Construindo uma estratégia eficaz de proteção de dados e privacidade

Proteger sua organização exige que você colete e monitore grandes quantidades de informações. Desde as imagens das câmeras de vídeo da sua propriedade até os sistemas de controle de acesso que armazenam informações do portador de cartão, há muitos dados de segurança física que devem ser mantidos protegidos.

Até 2024, estima-se que 75% da população global estará protegida por regulamentações de privacidade, enquanto a previsão para o ano de 2023 era de 65%. Em 2020, apenas 10% da privacidade da população global estava protegida por leis modernas.

Quer saber se você está fazendo o suficiente para manter seus dados de segurança física protegidos?Confira o infográfico abaixo para conhecer as cinco etapas principais para uma proteção da privacidade abrangente.

Leia a abordagem passo a passo para privacidade de dados

Proteção de privacidade em 2024

O que você acreditava ser uma estratégia abrangente de proteção de privacidade pode não ser mais suficiente. Os crimes cibernéticos estão em alta e os agentes de ameaças estão se tornando cada vez mais habilidosos com seus métodos de ataque.

As pessoas, sejam colaboradores, clientes ou o público, também querem saber como suas informações pessoais são coletadas, armazenadas e utilizadas. Devido a isso, novas legislações de privacidade estão entrando em vigor em todo o mundo para tornar as organizações mais responsáveis. 

As organizações de hoje não podem simplesmente definir e esquecer suas ferramentas de proteção e defesas de privacidade. Ficar à frente das ameaças em evolução e garantir compliance com a privacidade exige que você ajuste os métodos de proteção à medida que surgem novas vulnerabilidades e leis.

Por todos esses motivos, nunca houve um momento melhor para revisar sua estratégia de proteção de privacidade.Felizmente, há muito que você pode fazer para garantir que seus dados e soluções de segurança física estejam totalmente protegidos.

Introdução a uma estratégia de proteção de privacidade de dados

Estabelecer uma estratégia sólida de proteção de dados é uma maneira proativa de manter suas informações valiosas seguras. Para iniciar esse processo, é preciso realizar uma análise completa para identificar áreas de melhoria na forma como você lida com os dados. É possível fazer isso avaliando seus sistemas atuais para garantir que abordem as questões de privacidade de maneira eficaz, sem usar muitos recursos.

Depois de obter os insights da análise, você pode se concentrar na implementação de novos processos. Isso inclui documentar políticas de privacidade e procedimentos claros para criar uma base sólida para gerenciar a privacidade em toda a sua organização. Eduque seus colaboradores sobre cybersecurity e melhores práticas para criar uma cultura que priorize a privacidade.

A transparência é crucial numa estratégia abrangente de proteção de dados. Aprimore-o comunicando-se abertamente com o público sobre suas iniciativas contínuas de dados e privacidade. Isso não apenas gera confiança, mas também mostra seu compromisso em manter as informações seguras. Tomar essas medidas garante que sua organização permaneça resiliente e adaptável para enfrentar ameaças e padrões de privacidade em evolução.

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Configure seu sistema com privacidade em mente

Para priorizar a privacidade na configuração do seu sistema, é preciso incorporar alguns elementos-chave. Isso inclui a implementação de múltiplas camadas de defesa para proteção de informações pessoais em seu sistema de segurança física.

Você pode fazer isso definindo claramente o acesso do usuário, restringindo logins e controlando o acesso a dados confidenciais. Certifique-se de adicionar recursos de privacidade, como anonimização de vídeo para proteção de identidade. Para cumprir os regulamentos de armazenamento de dados, considere automatizar as políticas de retenção de dados para que sejam excluídos em tempo hábil quando necessário.

Se você costuma compartilhar dados com colegas ou agências externas, considere investir em um sistema de gerenciamento de evidências digitais para compartilhamento seguro de informações durante investigações ou solicitações. Estas etapas fortalecem coletivamente o seu sistema contra violações de privacidade, garantindo uma abordagem abrangente à proteção de dados.

Escolha um parceiro em quem você possa confiar no longo prazo

De todas as etapas que você pode realizar, uma das mais importantes é escolher fornecedores confiáveis e comprometidos com privacidade, cybersecurity e transparência. Isso não apenas lhe dá acesso a uma série de defesas integradas e recursos de privacidade, mas também garante que você tenha um parceiro com quem pode contar e confiar à medida que os riscos e as regulamentações vão mudando.

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O fornecedor certo pode ajudá-lo a supervisionar suas estratégias de privacidade e fazer uma análise de lacunas para identificar melhorias.Você também pode habilitar recursos de privacidade e proteção de dados em seus sistemas ou implementar um sistema totalmente novo de solução de segurança física criada com Privacidade por Design.