Usando o controle de acesso para garantir compliance na área da saúde

 

Administrar uma instalação médica pode ser complicado e a segurança é um elemento essencial a ser considerado. Controlar o fluxo de pessoas dentro e fora de um centro de saúde é vital para manter o prédio seguro. Isso também ajuda a proteger pacientes e colaboradores, manter a reputação da instituição e preservar seus ativos.

O controle de acesso é usado principalmente para permitir que apenas aqueles com permissões adequadas tenham acesso a uma sala ou instalação. No entando, muitos hospitais e clínicas médicas usam o controle de acesso além do propósito pretendido de “trancar e destrancar portas”. Eles têm aplicações que simplificam as tarefas do dia a dia, aumentam a eficiência e ajudam as organizações a cumprir os regulamentos.

 

Protegendo dispensários de medicamentos em hospitais

Dada a própria natureza dos hospitais, narcóticos e remédios poderosos estão sempre prontamente disponíveis. Embora mais hospitais tenham implementado regulamentos e políticas em torno do acesso e distribuição de medicamentos, ainda existem vulnerabilidades potenciais à espreita. Uma dessas vulnerabilidades é o potencial para roubo dessas drogas por parte dos colaboradores. Um relatório recente publicado na Drug Diversion Digest mostrou que mais de 70% da adulteração, fraude e roubo de medicamentos ocorreram em hospitais, centros médicos, serviços de ambulância, instituições de longa permanência e farmácias.

Para mitigar esses riscos, muitos hospitais estão recorrendo a sistemas de controle de acesso. Ao monitorar e controlar digitalmente o acesso a armários e dispensários de medicamentos, os hospitais podem reduzir a probabilidade de uso indevido ou roubo.

Executar trilha de auditoria e relatórios operacionais

Os sistemas de controle de acesso também fornecem rastreabilidade registrando quem acessou as áreas e podem ser usados para identificar qualquer atividade suspeita. A gerência pode executar relatórios para ver quais gabinetes foram acessados e por quem, se houver suspeita de fraude.

A unificação do controle de acesso com videomonitoramento permite que os operadores recuperem um evento de controle de acesso com a gravação de vídeo correlacionada. Isso significa que eles poderão ver se a pessoa que passou o crachá era, de fato, o indivíduo autorizado. Isso garante níveis adicionais de adesão às políticas e minimiza os riscos.

A execução de relatórios também pode aumentar a eficiência da resposta adicionando sistemas com recursos mínimos para limitar a fadiga do funcionário. Também podem ser usados para revisar os relatórios de tempo e presença para detectar excesso de trabalho.

 

 

Fornecimento de prova de compliance

Para garantir que os regulamentos de acesso e distribuição de medicamentos sejam seguidos, os hospitais precisam ter um programa de compliance em vigor. Esses regulamentos também ajudam a prevenir fraudes e abuso de pacientes. Além disso, os regulamentos de saúde protegem a privacidade e a segurança do paciente e incentivam os profissionais de saúde a oferecer o melhor atendimento possível a seus pacientes.

A indústria médica não pode subestimar a importância de estar em em compliance com regulamentações como a HIPPA nos Estados Unidos. A plataforma de segurança física certa pode ajudar a proteger a privacidade do paciente anonimizando sua identidade. Dessa forma, somente quem precisa ver a informação terá acesso a ela. Além disso, esse sistema pode ajudar a proteger seu sistema contra ameaças cibernéticas emergentes.  

Defender-se contra ameaças cibernéticas

À medida que as ameaças se tornam mais sofisticadas, as organizações devem tomar medidas proativas para proteger registros de pacientes, credenciais de funcionários e dados médicos. Um sistema de controle de acesso abrangente possui mecanismos de segurança integrados, como tecnologias avançadas de criptografia e autenticação e cartões de acesso seguros. Essas tecnologias ajudam a proteger as comunicações do leitor com o software e garantem que os dados não caiam em mãos erradas.