bedreigingen zoals cyberaanvallen. Bovendien kan een verouderd systeem geen gelijke tred houden met de veranderende behoeften van uw organisatie.
Migreren naar een nieuw systeem lijkt misschien een immens karwei, maar dat hoeft het niet te zijn. Synergis biedt een eenvoudige manier om uw toegangscontrolesysteem te moderniseren. Dankzij de open architectuur hoeft u maar een beperkt aantal apparaten te vervangen, zodat u op uw eigen tempo uw systemen kunt migreren.
Door over te stappen op Synergis kunt u erop vertrouwen dat uw systeem met uw bedrijf mee zal groeien en voor een hoger rendement op uw investering zal zorgen.
Het migratieproces vereenvoudigen
Dankzij de automatisering, integratie en digitale transformatie van Synergis is fysieke beveiliging niet meer het ondergeschoven kind in een contract, maar een tool om de verkoop en klantenwerving te bevorderen. Wij kunnen nu niet alleen onze mensen, maar ook de gegevens van onze klanten gemakkelijk beschermen met behulp van een gecentraliseerde, wereldwijd toegankelijke infrastructuur.
Christopher Slone
Senior Manager, Global Security Operations bij Sykes
Een beproefde methode voor een succesvolle migratie
Projectmanagement
Maak een duidelijk overzicht van het project en de verantwoordelijkheden
Er zijn aardig wat mensen betrokken bij een migratieproces, denk bijvoorbeeld aan de systeemintegrators, leveranciers en eindgebruikers. Het is van essentieel belang om duidelijk aan te geven wat het project inhoudt en wat in de loop van het project de verantwoordelijkheden zijn van de betrokken personen.
Genetec maakt gebruik van een dynamische oplossing om ervoor te zorgen dat met elk aspect van het project rekening wordt gehouden en dat de juiste personen worden ingezet om een succesvolle implementatie te waarborgen.
Communicatie is cruciaal
Communiceer snel en vaak
Een goede communicatie is onmisbaar. Het is belangrijk om al in een vroeg stadium regelmatig het gesprek aan te gaan met belanghebbenden om duidelijk te maken wat er wordt gedaan, wanneer wat gebeurt en welke impact het zal hebben. Bovendien kunnen leidinggevenden dankzij de regelmatige updates op het dashboard precies zien wat de status is van het project.
Genetec brengt u in contact met toegewijde regionale Sales Managers en ingenieurs die voortdurend communiceren en coördineren met alle belanghebbenden. Op die manier is iedereen op de hoogte van de status van het project en wordt aan alle verwachtingen voldaan.
Gestandaardiseerde documentatie
Maak gebruik van documentatie om internationale processen te standaardiseren
Genetec biedt een schat aan documentatietools, waaronder gebruikershandleidingen en instructies om u te ondersteunen bij de uitvoering van uw project. Het is net zo belangrijk om die documenten aan te passen aan uw project. Standaardiseer deze documenten op basis van uw behoeften, zodat u het proces waar dan ook ter wereld kunt stroomlijnen. Ten slotte kunt u alle documenten opslaan in een centrale opslagplaats die gemakkelijk toegankelijk is voor alle belanghebbenden.
Gefaseerde aanpak
Hanteer een gefaseerde aanpak voor de invoering van uw systeem
De beste manier om uw middelen te migreren, vooral als het om meerdere locaties gaat, is om een gefaseerde aanpak te hanteren. Begin met kleinere locaties die weinig invloed hebben op uw werkzaamheden. Gebruik deze locaties om ervaring op te doen voordat u overgaat op grotere en complexere toepassingen. Genetec analyseert uw migratiebehoeften en de impact op uw werkzaamheden en stelt vervolgens een plan van aanpak op voor een soepele implementatie.
Migratie van toegangscontrole: wat we hebben geleerd
Sykes is een internationaal bedrijf met meer dan 72 vestigingen verspreid over 23 landen. Toen ze besloten om hun toegangscontrolesysteem (ACS) te migreren naar Synergis, hadden ze eerst een stappenplan opgesteld. Luister naar deze paneldiscussie waarin Christopher Slone, Senior Manager, Global Security Operations bij Sykes, en Matt Doley, Regional Sales Manager bij Genetec, u meer vertellen over de best practices en overwegingen bij het overstappen naar een ander toegangscontrolesysteem.