Migration der Zutrittskontrolle
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Verabschieden Sie sich von Ihrem veralteten Zutrittskontrollsystem
Das Festhalten an einem veralteten Zutrittskontrollsystem ist zeitaufwendig und kostspielig. Selbst wenn es weiterhin Ihre Mitarbeiter und Vermögensgegenstände schützt, ist es neuen Bedrohungen wie Cyberangriffen ausgesetzt und kann neue Anforderungen Ihrer Organisation nicht erfüllen.
Die Umstellung auf ein neues System mag zwar wie eine Herkulesaufgabe erscheinen, muss es aber nicht sein. Mit Synergis können Sie Ihr Zutrittskontrollsystem auf einfache Weise modernisieren. Dank seiner offenen Architektur bestimmen Sie, welche Hardware wann und durch was ersetzt werden soll.
Bei einem Wechsel zu Synergis können Sie darauf vertrauen, dass Ihr System sich mit Ihrem Unternehmen weiterentwickelt und die Investitionsrendite erhöht.
Vereinfachung des Migrationsprozesses
Physische Sicherheit ist durch die Automatisierung, Integration und digitale Transformation mit Synergis von einer Checkliste vertraglicher Verpflichtungen zu einem Vertriebs- und Akquisetool geworden. Wir können nicht nur unsere Mitarbeiter, sondern auch die Daten unserer Kunden schnell mithilfe einer zentralisierten, globalen Infrastruktur schützen.
Christopher Slone
Senior Manager, Global Security Operations, Sykes
Ein bewährtes Rezept für eine erfolgreiche Migration
Projektmanagement
Leistungsumfang und Verantwortlichkeiten klar definieren
Am Migrationsprozess wirken viele Personen mit: der Systemintegrator, der Anbieter und der Endanwender. Dabei ist es wichtig, den Leistungsumfang und die individuellen Verantwortlichkeiten im Rahmen des Projekts klar zu definieren.
Genetec verfolgt einen „Handheld“-Ansatz, um sicherzustellen, dass alle Projektelemente berücksichtigt wurden und die Aufgaben von entsprechend geeigneten Personen übernommen werden, damit die Bereitstellung ein Erfolg wird.
Auf die Kommunikation kommt es an
Frühzeitig und häufig kommunizieren
Die richtige Kommunikation ist unverzichtbar. Die frühzeitige Planung von Gesprächen mit Stakeholdern ist wichtig, um die Art, den Zeitpunkt und die gewünschte Wirkung von Aktivitäten zu bestimmen. Führungskräfte können den Projektfortschritt mühelos über regelmäßig aktualisierte Dashboards verfolgen.
Genetec setzt auf engagierte Regional Sales Manager und Engineers, die laufend mit allen Stakeholdern kommunizieren und die Abläufe koordinieren. So ist jeder auf dem neuesten Stand und die Erwartungen werden erfüllt.
Standardisierte Dokumentation
Nutzen Sie Dokumentation zur weltweiten Standardisierung von Prozessen
Genetec stellt eine umfangreiche Dokumentation bereit, darunter Benutzerhandbücher und Anleitungen, die Ihnen bei der Durchführung Ihres Projekts helfen. Es ist aber auch wichtig, diese Dokumente an die Anforderungen Ihres Projekts anzupassen. Standardisieren Sie die Dokumente nach Ihrem Bedarf, damit Sie den Prozess weltweit optimieren können. Sorgen Sie abschließend dafür, dass die gesamte Dokumentation an einem zentralen Ort aufbewahrt wird, auf den alle betreffenden Personen problemlos zugreifen können.
Stufenweiser Ansatz
Nutzen Sie einen stufenweisen Ansatz beim Einsatz Ihres Systems
Für Migrationen empfiehlt sich ein stufenweiser Ansatz, insbesondere wenn mehrere Standorte und Niederlassungen umgebaut werden müssen. Beginnen Sie mit kleineren Standorten, die Ihren Betrieb kaum beeinflussen. Nutzen Sie die daraus gewonnenen Erkenntnisse für größere und kompliziertere Installationen. Genetec analysiert Ihre Migrationsanforderungen und die Auswirkungen auf Ihren Betrieb. Auf Basis dieser Analyse erstellt Genetec einen Plan, der sich Ihren Installationsanforderungen anpasst.
Migration des Zutrittskontrollsystems: wichtige Erkenntnisse
Sykes ist eine globale Organisation mit über 72 Standorten in 23 Ländern. Als man sich für eine Migration des Zutrittskontrollsystems auf Synergis entschied, wurde zu Beginn ein Umsetzungsplan aufgestellt. Verfolgen Sie diese Diskussionsrunde, in der Christopher Slone, Senior Manager, Global Security Operations bei Sykes, und Matt Doley, Regional Sales Manager bei Genetec, über Best Practices und Überlegungen bei der Umstellung von Zutrittskontrollsystemen sprechen.
