Office Manager
Einblicke in die Nutzung von Büroräumen
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Wie Ihre Sicherheitsdaten Aufschluss über die Nutzung von Büroräumen geben
Tag für Tag erfasst Ihr Security Center System wertvolle Daten über Ihre Büroräume und Karteninhaber. Doch diese Daten ließen sich bisher nur mit Mühe verwerten.
Office Manager ist ein Security Center Modul, das Ihre vorhandenen Sicherheitsdaten aufbereitet und so bislang verborgene Erkenntnisse präsentiert, die zu einer besseren Raumnutzung beitragen. Anhand dieser Daten können Sie schnell feststellen, wo Sie Ihren Ressourceneinsatz optimieren und somit unnötige Kosten reduzieren können. Mit Office Manager können Sie auch die Raumbelegung verwalten und die Mitarbeiterpräsenz verfolgen, wenn die Rückkehr ins Büro ansteht.
„Das durchschnittliche Büro steht leer oder wird 55 % der Zeit nicht genutzt. Das kostet Unternehmen jährlich 27.000 US-Dollar pro Büroarbeitsplatz.“
– Regus
Arbeitsplatz der Zukunft
Da immer mehr Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten, denken zahlreiche Organisationen über eine mögliche Umgestaltung ihrer Büroräume nach. Viele stellen die Auffassung infrage, wonach mit der Quadratmeterzahl auch die Produktivität steigt. Doch die meisten Unternehmen haben keinen richtigen Überblick über die Nutzung ihrer Büroflächen. Die Folgen sind ineffiziente Entscheidungen und zusätzliche Kosten.
Office Manager nutzt bereits erfasste Sicherheitsdaten und liefert wichtige Kennzahlen zur Nutzung Ihrer Büroräume. Diese Informationen werden in dynamischen Dashboards angezeigt. So können Sie schnell erkennen, wo Platz verschwendet wird – aufgeschlüsselt nach Gebäude, Stockwerk und Abteilung.
Ressourcen besser einsetzen
Stellen Sie in kürzester Zeit fest, welche Mitarbeiter aufgrund ihrer Büropräsenz einen festen Schreibtisch benötigen. Erstellen Sie Anwesenheitsberichte und visualisieren Sie Nutzungsraten, um den Ressourceneinsatz auf Grundlage der täglichen Nutzung zu bestimmen.
Raumkosten senken
Office Manager verwertet Ihre vorhandenen Sicherheitsdaten und präsentiert Erkenntnisse in Form von übersichtlichen Dashboards. Anhand dieser Informationen können Sie Entscheidungen über die Gebäudenutzung treffen, etwa im Hinblick auf Wartungskosten und die Verlängerung von Miet- oder Pachtverträgen.
Rückkehr ins Büro
Belegung verwalten
Verwalten Sie die Belegung Ihrer Büro- und Konferenzräume und reagieren Sie auf Warnmeldungen, bevor Sie die maximale Kapazität erreichen.
Einblicke in die Mitarbeiterpräsenz
Verschaffen Sie sich einen Gesamtüberblick über Anwesenheitstrends, um die präsenzstärksten Wochentage zu ermitteln. Erfahren Sie, wie Sie die Rotationspläne für Mitarbeiter auf Basis dynamischer Dashboards anpassen können.
Schreibtischzuteilungen verwalten
Verwalten Sie die Zuteilung von Büroarbeitsplätzen, um Sitzpläne auf einer Karte zu visualisieren und Reinigungsprioritäten zu setzen.
Wichtige Funktionen
Zugehörige Ressourcen
Synergis Produktseite
Plan Manager
Security Center Office Manager
Occupancy Management Package
