Bewijsbeheer vereenvoudigen met Clearance
De campus van Here East is meer dan 100.000 vierkante meter groot en is een iconische locatie met talloze bezoekers en huurders. Hoewel het voormalige videosysteem nog werkte, was de organisatie ervan overtuigd dat het geünificeerde platform en beheersysteem van Genetec voor digitaal bewijsmateriaal meer kon bieden.
De organisatie
Here East is een innovatie- en technologiecampus in het hart van het Britse Queen Elizabeth Olympic Park in Londen. Het pand fungeerde tijdens de Olympische Spelen van 2012 als pers- en zendcentrum, maar is inmiddels uitgegroeid tot de thuisbasis voor een bloeiende gemeenschap van meer dan 4.500 creatievelingen, academici en innovators. De campus is als een kleine stad waar kantoren, winkels, universitaire voorzieningen, culturele tentoonstellingen en openbare ruimtes samenkomen. Verschillende bekende ondernemingen hebben hun hoofdkantoor op deze campus gevestigd, zoals BT Sport, het Victoria and Albert Museum en Sports Interactive. Zelfs de beroemde choreograaf Wayne McGregor heeft een studio geopend bij Here East! In totaal biedt de campus meer dan 100.000 vierkante meter aan flexibele ruimte.
De uitdaging
Here East wilde verschillende workflows moderniseren, zoals de gegevensverwerking, het delen van digitaal bewijsmateriaal en de rapportage van incidenten. Door de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) was Here East, net zoals vele andere organisaties, genoodzaakt om zijn videobewaking opnieuw onder de loep te nemen. Voorheen werd het beeldmateriaal op fysieke opslagmiddelen opgeslagen, maar dat was tijdrovend en zorgde bovendien voor problemen in de bewakingsketen. Here East had geen controle over hoe het beeldmateriaal werd opgeslagen en met wie het werd gedeeld en worstelde met het maskeren van identiteiten bij het verwerken van bewijsverzoeken. Bovendien verliep de rapportage van incidenten te traag en te inefficiënt.
De oplossing
Een geünificeerde aanpak
Here East is in staat om beveiliging, het delen van digitaal bewijsmateriaal en hun bedrijfsvoering samen te brengen en te beheren binnen Security Center om aan de verwachtingen van zijn huurders te voldoen en deze te overtreffen.
Proactieve beveiligingsactiviteiten
In maandelijkse rapporten worden incidenten geanalyseerd op tijd, datum en locatie. Op basis van deze rapporten kan het beveiligingsteam proactief reageren en hun middelen inzetten om diefstal sneller te detecteren of zelfs te voorkomen.
Verbeterde naleving van de AVG
Al het digitaal bewijsmateriaal wordt verzameld, gedeeld en verspreid via Genetec Clearance, zodat Here East extra beschermingslagen kan implementeren om te voorkomen dat beeldmateriaal wordt gedeeld met onbevoegden of verloren gaat.
Gestroomlijnde videobewijsverzoeken
De directe, automatische videobewerkingsfuncties van Genetec Clearance besparen Here East enorm veel tijd die eerst verspild werd aan het handmatig identificeren en maskeren van onschuldige partijen in aangevraagd beeldmateriaal.
"Ik wilde kunnen zeggen dat we de beste beschikbare technologie gebruikten en naar mijn mening is dat Genetec."
Leighton Jones, Head of Security bij Here East
Resultaten
Here East is erin geslaagd om de vereiste beschermingslagen te implementeren om te voorkomen dat beeldmateriaal wordt gedeeld met onbevoegden of verloren gaat voor een verbeterde naleving van de AVG. Beheerders kunnen bijvoorbeeld kijkrechten toewijzen aan specifieke gebruikers, tijdlimieten instellen en toegang tot eerder gedeeld beeldmateriaal intrekken.
De rapportage van incidenten is ook gestroomlijnd, waardoor diefstal proactief kan worden opgespoord of zelfs voorkomen. "Het beschikken over de gegevens is maar het begin. Het belangrijkste is om deze gegevens te kunnen visualiseren, zinvolle patronen te herkennen en de juiste preventieve acties te ondernemen", legt Leighton Jones, Head of Security, uit. "Met Genetec Clearance is dit gemakkelijker dan ooit."