캠퍼스 출입 통제를 강화하는 최상의 방법

출입 통제 기술은 지난 10년간 크게 진화했습니다. 대학교의 요구 사항 또한 크게 늘어났습니다.

도어와 빌딩 보안만으로는 충분하지 않습니다. 오늘날의 고등 교육 기관 보안 전문가들은 캠퍼스 전체의 사람들의 이동을 간소화하고, 카드홀더 관리를 더 효과적으로 제어하며, 변화하는 보건 규정에 적응할 방법을 찾고 있습니다.

또한 기존 출입 통제가 어떻게 학교를 사이버 보안 위험에 노출시킬 수 있는지 더 살펴보고 있습니다. 학생과 교직원의 프라이버시 보호 향상을 위해 사용할 수 있는 도구도 고려하고 있습니다.

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최신 출입 통제가 완비된 고등 교육 기관

최근 설문조사에서 올해 67%의 조직이 출입 통제 기술에 투자하고 싶다고 답변했습니다.

특히 대학교의 경우, 코로나19 전염병 대유행으로 인해 기존 출입 통제 시스템의 한계가 두드러지게 나타났습니다. 많은 사람들이 새로운 보건 규정에 적응하려고 했지만 시설 보안 유지를 위해 의존했던 기존 기술은 이러한 새로운 문제를 해결하기 위해 설계되지 않았습니다.

여러 시설에 걸쳐 서로 분리된 독자적인 시스템이 많아, 점유 인원 수준을 정확하게 추적하고 도어 스케줄 및 카드홀더 권한을 원격으로 관리하는 것이 불가능했습니다. 구형의 비접촉식 카드 및 리더기는 보건 문제를 발생시킬 뿐만 아니라 사이버 보안 위험을 증가시켰습니다.

포스트 코로나 시대로 접어들면서, 많은 고등 교육 기관 보안 팀과 시설 관리자들은 새로운 출입 통제 기술로 전환할 준비를 마쳤습니다. 한편으로는, 변화하는 보건 규정에 더 잘 적응하고 싶어합니다. 하지만 그 외에도 운영 효율성을 높이고, 새로운 출입 통제 혁신에 개방적이며, 캠퍼스 생활을 개선하는 흥미로운 방법을 찾으려고 합니다.

개방적이고 확장 가능한 출입 통제 시스템을 선택하는 것은 중요합니다.

희소식은 새로운 출입 통제 시스템으로 한꺼번에 업그레이드할 필요가 없다는 것입니다. 오픈 아키텍처 출입 통제 시스템을 선택한 경우, 기존 기술을 유지하고 장시간에 걸쳐 새로운 장치, 리더기 또는 카드 기술을 단계적으로 도입할 수 있습니다.

즉, 소프트웨어 내의 새로운 도구와 기능을 이용할 수 있으며 업그레이드 비용을 몇 년에 걸쳐 분산시킬 수 있다는 뜻입니다. 그런 다음, 모바일 자격 증명, 생체 인식 기술, 비접촉식 리더기를 추가하여 캠퍼스에 터치포인트를 줄이는 것을 고려할 수 있으며, 모든 사람이 안전하게 움직일 수 있도록 할 수 있습니다.

최근 MIT의 Maat Isgur와의 Q&A에서 그는 최근의 출입 통제 전환에 대해 다음과 같은 말을 했습니다. "Genetec 전환이 가장 매력적인 요소 중 하나는 Synergis™ 출입 통제 시스템이 독점적이지 않다는 것입니다. 공개 표준 Mercury 출입 통제 하드웨어를 선택할 수 있었고, 최악의 경우에는 다른 교체 과정 전체를 거치지 않고 항상 헤드엔드 플랫폼을 교체할 수 있었다는 것입니다. 이로 인해 크고 중대한 변화와 관련된 위험이 줄어들었습니다."

고도로 확장 가능한 시스템을 선택하는 것 또한 중요합니다. 한 번에 단일 시스템, 시설 또는 캠퍼스로 전환할 수 있기 때문입니다. 또한 완전히 구축하기 전에 새로운 솔루션을 시범 운영해볼 수 있으며 장기적으로 시스템을 더 많이 신뢰할 수 있습니다. 수백 대에서 수천 대의 장치 및 카드홀더로 확장할 수 있기 때문입니다.

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보다 스마트한 출입 관리 솔루션으로 효율성 증대

출입 통제 시스템 기반을 현대화하면, 프로세스를 개선하는 다른 방법을 찾을 수 있습니다. 예를 들어, ClearID™와 같은 더 스마트한 물리적 출입 관리 솔루션에 투자하면 워크플로를 간소화하고 출입 통제 요청을 자동화하는 데 도움이 됩니다.

수동으로 새로운 카드홀더를 등록하는 대신, ClearID 시스템은 역할, 속성, 부서 또는 특정 학교 정책에 따라 출입 권한을 자동으로 할당합니다. 이를 통해 운영자는 많은 시간을 할애하지 않고 인적 오류를 최소화할 수 있습니다. 정책이 변경되는 경우, 운영자가 권한을 업데이트하여 모든 관련 카드홀더에 적용할 수 있습니다.

또한 이 솔루션은 교직원, 학생 또는 방문객의 일회성 출입 요청 관리를 간소화합니다. 특정 빌딩이나 교직원 정책을 확인하거나 임의 출입 요청에 대한 영역 관리자 승인을 받는 대신, ClearID는 전체 워크플로를 자동화합니다.

예를 들어, 한 교수가 초청 강사를 수업에 초대하면, 웹 기반 앱을 사용하여 관리자 대신 임시 빌딩 출입 요청을 할 수 있습니다. 할당된 시설 관리자는 요청에 대해 자동으로 알람을 받게 되며, 이를 통해 임시 출입 권한을 부여하기 전에 특정 권한을 승인, 거절 또는 수정할 수 있습니다. ClearID 애플리케이션은 방문자의 출입 시작 시간과 종료 시간을 지정하여 카드홀더의 권한을 자동으로 활성화 및 비활성화합니다. 또한 모든 사용자 활동은 기록되므로, 보안 및 책임이 더욱 강화됩니다.

ClearID는 캠퍼스 전체의 출입 통제를 관리하는 보다 스마트한 방법입니다. 대규모 시설, 카드홀더, 도어 규칙 및 임시 출입 요청을 관리하기 벅찬 환경에서 워크로드를 줄이고 규정 준수를 강화할 수 있습니다.

 

 

인원 집계 및 점유 인원 도구를 통해 귀중한 데이터 및 통찰력 확보

출입 통제 시스템을 현대화하면 다른 최첨단 혁신을 적용할 수 있게 됩니다. 많은 대학교에서는 피플 카운팅 분석 및 점유 인원 관리 솔루션 같은 도구가 운영을 향상시켜줍니다.

이러한 솔루션을 통해 빌딩 및 영역 전반의 점유 인원 수준을 계속 추적하여 화재 및 안전 프로토콜이나 진화하는 보건 규정을 준수할 수 있습니다. 또한 점유 인원 수준을 실시간으로 모니터링하거나, 카페테리아 및 체육관 같은 특정 영역의 점유 인원 임계치를 설정할 수 있습니다. 인원 수가 한계치에 도달하면 팀에게 알림이 표시되어 규정 준수를 위해 신속하게 출입을 제한할 수 있습니다.

또한 점유 인원 관리 도구는 시설이 어떻게 사용되고 있는지에 대한 귀중한 데이터를 많이 제공합니다. 이를 통해 추가 확장에 대한 결정을 알리거나 공간을 더 효율적으로 사용하여 캠퍼스 생활을 개선하는 방법에 대한 아이디어를 제공합니다.

출입 통제 업그레이드 시 사이버 보안 및 프라이버시 개선

여전히 캠퍼스의 출입 통제 시스템을 업그레이드할 시점인지 의문이 든다면 이 내용을 고려해 보십시오. 최근 3,700명이 넘는 보안 전문가를 대상으로 한 설문조사에서 응답자의 40%가 사이버 보안 노력을 출입 통제 구축에 집중하고 있다고 밝혔습니다.

이는 자격 증명 및 컨트롤러에서 서버 및 워크스테이션에 이르는 기존 기술이 조직에 더 큰 위험을 초래하기 때문입니다. 오래된 장비는 종종 사이버 공격을 막기 위해 가장 필요한 필수 요소인 엔드 투 엔드 암호화, 다단계 인증, 고급 승인 방식을 갖추고 있지 않습니다.

출입 통제 기술 스택을 업그레이드하는 것은 사이버 탄력성을 개선하는 확실한 방법입니다. 현대식 출입 통제 솔루션을 사용하면 최신 사이버 보안 기능과 시스템 상태 및 성능을 추적할 수 있는 기타 기본 탑재 도구를 이용할 수 있습니다.

데이터 보호 및 프라이버시를 고려하여 구축된 솔루션을 선택하면 한 단계 더 나아갈 수 있습니다. 이러한 솔루션은 제품 개발에 있어 사이버 보안 및 프라이버시를 최우선 과제로 여기는 공급업체가 설계합니다.

즉, 이러한 공급업체는 모든 작업에 사이버 보안 모범 사례를 준수할 뿐만 아니라 고객이 데이터 및 프라이버시 보호를 보장하는 최신 기능을 이용할 수 있도록 지원합니다. 여기에는 카메라를 사용하여 점유 인원을 추적할 때 영상에 비춰진 신원을 자동으로 블러 처리하거나, 오프라인 상태인 장치와 같이 취약한 부분에 대해 운영자에게 경고하는 기능이 포함됩니다.

사이버 범죄와 프라이버시에 대한 우려가 계속 증가하는 세상에서 최고의 도구를 원하는 대로 사용하면 출입 통제 환경을 더 잘 제어할 수 있습니다. 이는 궁극적으로 학생과 교직원들이 캠퍼스 내 강의실에서 기숙사와 카페테리아로 이동할 때 안전하다고 느끼게 해줍니다.