Office Manager
Inteligência de utilização de espaços de escritório
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Acesse seus dados de segurança para obter Insights sobre os espaços de escritório
Todos os dias, seu sistema Security Center coleta dados sobre os espaços do seu escritório e como os portadores de cartões usam esses espaços. Mas não havia uma maneira fácil de acessar esses dados.
O Office Manager é um módulo do Security Center que aproveita seus dados de segurança existentes para apresentar insights inexplorados para melhorar a utilização dos espaços. Usando esses dados, você pode identificar rapidamente onde otimizar recursos e reduzir custos desnecessários. O Office Manager também pode ajudá-lo a gerenciar a ocupação e rastrear a presença dos funcionários ao recebê-los de volta ao escritório.
“Em média, os escritórios ficam vazios ou não são usados durante 55% do tempo, custando às empresas cerca de US$ 27.000 por mesa a cada ano.”
- Regus
Local de trabalho do futuro
À medida que mais funcionários trabalham em casa, muitas organizações estão reavaliando seu espaço de escritório. Muitos estão contestando a noção de que mais metros quadrados aumentam a produtividade. Mas a maioria das empresas carece de visibilidade adequada do uso do escritório, resultando em tomadas de decisão ineficientes e custos adicionais.
O Office Manager aproveita os dados de segurança que você já está coletando para fornecer métricas importantes sobre a utilização do espaço em seu escritório. Esses insights são exibidos em painéis dinâmicos, para que você possa identificar rapidamente o espaço desperdiçado por edifício, andar e departamento.
Melhor alocar recursos
Identifique rapidamente quais funcionários precisam de uma mesa permanente com base em sua frequência no escritório. Obtenha relatório das visitas ao longo do tempo e visualize as taxas de utilização para determinar a alocação de recursos com base no uso diário.
Reduza as despesas das instalações
O Office Manager analisa seus dados de segurança existentes e apresenta insights através de painéis visuais. Você pode usar essa inteligência para informar as decisões relativas a instalações, como custos de manutenção e renovações de aluguel.
Retornando ao escritório
Gerenciar ocupação
Gerencie a ocupação de suas instalações e salas de conferência para responder aos alertas de limite antes de atingir a capacidade máxima.
Entenda a presença dos funcionários
Obtenha visibilidade total das tendências de comparecimento dos funcionários para identificar os dias mais movimentados da semana. Saiba como ajustar as agendas rotativas de seus funcionários com base em painéis dinâmicos.
Gerenciar atribuições de mesas
Use o gerenciamento de mesas para visualizar a disposição dos assentos designados em um mapa e identificar onde a limpeza deve ser priorizada.
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