Gestão de riscos e aquisições em segurança física

Toda organização enfrenta riscos regularmente, muitas vezes sem se dar conta disso. Por exemplo, o sistema de controle de acesso da sua empresa pode falhar, deixando o prédio vulnerável, ou um indivíduo não autorizado pode tentar acessar uma área restrita. A verdadeira questão é: Como você pode identificar os riscos potenciais e mitigá-los? A implementação de uma estratégia de gestão de riscos é a primeira etapa.

O que é gestão de riscos?

Os riscos são apresentados de várias formas; alguns podem ser controlados e outros apenas respondidos. A gestão eficaz de riscos começa com a liderança. Isso significa planejar e tomar decisões inteligentes de longo prazo que envolvam formas de reduzir, mitigar ou transferir riscos conforme necessário.

Por que a gestão de riscos é necessária na segurança física?

Na segurança física, a gestão eficaz de riscos significa identificar possíveis ameaças para que você possa se antecipar e se preparar para elas antes que se transformem em violações ou incidentes de segurança. O objetivo é proteger os ativos humanos e físicos da sua organização e manter as operações ininterruptas.

Os riscos não podem ser eliminados, mas podem ser avaliados continuamente com base nas ações, vulnerabilidades e aceitação de riscos de sua organização. Sem uma gestão de riscos adequada, sua organização pode estar colocando em risco a vida dos colaboradores e até mesmo do público em geral. Ao proteger colaboradores, clientes e visitantes, você promoverá um ambiente seguro que melhora a reputação da sua organização.

Na segurança física, um dos principais riscos é o uso de câmeras e dispositivos IIoT não seguros, onde dados e comunicações podem ser interceptados. Isso é especialmente verdadeiro quando uma organização tem um conjunto bem documentado de riscos cibernéticos associados a ela. Esses dispositivos podem conceder acesso não autorizado a redes e equipamentos. Tenha em mente que, embora ter uma boa postura de cybersecurity não possa compensar o uso de dispositivos de fontes não confiáveis, ainda é melhor do que não tomar nenhuma medida de proteção.

Um plano robusto de gestão de riscos pode ajudar a minimizar as interrupções, garantindo a continuidade dos negócios durante eventos adversos. E a mitigação antecipada de riscos ajuda a evitar danos dispendiosos, problemas legais e perdas comerciais, protegendo a resiliência e a estabilidade gerais de uma organização.

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Como os especialistas em compras podem ajudar sua organização

Nem tudo está sob nosso controle. Em uma organização de grande porte, os contratempos são inevitáveis. Uma métrica importante para os especialistas em gestão de riscos não é apenas o número de vezes que as coisas deram errado, mas também a maneira como eles reagiram e resolveram os problemas em situações desafiadoras.

Os especialistas em aquisições podem aprimorar sua estratégia de gestão de riscos revisando as regras de licitações e solicitações de propostas (RFP) para incluir todos os fatores necessários. Isso é especialmente importante na compra de dispositivos inteligentes ou de IIoT, em que é crucial avaliar a confiabilidade e o histórico de cybersecurity de um fornecedor.

Por que é importante ter um processo de aquisição contínuo

A aquisição é um processo contínuo, não uma tarefa única. Na segurança física, um erro comum de aquisição é concentrar-se apenas no preço e na qualidade, sem considerar a credibilidade dos fornecedores. Isso ignora riscos técnicos, éticos, de reputação e financeiros importantes que as organizações devem considerar.

Escolha parceiros que possam crescer com você

É essencial escolher parceiros que estejam continuamente inovando e expandindo suas linhas de produtos. Parte do processo de aquisição é gerenciar o desempenho contínuo dos seus produtos ou serviços ao longo do tempo. Ao manter um ecossistema rico de parceiros, você garantirá que, quando chegar a hora de substituir o hardware ou o equipamento, eles tenham as opções necessárias para atender às suas necessidades em constante evolução.

Ter um processo de aquisição contínuo garante que você sempre terá acesso à tecnologia e soluções mais recentes, oferecendo suporte ao sucesso e adaptabilidade de longo prazo de suas operações. E parte desse processo significa reavaliar continuamente seus fornecedores para garantir que seus serviços atendam de forma consistente aos padrões em evolução de sua organização.

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Promover uma cultura de conscientização de riscos

A gestão eficaz de riscos permite que seu departamento de compras considere os interesses de longo prazo em vez de tomar decisões imediatistas. Embora isso possa parecer um investimento significativo, o foco deve estar em obter o maior valor possível.

A tecnologia pode ajudar a manter o controle dos riscos em sua empresa, mas é igualmente importante promover uma cultura de conscientização de riscos, responsabilidade e investimento em sua organização. Uma abordagem abrangente da segurança deve incorporar várias linhas de defesa para proteger seu ambiente e dados.

7 ações para criar uma estratégia diligente de gestão de riscos

Para obter uma postura de segurança robusta, sua organização pode combinar tecnologia com gestão abrangente de riscos, considerando a inevitável supervisão humana.

Isso pode ser feito por meio de:

1. Abordar as lacunas: analisar ativamente e incidentes quase acidentes é crucial para o aprendizado e a melhoria, permitindo identificar possíveis falhas em suas estratégias de gestão de riscos e implementar medidas corretivas antes que ocorram incidentes graves.
2. Educar os colaboradores: compartilhar riscos potenciais em todos os níveis que sejam relevantes para suas funções e para a organização como um todo, garantindo que eles entendam como as ações ou decisões podem afetar a segurança, proteção, operações e a reputação.
3. Determinar etapas: ter protocolos robustos de resposta a incidentes para garantir respostas rápidas, eficazes e coordenadas quando surgirem problemas.
4. Priorizando a cybersecurity: implementar melhores práticas de cybersecurity desde o início e adotar uma abordagem de segurança em múltiplas camadas durante todos os estágios do desenvolvimento do produto.
5. Investindo em gestão de riscos: alocar recursos (financeiros, tempo e expertise) para estratégias e ferramentas eficazes que ofereçam suporte à identificação e mitigação de riscos.
6. Promovendo a responsabilidade: indivíduos e equipes podem assumir a responsabilidade de identificar, relatar e mitigar riscos, o que criará um senso de compromisso nos processos e resultados da gestão de riscos.
7. Processos de teste: Realização de exercícios e simulações para aprimorar a preparação, testando estratégias de resposta em cenários realistas. Isso ajuda a refinar os procedimentos e fortalecer a prontidão geral para lidar com emergências ou imprevistos.