Office Manager
Inteligencia sobre la utilización de la oficina
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Aprovecha tus datos de seguridad para obtener información sobre el espacio en tu oficina
Todos los días, tu sistema Security Center recopila datos sobre el espacio en tu oficina y cómo los tarjetahabientes lo usan. Sin embargo, no ha habido una forma fácil de acceder a ellos.
Office Manager es un módulo de Security Center que aprovecha tus datos de seguridad existentes para presentar información que no habías explorado antes para mejorar la utilización del espacio. Estos datos te permiten identificar rápidamente dónde optimizar los recursos y reducir los costos innecesarios. Office Manager también puede ayudarte a gestionar la ocupación o el aforo y realizar un rastreo de la asistencia mientras les das la bienvenida a los empleados que regresan a la oficina.
"La oficina promedio está vacía o no está siendo usada el 55% del tiempo, lo cual cuesta a las empresas alrededor de USD$27.000 por escritorio cada año".
- Regus
El espacio de trabajo del futuro
A medida que más empleados trabajan desde la casa, muchas organizaciones están reevaluando el espacio en sus oficinas. Muchas están desafiando la noción de que más pies cuadrados conlleva a una mayor productividad. Sin embargo, la mayoría carece de una visibilidad adecuada del uso de sus oficinas, lo cual resulta en una toma de decisiones ineficiente y costos adicionales.
Office Manager aprovecha los datos de seguridad que ya están recopilados para proporcionar métricas esenciales sobre el uso del espacio de tu oficina. Estos conocimientos se muestran en dashboards, por lo cual puedes identificar rápidamente el espacio desperdiciado por edificio, piso y departamento.
Asigna mejor los recursos
Identifica rápidamente qué empleados necesitan un escritorio permanente según su asistencia a la oficina. Genera reportes sobre las visitas a lo largo del tiempo y visualiza las tasas de utilización para determinar la asignación de recursos según el uso diario.
Reduce los gastos de tus instalaciones
Office Manager extrae tus datos de seguridad existentes y presenta la información en dashboards. Puedes utilizar esta inteligencia para tomar decisiones informadas sobre las instalaciones, como los costos de mantenimiento y las renovaciones de arrendamientos.
Regresando a la oficina
Gestiona la ocupación
Gestiona la ocupación de tus instalaciones y salas de conferencias para responder a las alertas de umbral antes de alcanzar la capacidad máxima.
Comprende la asistencia de los empleados
Obtén visibilidad completa de las tendencias de asistencia de los empleados para identificar los días más ocupados de la semana. Comprende cómo ajustar los horarios de tus empleados rotativos con base en los dashboards.
Gestiona las asignaciones de escritorios
Utiliza la gestión de escritorios para visualizar la disposición de los asientos designados en un mapa e identificar dónde se debe priorizar la limpieza.
Principales funcionalidades
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