하이브리드 작업 환경에서의 출입 권한 관리에 대한 4가지 팁

하이브리드 작업 방식이 뉴노멀이 되었습니다. 이제 직원들이 집과 사무실을 번갈아 가며 근무하고 있어, 조직들은 사무실 규모 축소부터 플로팅 데스크 구현까지 업무 공간을 위한 전략을 재검토하고 있습니다. 조직의 하이브리드 작업 규모가 크든 작든 한 가지는 확실합니다. 출입 권한 관리 및 안전을 확보하는 일이 변화하고 있습니다.

유니파이드 출입 관리 시스템을 사용하면 사무실에 있든 없든 업무 환경을 안전하게 유지하고, 더 많은 유연성을 제공하며, 누가 무엇에 접근할 수 있는지 더 쉽게 파악할 수 있습니다.

체크리스트

 

출입 관리 및 빌딩 보안을 통제하기

사무실 내 트래픽 흐름을 유지하기

일부 직원이 외부에 머무는 동안 보안을 확보하는 일은 물리적 보안이 지닌 고유한 과제입니다. 조직의 사무실 공간이 제한적인 경우, 건물 내 인원 수를 언제든지 추적하고 제어해야 합니다.

사무실 내 흐름에 맞춰 출입 관리 설정을 손쉽게 조정할 수 있는 역량은 매우 중요합니다. 출입을 허용하고 제한함으로써 직원들에게 어떤 구역을 통과해야 하는지 상기시켜 주면서 일반적인 출입 패턴을 추적할 수 있습니다. 이는 자산 내 모든 사람이 안전을 유지하고 이동을 최적화하는 데 도움이 됩니다.

업계 맞춤형 보안

 

원격으로 액세스 관리 설정 조정하기

현장 인력의 부재는 조직 보안에도 영향을 줍니다. 직원들이 일주일에 2~3일 근무하는 경우, 액세스 관리 시스템의 외부 통제 기능이 중요합니다. 적절한 시스템을 사용하여 직원 및 계약자가 원격으로 액세스하는 것을 관리할 수 있습니다. 이를 통해 위치에 관계없이 조직의 액세스 권한을 강화할 수 있습니다.

 

 

방문자 및 직원의 액세스 관리

이제 많은 직원들이 사무실에서 일할 때 하이브리드 접근 방식을 취하므로 누가 언제 어디에 있는지 추적하는 일이 더 어려워졌습니다. 그렇기 때문에 건물 보안을 효율적이고 안전한 방식으로 구축하는 것이 아주 중요합니다. 직원, 계약 업체, 방문자의 흐름을 관리할 수 있도록  적응하고 사용하기 쉬운 출입 관리 시스템을 갖추는 것이 중요합니다.

그리고 역할 기반 출입 통제 시스템은 개인에게 권한을 할당해 주는 작업을 간소화할 수 있습니다. 직무 역할, 부서, 사이트 같은 특정 속성에 따라 조직은 높은 수준의 변경 작업을 수행하고 보안 모범 사례를 쉽게 적용할 수 있습니다.

많은 조직에서는 사무실의 다양한 부분을 제한하면서 직원들의 자산 접근을 원격으로 관리하는 작업이 필수적입니다. 일부 조직은 방문자가 셀프 서비스 포털을 이용하여 직접 체크인하고 호스트에게 알림을 보낼 수 있도록 허용할 수 있습니다. 셀프 서비스 포털을 이용하면 프런트 데스크 직원의 업무 부담을 줄이는 데 도움이 됩니다.

비디오

 

규정 준수를 보장하고 사이버 보안 위험을 완화하기

출입 권한을 적절하게 관리하는 것은 금고의 문을 잠그는 것과 같습니다. 적절한 인원만 출입할 수 있도록 하여 조직이 규정을 준수하고 사이버 위협을 방지할 수 있습니다.

전력망, 상수도 시스템, 교통망 같은 중요 인프라는 점점 더 많은 위협에 직면하고 있습니다. 사이버 공격의 증가로 인해 경계 방어, 엄격한 출입 통제, 지속적인 감사 작업 등 더 강력한 보안 조치가 필요하다는 것이 밝혀졌습니다. 이러한 중요 서비스를 보호하기 위해 조직은 무단 출입을 방지하고 위험을 줄이기 위한 적응형 출입 관리 솔루션에 집중하려고 합니다.

석유 및 유틸리티 분야에서도 마찬가지입니다. 효과적인 출입 관리를 통해 전면적인 위기에 봉착하지 않고 통제 가능한 대응을 할 수 있습니다.

예를 들어, 가스 누출이 발생하거나 장비가 오작동할 때, 대응팀이 중요한 지역에 신속하게 접근할 수 있는 시스템을 갖추는 것이 필수적입니다. 지역화 및 클라우드 방식 채택으로 전환하는 것은 유연하고 확장 가능한 출입 관리 시스템의 필요성을 강조합니다. 적절한 곳에 종합적인 솔루션을 갖추는 것은 완전한 가시성과 통제력을 확보하고 항상 안전 및 규정 준수를 보장하는 일입니다.

에너지 분야에서는 5G 기술의 사용과 데이터 센터의 급속한 성장으로 인해 새로운 과제가 떠오르고 있습니다. 많은 조직들이 비상 시 출입 관리 및 개인 추적 통제와 같은 보안 사항에 충분히 투자하지 않고 있습니다. 조치를 취하지 않는 경우 빠르게 변화하고 있는 환경에서 뒤처질 위험이 있습니다.

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ClearID 및 유니파이드 시스템이 보안을 개선하는 방법

물리적 보안은 작용하는 부품이 많은 복잡한 시스템이며, 출입 관리는 핵심 구성 요소입니다. 많은 조직들이 운영과 전반적인 효율성을 향상시키기 위해 보안 플랫폼을 하나의 유니파이드 플랫폼으로 변경하고 있습니다. 이 유니파이드 접근 방식은 출입 권한 관리를 간소화하고, 보안을 강화하며, 어떤 곳에서든 변화하는 요구에 더 쉽게 적응할 수 있도록 합니다.

Genetec ClearID™는 직원 및 계약 업체의 접근을 원격으로, 그리고 세밀한 수준에서 조정하여 물리적 신원 및 출입 권한을 쉽게 관리할 수 있도록 도와줍니다. 구역에 대한 출입을 허용하든 제한하든, 셀프 체크인을 통해 방문자 경험을 개선하든, ClearID는 조직의 보안을 유지하는 데 도움이 되는 적응 가능한 시스템입니다.