Intelligenteres physisches Zutrittsmanagement auf einfache Weise

Die Implementierung einer neuen IP-Zutrittskontrolllösung ist ein entscheidender Schritt hin zur Verbesserung der physischen Sicherheit an Ihrem Standort. Mit neueren IP-Zutrittskontrolllösungen können Sie inzwischen nicht nur besser steuern, wer Zutritt zu Ihren Gebäuden und Standorten haben soll – Sie können Ihr Zutrittskontrollsystem auch schrittweise mit anderen innovativen Technologien zusammenführen, um Ihre täglichen Abläufe zu verbessern und für mehr Sicherheit zu sorgen. 

Bei der Planung dieser zukünftigen Upgrades bietet es sich möglicherweise an, neue biometrische Lesegeräte hinzuzunehmen oder mobile Berechtigungsnachweise einzubinden. Gewiss, diese Maßnahmen tragen erheblich zur Verbesserung Ihrer Sicherheit und Abläufe bei. Doch darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, mit Genetec ClearID den Zutritt auf intelligentere Weise zu verwalten.  

ClearID setzt auf Ihrem bestehenden Zutrittskontrollsystem auf. Die Lösung hilft bei der Automatisierung und Optimierung von Entscheidungen und Prozessen, die sich um die Richtlinien für physische Sicherheit und die Zutrittsrechte von Personen in Ihrem Unternehmen drehen. Mit ClearID können Sie Prozesshemmnisse überwinden sowie die Effizienz und Compliance im gesamten Unternehmen verbessern.  

Lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie Sie durch den Einsatz von ClearID den nächsten Schritt bei der Modernisierung Ihrer physischen Zutrittskontrolle vollziehen.

 

 

Ein Zutrittskontrollsystem ist sicherlich hilfreich. Aber genügt das? 

Ein Zutrittskontrollsystem leistet viel für die Sicherheit Ihrer Organisation. Ihre Anwender können mithilfe des Systems verschiedene Aufgaben erledigen. Dazu zählen etwa das Erteilen von Berechtigungen für Karteninhaber, das Deaktivieren von Anmeldedaten sowie das Erstellen von Zutrittsplänen und -regeln.  

Doch selbst die fortschrittlichsten Zutrittskontrolllösungen sind nicht auf die Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe ausgelegt. So müssen Ihre Anwender bei der Verwaltung der physischen Zutrittskontrolle nach wie vor viele zeitaufwendige manuelle Aufgaben erledigen. Dazu einige Beispiele:  

Neue Mitarbeiter 

Wenn ein neuer Mitarbeiter eingestellt wird oder jemand innerhalb des Unternehmens die Stelle wechselt, müssen die Daten und Berechtigungen der Karteninhaber ergänzt oder aktualisiert werden. Ist dies mehrmals am Tag oder in der Woche erforderlich, kostet dies die Anwender letztlich viel Zeit. Da Mitarbeiter in der Regel auf sofortigen Zutritt angewiesen sind, kann es vorkommen, dass die Anwender sich beeilen und dabei unbewusst Fehler machen.  

Temporäre Anfragen 

Gelegentlich benötigen Mitarbeiter für einen bestimmten Auftrag oder Zeitraum Zutritt zu einem Raum, Bereich oder Gebäude. Dann müssen Ihre Anwender in Absprache mit dem Abteilungsleiter oder Manager die Anfrage überprüfen und Berechtigungen festlegen. Dieser Prozess ist ein langes Hin und Her, bei dem übermäßige Verzögerungen entstehen und ein sorgfältiges Tracking notwendig ist.  

Erschwerend kommt hinzu, dass die Anwender daran denken müssen, die vorübergehenden Berechtigungen rechtzeitig wieder zu entziehen. Einige richten dazu Erinnerungen im Online-Kalender ein, andere wiederum erfassen und überwachen spontane Anfragen manuell in Excel oder in einem Notizblock. Pannen oder Ablenkungen, die diesen Prozess aufhalten, wirken sich negativ auf die Betriebseffizienz aus und machen Ihre Organisation anfälliger. 

Regelmäßige Audits  

Einige stark regulierte Branchen oder Unternehmensrichtlinien schreiben regelmäßige Zutrittskontrollberichte und -prüfungen vor. Dabei ist möglicherweise sicherzustellen, dass nur einschlägig geschulte Personen mit entsprechenden Rollen und Sicherheitsprüfungen bestimmte Räume oder Standorte betreten dürfen. Ausnahmen oder spontane Anfragen müssen detailliert begründet werden.  

Unter Umständen muss Ihr Administrationsteam sich durch Papierberge kämpfen, nach E-Mails suchen oder Daten in Excel-Tabellen zusammentragen. In jedem Fall ist es ein langwieriger, oft mühsamer Prozess, der fehleranfällig ist und die Compliance in Ihrem Unternehmen erschwert.  

Die Liste der manuellen Aufgaben im Rahmen der Zutrittskontrolle geht noch weiter. So erfordert beispielsweise auch die Bearbeitung von Auftragnehmerberechtigungen, Besucheranfragen und VIP-Gästen zusätzliche Zeit und Aufmerksamkeit von Ihrem Team.  

Da diese Aufgaben so häufig und ungeplant anfallen, können ihre Anwender leicht abgelenkt werden und riskante Fehler begehen. Sind ein oder zwei Personen durch diese Aufgaben gebunden, kommt es außerdem zu Engpässen und somit zu einem Effizienzverlust in verschiedenen Aufgabenbereichen und Teams.     

Warum ClearID die intelligentere Methode des Zutrittsmanagements ist 

Sie möchten die physische Sicherheit Ihres Unternehmens auf ein neues Niveau heben, suchen aber noch nach Lösungen? Dann könnte jetzt der richtige Zeitpunkt sein, um über eine intelligentere Zutrittsmanagementlösung wie ClearID nachzudenken.  

Mit ClearID können Sie die Zutrittsrechte Ihrer Mitarbeiter und Auftragnehmer zentral verwalten. Gleichzeitig werden die zeitraubenden manuellen Aufgaben gemäß Ihren Unternehmensrichtlinien automatisiert. Dieser Vorgang erfolgt durch die attributbasierte Erteilung von Berechtigungen durch ClearID. Dabei werden Zutrittsrechte automatisch anhand bestimmter Mitarbeiterattribute gewährt oder widerrufen, unter anderem Abteilung, Standort, Stellenbezeichnung, Stellenbeschreibung, Unternehmenszugehörigkeit, Gehaltsgruppe, Schulungsstand, Zertifizierungen und Sicherheitsprüfung.  

Wird beispielsweise ein Mitarbeiter aus der Marketingabteilung in San Diego an den Standort Montreal versetzt, passt das System automatisch die Zutrittsrechte des Mitarbeiters an. Durch die attribut- und richtlinienbasierte Berechtigungserteilung müssen Sie nicht mehr jedem Mitarbeiter manuell die Zutrittsrechte gewähren. 

Diese intelligentere Zutrittsmanagementlösung führt die Automatisierung noch weiter. So hat Ihre Organisation noch weitere Vorteile durch die Vereinheitlichung des Zutrittskontrolle mit ClearID, unter anderem: 

Self-Service-Anfragen 

Mit ClearID können Ihre Mitarbeiter auf ein cloudbasiertes Self-Service-Portal zugreifen, um ganz einfach Anfragen einzugeben, etwa in Bezug auf temporären Zutritt, aktualisierte Attribute und Zutritt für Besucher oder Auftragnehmer. Manager oder Abteilungsleiter können das Portal ebenfalls nutzen, um jederzeit Zutrittsprüfungen für ihr Team zu planen und durchzuführen. 

Automatische Genehmigungsabläufe 

Sobald eine Zutrittsanfrage eingereicht wird, erhält der zuständige Manager oder Entscheidungsträger eine automatische Benachrichtigung. Er kann die Anfrage im Portal prüfen und daraufhin genehmigen oder ablehnen und gegebenenfalls auch Änderungen an den Berechtigungen vornehmen, beispielsweise eine Befristung. Auch Hinweise, in denen die Gewährung oder der Widerruf der Zutrittsrechte begründet wird, können hinzugefügt werden. So lässt sich der Vorgang später vollständig überprüfen.   

Standardisierte Einführungsrichtlinien 

Nachdem der Karteninhaber mit allen Attributen wie Abteilung, Stellenbezeichnung, Stellenbeschreibung, Standort usw. im Zutrittskontrollsystem erfasst wurde, stellt ClearID sicher, dass alle relevanten Zutrittsrechte gemäß den Sicherheitsrichtlinien des Unternehmens gewährt wurden. So werden manuelle Fehler minimiert, während sichergestellt wird, dass die Zutrittsrechte immer auf dem neuesten Stand sind. 

Unkomplizierte Bereitstellung einer intelligenteren Zutrittsmanagementlösung  

Jetzt denken Sie möglicherweise: „Hört sich ja alles ganz gut an, aber ist es nicht viel zu komplex und kostspielig, noch eine weitere Lösung in unser Zutrittskontrollsystem zu integrieren?“ Die Antwort lautet: Nein.  

Wenn Sie unser Synergis Zutrittskontrollsystem haben, ist die Bereitstellung von ClearID unkompliziert und erschwinglich. Denn ClearID ist vollständig mit Synergis vereinheitlicht. Daher ist es schnell und einfach eingerichtet, und alle Aktionen werden zwischen den beiden Systemen synchronisiert. Darüber hinaus ist ClearID ein cloudbasierter Service, der gegen eine erschwingliche jährliche Abonnementgebühr verfügbar ist.   

Wenn Sie Ihr Synergis Zutrittskontrollsystem mit ClearID vereinheitlichen, werden Sie sich fragen, warum Sie nicht schon früher darüber nachgedacht haben. Schließlich wird dadurch alles einfacher, effizienter und konformer – Einführung und Austritt von Mitarbeitern, Bearbeitung temporärer Zutrittsanfragen, Erstellung von Auditberichten und vieles mehr.