Office Manager
오피스 사용 인텔리전스
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오피스 공간 정보를 위해 보안 데이터를 활용하십시오.
매일 Security Center 시스템은 오피스 공간의 데이터와 카드홀더가 어떻게 공간을 사용 중인지 수집합니다. 지금까지 이러한 데이터를 활용하는 것은 쉽지 않았습니다.
Office Manager는 Security Center의 모듈로 기존 보안 데이터를 활용하여 사용하지 않던 정보를 제공함으로써 공간 이용도를 높여줍니다. 이러한 데이터를 사용하면 빠르게 리소스를 최적화할 곳을 파악하고 불필요한 비용을 절감할 수 있습니다. Office Manager는 오피스의 수용 인원과 직원들이 오피스로 복귀 시 직원들의 출근 현황을 추적하는데 도움을 줄 수 있습니다.
"사무실이 비어 있거나, 사용하지 않는 평균 시간은 55%이며 회사는 데스크 당 연간 약 27,000달러를 지출합니다."
-Regus
미래의 오피스
많은 직원들이 재택 근무를 하게 되면서 여러 조직들은 오피스 공간을 재평가 하고 있습니다. 많은 사람들은 더 넓은 공간이 더 높은 생산성으로 이어진다고 여겨왔습니다. 그러나 대부분의 회사는 오피스 사용에 대한 충분한 이해가 부족하여 비효율적인 의사 결정과 추가 비용이 발생합니다.
Office Manager는 이미 수집되어 있는 보안 데이터를 활용하여 오피스 공간 이용에 대한 주요 지표를 제공합니다. 이러한 분석 정보는 다이나믹 대시보드에 표시되므로 건물, 층 및 부서 별로 낭비되는 공간을 빠르게 파악할 수 있습니다.
더 나은 리소스 분배
오피스 출근율을 기반으로 어떤 직원이 회사 내에서 데스크가 필요한지 빠르게 파악합니다. 시간에 따른 방문 수를 보고하고 이용률을 시각화하여 매일 사용 정보를 기반으로 리소스 분배 방식을 결정합니다.
시설 비용 절감
Office Manager는 기존의 보안 데이터를 수집해 비주얼 대시보드에 정보를 제공합니다. 이 실행 가능한 인텔리전스를 활용하여 유지 관리 비용 및 임대 갱신과 같은 시설 관련 결정을 공지합니다.
원래 업무환경으로 돌아가기
수용 인원 관리
최대 수용 인원 수를 넘기 전 임계치 경고에 대응해 시설과 회의실 수용 인원을 관리하십시오.
직원 출근 현황 이해하기
직원 출근 동향에 대한 완전한 가시성을 확보해 주중 가장 바쁜 날을 식별합니다. 다이나믹 대시보드를 기반으로 교대 근무 직원 일정을 조정하는 방법을 알아보십시오.
데스크 배치 관리
데스크 관리를 사용하여 맵에 배정된 자리 배치를 시각화하고 청소 장소의 우선 순위를 확인하십시오.
주요 기능
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