Makkelijker digitaal bewijsmateriaal delen tussen instanties binnen de stad
De gemeente Eindhoven heeft het beheer van bewakingscamera's en videobewijsmateriaal binnen de stad gemoderniseerd. Ontdek hoe de politie en handhavingsdiensten in de stad veel tijd besparen bij het delen van bewijsmateriaal – en strenge privacy- en databeschermingswetgeving in acht nemen.
De organisatie
Eindhoven staat op de vijfde plek van de grootste steden van Nederland en kent een lange geschiedenis van innovatie. De stad is de bakermat van elektronicabedrijven als Philips en NXP Semiconductors en een echte innovatiehub waar technologie een belangrijke rol speelt. Ook nu nog staat de stad voor vooruitstrevende technologie en design, en in het kader daarvan is de gemeente een project gestart om het netwerk van bewakingscamera's in de stad te vernieuwen.
De uitdaging
Oorspronkelijk was de politie van Eindhoven verantwoordelijk voor het beheer van de bewakingscamera's in de stad, maar onlangs is het beheer van het videobewakingssysteem van de stad gecentraliseerd en heeft de afdeling Handhaving het stokje overgenomen. Het controleren van al die camerabeelden bezorgt de medewerkers van de afdeling wel een stuk meer werkdruk. Om de nieuwe werkzaamheden in goede banen te leiden, was er een nieuw platform nodig.
De oplossing
Efficiënt bewijsbeheer
Met Genetec Clearance™ kunnen de autoriteiten in Eindhoven snel en veilig videobeelden opzoeken, anonimiseren en delen met de politie.
Bewijsmateriaal delen vanuit een centraal systeem
Omdat Clearance een cloudgebaseerde oplossing is, kon deze in een handomdraai geïntegreerd worden in de bestaande systemen van de gemeente. Alle aanvragen voor beeldmateriaal worden nu centraal verwerkt en beheerd.
Veilig videobeelden bekijken, waar dan ook
Bevoegde gebruikers kunnen videobeelden en bewijsmateriaal op elk gewenst apparaat met een browser bekijken. Clearance voldoet aan de nieuwste versleutelingsstandaarden voor dataprivacy, zodat alle activiteiten veilig uitgevoerd kunnen worden.
Geautomatiseerde audits en bewaartermijnen
Er wordt automatisch een audittrail gegenereerd, waarin wordt bijgehouden wie wanneer toegang had tot welk beeldmateriaal. Daarnaast worden de bewaartermijnen automatisch bepaald, voor een striktere naleving van het organisatiebeleid.
"We besparen nu echt een hoop tijd. Dankzij Genetec Clearance kunnen we efficiënter met de nationale politie samenwerken, en het is nog gebruiksvriendelijk ook."
Ton Plompen, teamleider bij Gemeente Eindhoven
Resultaten
Aangezien de autoriteiten in de stad Genetec Security Center al gebruikten voor het beheer van het bestaande cameranetwerk, wisten ze dat het toevoegen van nieuwe functies en modules of het integreren van externe systemen geen problemen zou opleveren.
Na verschillende opties te hebben overwogen, besloten ze om de Genetec Clearance-software voor het beheer van digitaal bewijsmateriaal te implementeren om het aanvragen en delen van essentieel videobewijsmateriaal met de politie te stroomlijnen. Snelheid, betrouwbaarheid en privacy speelden een belangrijke rol in de keuze voor Genetec Clearance.