Die vier Phasen der Vereinheitlichung – den langfristigen Mehrwert ausschöpfen
Die meisten Unternehmen verstehen, dass langfristige Investitionen wirtschaftlich sinnvoll sind – genau so verhält es sich mit einem guten Sicherheitsplan. Wenn Ihre Bedürfnisse schneller wachsen als Ihr physisches Sicherheitssystem, kann die Fokussierung auf Kurzfristiges und Investitionen in unabhängige proprietäre Lösungen ein Hindernis für Ihre Abläufe sein.
Die Implementierung eines vereinheitlichten Sicherheitssystems kann den entscheidenden Unterschied machen, wenn es darum geht, langfristigen Mehrwert zu schaffen. Dies liegt daran, dass eine vereinheitlichte Sicherheitsplattform Ihnen die Flexibilität gibt, Ihre physischen Sicherheitsabläufe zu entwickeln, bzw. weiterzuentwickeln – eine Komponente nach der anderen. Wenn Sie sich für eine offene Plattformarchitektur entscheiden, sorgen Sie dafür, dass Sie auf neue Technologien und Hardware umstellen können, während sich Ihre Geschäfts- und Sicherheitsbedürfnisse verändern.
Alle Systeme werden in einer gemeinsamen Infrastruktur verwaltet, sodass die Systemfunktionalität für all Ihre Aufgaben konsistent ist. Somit wird das Hinzufügen eines neuen Systems, das Auswechseln von Hardware oder das Aktualisieren von Software und Firmware erleichtert.
1. Wann sollten Sie vereinheitlichte Sicherheit in Betracht ziehen?
Meistens fängt es damit an, dass Sie ein Kernsystem, wie die Zutrittskontrolle oder die Videoüberwachung, modernisieren. Sie suchen möglicherweise Lösungen, um Ihre unmittelbaren Bedürfnisse zu erfüllen, jedoch bestimmen Ihre anfänglichen Entscheidungen, wie Sie Ihre Systemarchitektur in der Zukunft weiterentwickeln können. Integrierte Lösungen sehen vielleicht nach der einfachsten Lösung für eine spezifische Funktion aus, doch kann es sein, dass sie sich als eine teure und ineffiziente Verwaltungsmethode für Ihre Sicherheitsabläufe entpuppen, sobald sich Ihre Anforderungen ändern.
Bei Ihrer Entscheidung für ein Sicherheitsprodukt, das Ihr Unternehmen und die Mitarbeiter schützt, sollten Sie berücksichtigen, inwiefern sich Ihre Lösung Ihren zukünftigen Geschäftsanforderungen anpassen kann. Eine vereinheitlichte physische Sicherheitsplattform kann es Ihnen ermöglichen, Ihre jetzigen Anforderungen zu erfüllen und gleichzeitig einfachere und effizientere Wachstumschancen zu bieten.
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2. Veränderung ist gut – eignet sich Ihr System für die Weiterentwicklung?
Vielleicht haben Sie bereits in eine zentrale Zutrittskontrolle oder ein Videoüberwachungssystem investiert und Sie möchten nun zusätzliche Systeme mit Ihrer Plattform verbinden. In dieser Phase kommt es darauf an, inwiefern Ihr System es Ihnen ermöglicht, Verbindungen mit Lösungen anderer Anbieter herzustellen. Dies ist der Schwachpunkt integrierter Systeme.
Benutzerdefinierte Integrationen sind sehr teuer und können nur schwer gepflegt werden. Auch das Hinzufügen neuer Technologien, ob Software oder Hardware, ist nicht immer möglich. Oft sind Sie gezwungen, diese Einschränkungen zu akzeptieren oder Ihr gesamtes System auszutauschen.
Eine vereinheitlichte Sicherheitsplattform unterliegt nicht diesen Einschränkungen, da die Kernsysteme für Interoperabilität entwickelt wurden und die Kompatibilität stets aufrechterhalten bleibt. Sie haben außerdem Zugriff auf über 900 Integrationen und Add-Ons von Drittanbietern, sodass Sie sich nie auf eine Technologie festlegen müssen. Da die Anwendungen in einer einzelnen Plattform mit einer intuitiven Schnittstelle eingebettet sind, werden Abläufe, Upgrades und die Wartung vereinheitlicht.
Selbst Hardware- und Softwarekonfigurationen finden an einer zentralen Stelle in Ihrer Plattform statt, sodass Ihr Team stets eine reibungslose Erfahrung hat. Alle Sensordaten werden in einer benutzerfreundlichen Schnittstelle gesammelt. Somit können Ihre Nutzer Alarme anzeigen und auf andere Informationen innerhalb Ihres Systems zugreifen.
3. Wieso sind zentralisierte und normalisierte Daten so wichtig?
Wenn all Ihre Systemdaten zentralisiert sind, können Ihre Nutzer effizienter arbeiten. Beispielsweise können Sie Ihre Berichterstellung standardisieren und Ihre Sicherheitsdaten in täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Berichten konsolidieren. Dies bietet Ihnen einen zusammenfassenden Überblick über die Vorgänge in Ihrer Umgebung, sodass Sie nicht mehr unterschiedliche Systeme oder Sensoren durchsuchen müssen, um Ihre erforderlichen Informationen zu finden.
Selbst während eines Live-Vorfalls werden Daten reibungslos zwischen Systemen ausgetauscht. Somit erhalten Ihre Nutzer ein Gesamtbild der Lage. Dies beschleunigt die Vorfallreaktion und stellt sicher, dass Ihr Team den Normalbetrieb schneller wiederherstellen kann. Innerhalb der vereinheitlichten Plattform können Sie auch Vorfallprotokolle und andere sicherheitsbezogenen Abläufe automatisieren, sodass die Arbeitslast der Nutzer verringert und die Produktivität Ihres Teams gesteigert wird.
Wie unterscheidet sich dies von einem integrierten System? Eingeschränkte Interoperabilität beeinflusst die Fähigkeit Ihres Teams, auf Sicherheitsdaten zuzugreifen und sie zu verstehen. Nutzer müssen zwischen verschiedenen Systeme wechseln, um an die erforderlichen Informationen zu kommen und effektive Entscheidungen zu treffen und gleichzeitig die Compliance zu wahren. Letztendlich werden Abläufe verlangsamt, der Stress der Nutzer wird verstärkt und Ihre Sicherheitsbemühungen werden behindert.
Möchten Sie mehr über die Unterschiede zwischen vereinheitlichten und integrierten physischen Sicherheitslösungen erfahren? Lesen Sie unseren aktuellen Blogeintrag.
4. Vereinheitlichung – viel mehr als nur Sicherheit
Ein weiterer großer Unterschied zwischen vereinheitlichter und integrierter Sicherheit ist die Fähigkeit, Ihre Investitionen zu nutzen und Ihre Abläufe über die Sicherheit hinaus zu expandieren.
Die von Ihnen gesammelten Sicherheitsdaten können einzigartige Einblicke in Ihre Abläufe bieten und sogar Prozesse außerhalb der Sicherheitsabteilung vereinfachen. Wie vorher erwähnt, haben integrierte Systeme inhärente Einschränkungen, die verhindern, dass Sie neue Technologien hinzufügen oder neue Anwendungen implementieren können. Ohne das richtige Maß an System-Interoperabilität und Datenkonsolidierung können Sie möglicherweise Ihre Sicherheitsinvestitionen nicht vollständig für neue Unternehmensvorhaben nutzen.
Mit einem vereinheitlichten System können Sie wiederum Ihre gesamte Technologieplattform über die Sicherheit hinaus miteinander verbinden. So können Sie Erkenntnisse ableiten und Geschäftsabläufe optimieren. Die Nutzung zentralisierter Daten macht es möglich, rohe Informationen abteilungsübergreifend in wertvolle Business Intelligence zu verwandeln. So können Sie einfacher neue Geschäftschancen identifizieren, Kosten von Sicherheits-Upgrades mit anderen Geschäftseinheiten teilen und einen langfristigen Mehrwert aus Ihren Investitionen generieren.
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