A maneira mais fácil de gerenciar e coletar evidências
Naperville é uma cidade movimentada, a oeste de Chicago, nos Estados Unidos. Hoje, o Departamento de Polícia de Naperville usa o Genetec Clearance para gerenciar melhor as evidências e registros em vídeo. Eles também lançaram um programa de registro de câmeras para agilizar a coleta de evidências em toda a cidade.
A empresa
Naperville está situada a cerca de 45km a oeste de Chicago, nos Estados Unidos. Naperville tem pouco menos de 150.000 habitantes, tornando-a a quarta maior cidade de Illinois. Com escolas públicas altamente conceituadas, uma agradável sensação de área residencial e uma extensa rede de parques e florestas, a cidade tornou-se conhecida como um ótimo lugar para constituir família nos Estados Unidos. Viver em uma comunidade com uma incrível sensação de segurança e bem-estar também é um dos apelos da cidade. É por isso que o Departamento de Polícia de Naperville (PD) trabalha 24 horas por dia para manter moradores, visitantes e empresas sempre protegidos.
O desafio
Como muitos departamentos de polícia, o DP de Naperville estava usando um antigo sistema de gravação de vídeo legado em suas salas de depoimentos. Antes e depois das entrevistas, um oficial teria que iniciar e interromper manualmente a gravação do vídeo. Várias cópias seriam então salvas em discos e enviadas à Divisão de Evidências e Propriedades para armazenamento de longo prazo. Quando um caso envolvia muitas entrevistas diferentes, os investigadores passavam muito tempo gerenciando manualmente essa evidência digital. Com planos de atualizar seis salas de depoimentos, eles precisavam de uma maneira moderna, eficiente e segura de gerenciar suas evidências digitais.
A solução
Investigações eficientes
Desde a implementação do Clearance, os investigadores têm trabalhado de forma mais eficiente na resolução de casos. Os detetives não apenas conseguem colaborar com facilidade, mas também conseguem localizar e acessar os arquivos a qualquer momento.
Acesso seguro a arquivos
Permissões de usuário específicas são atribuídas a oficiais que estão ativamente envolvidos no caso. E todas as interações de usuário dentro do Clearance são automaticamente rastreadas, garantindo a cadeia de custódia adequada.
Fácil coleta de evidências
Quando os detetives do Departamento de Polícia de Naperville estão em campo, eles podem usar o aplicativo móvel do Clearance em seus celulares. Eles simplesmente gravam a entrevista e depois a carregam no arquivo do caso quando terminam.
Colaboração da comunidade
O Departamento de Polícia de Naperville lançou oficialmente um Programa de Registro de Câmeras Comunitárias. Usando o Clearance, eles podem enviar um e-mail aos responsáveis pelas câmeras para solicitar vídeos. Os responsáveis podem enviar vídeos com segurança por meio de um portal web.
“Descobrimos que a recuperação e o compartilhamento de evidências são muito fáceis através do Clearance. Quando pesquisamos usando o número do caso, veremos imediatamente todas as gravações das entrevistas que estão disponíveis para análise.”
Jason Zbrozek, vice-chefe da Divisão de Investigações, Departamento de Polícia de Naperville
Resultados
Hoje, a Divisão de Investigações do Departamento de Polícia de Naperville está usando o Genetec Security Center para gerenciar os vídeos de todas as suas salas de depoimento. Quando um depoimento está prestes a começar, o investigador aciona um interruptor dentro da sala de depoimentos e a gravação de vídeo inicia automaticamente. Após a conclusão, com poucos cliques o vídeo é exportado para um arquivo de caso dentro do Genetec Clerance .
“O Clearance economiza tempo para que nossos detetives possam trabalhar em outras importantes tarefas investigativas. Se tivermos alguns detetives trabalhando em algum caso e tenham feito muitas entrevistas diferentes, assim que os enviarmos para a Clearance, todos terão acesso às provas. Como o Clearance é muito fácil de usar, nossos detetives e oficiais economizam tempo e energia, para que nossas investigações sejam executadas com mais eficiência”, acrescentou o comandante Egan.