4 dicas para gerenciar direitos de acesso em um ambiente de trabalho híbrido

Agora que os colaboradores têm mais opções de onde trabalhar e muitas indústrias estão mantendo uma estrutura flexível, as organizações estão tendo que adaptar a forma como gerenciam o acesso. Ao reduzir o espaço do escritório e mudar para modelos de trabalho híbridos, os colaboradores podem comparecer à empresa apenas alguns dias por semana. E para gerenciar melhor o espaço, alguns podem introduzir mesas flexíveis e permitir que os colaboradores revezem conforme o espaço disponível.

Não importa em que estágio de retorno ao escritório você esteja, uma coisa é clara: o gerenciamento de direitos de acesso e a garantia de segurança estão mudando. Vamos analisar como as identidades de colaboradores e contratados estão vinculadas à sua acessibilidade e uma maneira mais eficiente de gerenciar portadores de cartão.

CHECKLIST

 

Assuma o controle do gerenciamento de acesso e da segurança do seu edifício

Mantenha o fluxo de pessoas no escritório

Proteger um estabelecimento enquanto uma parcela dos colaboradores permanece fora do local apresenta desafios únicos para a segurança física. Nos casos em que sua organização tem espaço de escritório limitado, você precisa monitorar e controlar o número de pessoas em um prédio a qualquer dado momento.

A capacidade de ajustar de forma rápida e fácil as configurações de gerenciamento de acesso para o fluxo na empresa é essencial. Ao permitir e restringir o acesso, você pode lembrar os colaboradores por quais áreas eles devem passar, ao mesmo tempo em que monitora os padrões gerais. Isso ajuda a manter a segurança e otimizar a movimentação de todos dentro de sua propriedade.

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Ajuste as configurações de controle de acesso remotamente

A ausência de pessoal no site também afeta a segurança da sua organização. Quando os colaboradores trabalham no escritório dois a três dias por semana, o controle externo do seu sistema de gerenciamento de acesso é fundamental. Usando o sistema certo, você pode gerenciar o acesso de seus colaboradores e contratados remotamente. Isso permite maior controle dos direitos de acesso da sua organização, independentemente da sua localização.

 

 

Gerencie visitantes e acesso de colaboradores

Como muitos colaboradores agora seguem uma abordagem híbrida quando se trata de trabalhar na empresa, fica mais difícil para sua organização monitorar quem está onde e quando. Por isso mesmo é crucial estabelecer uma maneira eficiente e segura de gerenciar a segurança do edifício. É importante ter um sistema de gerenciamento de acesso adaptável e fácil de usar para ajudar a gerenciar o fluxo de colaboradores, contratados e visitantes.

E um sistema de controle de acesso baseado em funções pode simplificar a atribuição de permissões a indivíduos. Dependendo de atributos específicos, como funções, departamentos e sites, as organizações podem fazer alterações de alto nível e aplicar as melhores práticas de segurança com facilidade.

Para muitas organizações, será essencial poder gerenciar remotamente o acesso dos colaboradores às áreas da propriedade e, ao mesmo tempo, limitar diferentes partes do empresa. Alguns podem permitir que os visitantes façam o check-in e notifiquem seus anfitriões usando um portal de autoatendimento. Usar um portal de autoatendimento pode ajudar a reduzir as tarefas exigidas da equipe da recepção.

VÍDEO

 

Garantir compliance e mitigar os riscos de cybersecurity

Gerenciar adequadamente os direitos de acesso é como trancar as portas de um cofre seguro. Garante que somente as pessoas certas possam entrar, ajudando as organizações a permanecerem em compliance e evitar ameaças cibernéticas.

Infraestruturas críticas, como redes elétricas, sistemas de abastecimento de água e redes de transporte, estão enfrentando ameaças crescentes. O aumento de ataques cibernéticos mostrou a necessidade de medidas de segurança mais fortes, incluindo defesas de perímetro, controles de acesso rigorosos e auditorias contínuas. Para proteger esses serviços vitais, as organizações vão querer se concentrar em soluções de gerenciamento de acesso adaptáveis para evitar acesso não autorizado e reduzir riscos.

O mesmo vale para o setor de petróleo e serviços públicos, onde o gerenciamento eficaz do acesso pode significar a diferença entre uma resposta controlada e uma crise total.

Por exemplo, quando ocorre um vazamento de gás ou mau funcionamento do equipamento, é essencial ter um sistema que permita acesso rápido às áreas críticas para as equipes de resposta. A mudança para a regionalização e adoção da nuvem destaca a necessidade de um sistema de gerenciamento de acesso flexível e escalável. Ter uma solução abrangente em vigor significa que você obtém visibilidade e controle totais, além de garantir segurança e compliance em todos os momentos.

No setor de energia, novos desafios estão surgindo com o uso da tecnologia 5G e o rápido crescimento dos data centers. Muitas organizações não estão investindo o suficiente em segurança, como gerenciamento de acesso e controles para monitorar indivíduos durante emergências. Sem essas medidas, eles correm o risco de ficar para trás em um ambiente de rápidas mudanças.

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Como o ClearID e a unificação do sistema podem ajudar a melhorar a segurança

Sua segurança física é um sistema complexo com muitas partes móveis, e o gerenciamento de acesso é um componente essencial. Muitas organizações estão optando por unificar seus sistemas de segurança em uma plataforma para melhorar as operações e a eficiência geral. Essa abordagem unificada simplifica o gerenciamento de direitos de acesso, aumenta a segurança e facilita a adaptação às necessidades de mudança de qualquer local.

O Genetec ClearID™ pode ajudar você a gerenciar facilmente a identidade física e os direitos de acesso ajustando a acessibilidade de colaboradores e contratados remotamente e em um nível detalhado. Seja permitindo ou restringindo o acesso a áreas ou facilitando a experiência do visitante com autocheck-in, o ClearID é um sistema adaptável que ajuda a manter sua organização segura.