5 dicas para privacidade e segurança de dados corporativos

Privacidade e integridade de dados trabalham juntos para criar um plano de segurança robusto que proteja informações confidenciais, mantendo-as confidenciais e confiáveis. Priorizar essas estratégias gera confiança, garante compliance com as normas e reduz riscos como violações de dados ou alterações não autorizadas.

De acordo com a Pesquisa de Privacidade do Consumidor de 2022 da Cisco, os indivíduos têm mais probabilidade de confiar em organizações que sejam transparentes sobre como irão utilizar suas informações pessoalmente identificáveis (PII).

É por isso que a privacidade e a integridade dos dados se tornaram tópicos importantes de conversa e que as organizações começaram a implementar regulamentações em torno da segurança dos dados.

Como assumir o controle da segurança e privacidade de seus dados

Nos últimos anos, a privacidade dos dados tornou-se uma prioridade máxima para empresas em todo o mundo. Nosso Relatório Estado da Segurança Física 2024 mostra que 31% dos profissionais de segurança física estão adotando ativamente métodos de proteção de privacidade para combater ameaças à cybersecurity.

 

 

Aqui estão algumas estratégias importantes para proteger seus dados, garantindo sua integridade, confidencialidade e disponibilidade.

  Colete e armazene apenas o que você precisa

A primeira regra para a segurança dos dados de uma empresa é coletar e armazenar apenas as informações absolutamente necessárias. Ao reduzir o volume de dados armazenados, você minimiza o impacto potencial em caso de violação de segurança. Analise e audite regularmente os dados que você possui, descartando qualquer informação desnecessária de forma responsável.

  Limite o acesso a dados confidenciais

Para aumentar a segurança dos dados, é necessário limitar o acesso a informações confidenciais. Siga as melhores práticas de compartilhamento de dados, como anonimizar os dados para proteger a privacidade individual. Isso envolve a remoção de informações de identificação pessoal para adicionar uma camada extra de proteção.

Estas técnicas, incluindo randomização, pseudonimização, tokenização, generalização e mascaramento de dados, são cruciais para a desidentificação – um processo que desempenha um papel vital na anonimização de informações pessoais, mantendo ao mesmo tempo a sua utilização.

• A randomização adiciona interferência aos valores numéricos, tornando a reidentificação um desafio. Isso pode ser feito adicionando interferência aleatória a valores numéricos, como idade ou renda de um indivíduo.
• A pseudonimização substitui detalhes de identificação por pseudônimos ou códigos. Por exemplo, você pode substituir nomes por identificadores exclusivos.
• A tokenização envolve a substituição de dados confidenciais por tokens exclusivos, aumentando a segurança. Por exemplo, você pode substituir números de cartão de crédito por tokens que não tenham correlação direta com os números originais.
• A generalização agrupa dados específicos em categorias mais amplas, preservando a privacidade. Isso pode ser feito convertendo datas de nascimento exatas em faixas etárias.
• O mascaramento de dados oculta partes dos dados, garantindo que informações confidenciais permaneçam protegidas. Um exemplo disso seria mostrar apenas os primeiros dígitos de um número de telefone ou endereço de e-mail.

  Seja transparente e obtenha o consentimento do usuário

Construir confiança por meio da transparência e do consentimento do usuário é essencial. Comunique-se claramente com os usuários, fornecendo informações sobre o processo de coleta de dados – quais dados são coletados, por que são coletados e como serão usados.

Essa transparência não apenas constrói confiança, mas também permite que os usuários tomem decisões informadas sobre seus dados. Priorize a obtenção do consentimento explícito dos indivíduos antes de coletar e processar seus dados, garantindo um esboço claro do escopo do uso dos dados. Esta abordagem promove a transparência e respeita as preferências de privacidade do usuário.

  Escolha um provedor de armazenamento de dados confiável

Quem está armazenando seus dados é tão importante quanto a forma como estão sendo armazenados. Durante a pesquisa de fornecedores, certifique-se de entender por quanto tempo eles mantêm os dados e atualizam o armazenamento para atender às suas necessidades. Se você usa serviços de terceiros, verifique se eles possuem medidas de segurança robustas e formas confiáveis de lidar com dados.

Ao lidar com a segurança de dados de uma empresa inteira, estratégias abrangentes devem ser implementadas para que não haja lacunas no processo de coleta e armazenamento de dados. Usando criptografia, educando os colaboradores sobre cybersecurity e seguindo leis de privacidade de dados são todos pontos de partida para criar uma forte estratégia de proteção de dados, especialmente para big data em uma organização.

  Estabeleça políticas fortes

Uma abordagem eficaz para proteger os seus dados ao longo do tempo é implementar políticas fortes em toda a sua organização. Isto pode ser feito através da aplicação de uma cadeia de custódia transparente.

A criação de uma cadeia de custódia clara garante responsabilidade e rastreabilidade em todas as fases do ciclo de vida dos dados. Isso envolve documentar como os dados transitam dentro da sua organização, abrangendo criação, modificação e transmissão.

Ao implementar ferramentas como um sistema de gestão de provas digitais (DEMS), pode salvaguardar a cadeia de custódia, fornecendo uma plataforma segura para gerir provas digitais. Isso garante a confiabilidade e rastreabilidade das evidências ao longo de seu ciclo de vida. Usando recursos como controle de versão e trilhas de auditoria, o sistema rastreia a criação, modificação e compartilhamento de evidências digitais. Esta abordagem ajuda a manter uma cadeia de custódia clara e segura, essencial para os processos legais e para manter a credibilidade das provas digitais nas investigações.

 

 

Lembre-se de que a segurança dos dados é um processo contínuo. Atualize regularmente seus protocolos, mantenha-se informado sobre ameaças emergentes e eduque continuamente sua equipe sobre as melhores práticas. Ao fazer isso, você criará um padrão forte para toda a organização para segurança de big data e contribuirá para um cenário digital mais seguro para todos.

Para ajudá-lo a manter-se atualizado sobre compliance com a privacidade de dados, elaboramos uma pequena lista de verificação que você pode compartilhar com seus colegas.