Por que organizações de grande porte estão migrando para a nuvem
Q&A com Oktay Yildiz, Gestor Comercial Sénior na Genetec
Organizações de grande porte — especialmente aquelas espalhadas em vários ou áreas geográficas — gastam muito tempo e energia gerenciando suas complexas infraestruturas.Se uma organização também estiver em um estado de hipercrescimento, os desafios em torno da infraestrutura se multiplicam.
Quando as organizações experimentam hipercrescimento, frequentemente precisam adquirir espaços e criar instalações rapidamente. Esse processo pode incluir tudo, desde alugar e mobiliar escritórios ou estúdios até armazéns de estocagem.
Para muitos, isso também significa estabelecer sistemas de segurança física porque, embora as organizações imobiliárias comerciais forneçam segurança para edifícios, isso não inclui segurança para os espaços internos.
Portanto, um dos principais desafios enfrentados pelas organizações em crescimento de hoje é como proteger uma variedade de instalações distribuídas em sedes geográficas de maneira eficiente e econômica. Cada vez mais, essas organizações estão escolhendo soluções de segurança física hospedadas na nuvem.
Quais desafios as empresas de grande porte geralmente enfrentam?
No passado, muitas organizações de grande porte implantavam sistemas de segurança distintos em cada uma de suas sedes individuais. Isso criou uma falta de visibilidade e controle sobre o que eles possuíam.
Para controlar seus ativos, muitos usavam planilhas do Excel ou Google para gerenciar o hardware em seus sistemas. Tinham uma lista de sites e outra de integradores de sistema e verificavam manualmente suas listas quando precisavam encontrar um determinado hardware.
Isso dificultou o gerenciamento e a manutenção de seus ativos, o que levou a problemas com atualizações, em parte, porque sistemas diferentes seguiam diferentes ciclos de atualização.
As organizações também tiveram que gastar muito tempo e dinheiro para que a equipe de TI, já sobrecarregada, se deslocasse até cada local para consertar ou substituir manualmente o hardware com falha.
Com sistemas de segurança diferentes, as organizações também enfrentaram problemas relacionados ao planejamento de capacidade. O planejamento de capacidade é sempre um desafio.
Por exemplo, a cada ano, as organizações precisam estimar quanto espaço de armazenamento precisam para seus vídeos. Se a estimativa for muito para cima, pagarão por um armazenamento que acabam não usando. Mas, se for muito para baixo, incorrerão nos custos de ter que aumentar o espaço de armazenamento muito rapidamente.
Isso pode ser particularmente problemático se os requisitos de retenção mudarem. Quando isso é multiplicado por vários locais, cada um com seu próprio sistema, pode levar a um desperdício significativo de orçamento.
Finalmente, ter sistemas diferentes também dificultou a implantação de sites novos ou remotos. À medida que uma organização em hipercrescimento se expande para novas áreas, pode ter que configurar ambientes desde o início.
Instalar e configurar a infraestrutura, incluindo DVRs e sistemas de gerenciamento de vídeo (VMS) locais, pode retardar a implantação. E pode se tornar difícil conectar novos locais com redes corporativas.
Por que organizações de grande porte estão migrando para um VMS hospedado na nuvem?
Tendo um verdadeiro VMS hospedado na nuvem elimina muitos desses desafios. Primeiro, ao unificar todo o seu sistema de segurança em vários locais e migrar para a nuvem, você simplifica o gerenciamento da infraestrutura. É menos hardware para gerenciar, manter e fazer upgrade porque não precisa mais de servidores em cada local. E, como seus dados são armazenados na nuvem em vez de em um servidor in loco, eles são protegidos contra defeitos de hardware e roubo.
Também reduz a carga imposta aos especialistas de TI porque o fornecedor assume a responsabilidade por toda a manutenção e upgrade dos componentes.
Quando os especialistas de TI não são mais responsáveis pela manutenção do armazenamento de vídeo e do hardware, eles podem se concentrar nas principais atividades de negócios que geram receita e alcançam os objetivos corporativos.
Com um VMS verdadeiramente escalável e hospedado na nuvem, é possível se ajustar facilmente às necessidades de negócios em constante mudança. Em vez de ficar preso a previsões de planejamento de capacidade, você pode ajustar a capacidade de armazenamento em tempo real e pagar apenas pelo armazenamento que usar.
Se os regulamentos de retenção mudarem, um verdadeiro VMS hospedado na nuvempermitirá que você modifique seu armazenamento em minutos e com impacto mínimo em seu orçamento.
Outra vantagem é o monitoramento centralizado. Usando o recurso Federação™, todo o vídeo pode ser conectado de volta à sede corporativa, onde o pessoal de segurança pode usar o Security Center para monitorar toda a organização a partir de um único local.
Quais são os benefícios de custo da migração?
A migração para a nuvem permite que as organizações empresariais obtenham economias significativas a curto e longo prazo. Ao eliminar o equipamento local de gravação e armazenamento, você reduz o investimento inicial e o custo total de propriedade.
Também pode economizar espaço em locais remotos que não requerem uma sala de servidor dedicada. Isso pode se traduzir em economia de receita com aluguel reduzido ou aumento de receita porque você tem mais espaço para atividades relacionadas aos negócios.
Para empresas com hipercrescimento, um verdadeiro VMS hospedado na nuvem também torna possível colocar o sistema de segurança de um local remoto em funcionamento em horas, em vez de semanas.
Ao migrar para a nuvem, você não precisa esperar que o hardware seja enviado ou perder tempo conectando, instalando e configurando o sistema. Isso reduz significativamente o tempo de implantação e significa que você não precisa pagar seguranças para monitorar as instalações enquanto o sistema de segurança está sendo instalado.
E a cibersegurança?
Atualmente, muitas organizações têm políticas de nuvem que garantem que os departamentos investiguem totalmente as soluções hospedadas na nuvem ao atualizar seus sistemas.
As organizações entendem que migrar para a nuvem é uma opção financeiramente benéfica que fornece armazenamento seguro para dados valiosos.
Com um sistema unificado, não há regras de rede complexas a se estabeler, incluindo encaminhamento de porta ou configurações de VPN, que possam enfraquecer sua rede local. Além disso, ao transferir o armazenamento de vídeo para a nuvem você elimina o uso de servidores de gravação, isso reduz significativamente o número de superfícies vulneráveis que podem comprometer sua rede.