As melhores maneiras de fortalecer o controle de acesso no campus

A tecnologia de controle de acesso evoluiu muito na última década. E também as necessidades de faculdades e universidades.

Não basta proteger portas e edifícios. Os profissionais de segurança para o ensino superior de hoje estão procurando maneiras de simplificar o fluxo de pessoas nos campi, obter melhor controle sobre o gerenciamento dos portadores de cartão e tornar-se mais adaptável às exigências de saúde em constante mudança.

Eles também estão pensando mais sobre como seu controle de acesso herdado pode estar expondo sua escola a riscos de cybersecurity. E quais ferramentas estão disponíveis para melhor proteger a privacidade dos alunos e funcionários.

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O ensino superior está pronto para o controle de acesso moderno

Em uma pesquisa recente, 67% das organizações afirmaram que querem investir em tecnologia de controle de acesso este ano.

Para faculdades e universidades especificamente, a pandemia de COVID destacou as limitações de seus sistemas legados de controle de acesso. Embora muitos tenham tentado se adaptar às novas regulamentações de saúde, as tecnologias nas quais eles confiavam para manter as instalações seguras não foram projetadas para enfrentar esses novos desafios.

Ter muitos sistemas desarticulados e proprietários nas instalações tornou impossível monitorar com precisão os níveis de ocupação e gerenciar remotamente os horários das portas e os direitos de portadores de cartão. Cartões de aproximação e leitores mais antigos não apenas criaram problemas na parte da saúde, mas também aumentaram os riscos de cybersecurity.

Na transição para um mundo pós-covid, muitas equipes de segurança do ensino superior e gerentes de instalações estão prontos para mudar para uma tecnologia de controle de acesso mais recente. Por um lado, eles querem se tornar mais adaptáveis às mudanças das normas de saúde. Porém, mais do que isso, querem aumentar a eficiência operacional, permanecer abertos a inovações de controle de acesso mais recentes e encontrar maneiras interessantes de usar dados para melhorar a vida no campus.

A escolha de um sistema de controle de acesso aberto e escalável é fundamental

Aqui está a boa notícia para campi e universidades: o upgrade para sistemas de controle de acesso mais novos não precisa acontecer de uma só vez. Ao optar por um sistema de controle de acesso de arquitetura aberta, você poderá manter algumas tecnologias existentes e introduzir novos dispositivos, leitores ou tecnologias de cartão ao longo do tempo.

Significa que sua equipe obtém acesso a ferramentas e funcionalidades mais recentes do software e você pode diluir os custos de upgrade ao longo de alguns anos. Depois disso, você pode pensar em adicionar credenciais móveis, biometria e leitores touchless para reduzir os pontos de contato no campus e facilitar a movimentação segura de todos.

Em um recente Q&A com Maat Isgur do MIT, ele compartilhou o seguinte sobre uma recente migração de controle de acesso: “Um dos fatores mais atraentes para mudar para a Genetec foi que o Sistema de controle de acesso Synergis™ não é proprietário. Significa que poderíamos escolher o hardware de controle de acesso Mercury de padrão aberto e, na pior das hipóteses, sempre poderíamos trocar a plataforma de head-end sem passar por outra total remoção e substituição. Isso realmente diminuiu o risco envolvido em uma mudança tão grande e significativa”.

A escolha de um sistema altamente escalável é igualmente importante porque permite converter um sistema, instalação ou campus por vez. Você também pode testar novas soluções antes da implantação em grande escala e ter mais confiança em seu sistema no longo prazo. Isso porque você terá a certeza que ele pode acomodar seu crescimento de centenas para milhares de dispositivos e portadores de cartão.

Aumente a eficiência com uma solução de gerenciamento de acesso físico mais inteligente

Depois de modernizar a base do seu sistema de controle de acesso, você pode começar a procurar outras maneiras de aprimorar seus processos. Por exemplo, investir em uma solução de gerenciamento de acesso físico mais inteligente, como o ClearID™ pode ajudá-lo a otimizar fluxos de trabalho e automatizar suas solicitações de controle de acesso.

Em vez de registrar manualmente novos portadores de cartão, o sistema ClearID atribuirá automaticamente direitos de acesso com base em funções, atributos, departamentos ou políticas específicas da escola. Isso economiza muito tempo para os operadores e minimiza o erro humano. Se as políticas mudarem, os operadores podem simplesmente atualizar os privilégios para que sejam aplicados a todos os portadores de cartão associados.

A solução também simplifica o gerenciamento de solicitações de acesso pontuais de colaboradores, alunos ou visitantes. Em vez de alguém ter que verificar as políticas específicas do prédio ou do corpo docente ou obter aprovações do gerente de área para solicitações de acesso aleatório, o ClearID automatiza todo o fluxo de trabalho.

Por exemplo, se um professor tiver um palestrante convidado para uma aula, ele pode usar um aplicativo baseado na web para solicitar acesso temporário ao edifício em seu nome. O gerente responsável daquela instalação será alertado automaticamente sobre a solicitação e, a partir daí, poderá aprovar, negar ou editar privilégios específicos antes de conceder os direitos de acesso temporário. Ao especificar um horário de início e término para o acesso do visitante, a aplicação ClearID ativará e desativará automaticamente os direitos do portador de cartão. Todas as atividades do usuário também são registradas, o que fortalece ainda mais a segurança e a responsabilidade.

O ClearID é simplesmente a maneira mais inteligente de gerenciar o controle de acesso nos campi. Ele ajuda a reduzir cargas de trabalho e aumentar o compliance em um ambiente onde o grande número de instalações, portadores de cartão, regras de acesso e solicitações de acesso temporário podem se tornar difíceis de gerenciar.

 

 

Obtenha dados e insights valiosos usando ferramentas de contagem de pessoas e ocupação

Ao modernizar seu sistema de controle de acesso, você se abre para outras inovações de ponta. Para muitas faculdades e universidades, ferramentas como analíticos de contagem de pessoas e soluções de gerenciamento de ocupação agregam um valor enorme às suas operações.

Com essas soluções, você pode acompanhar os níveis de ocupação em prédios e áreas para cumprir os protocolos de segurança e incêndio ou as normas de saúde em evolução. Você também pode monitorar os níveis de ocupação em tempo real ou definir limites para determinadas áreas, como refeitório ou academia. Se o número de pessoas se aproximar do limite, sua equipe será notificada para que possam restringir o acesso rapidamente para cumprir os regulamentos.

As ferramentas de gerenciamento de ocupação também fornecem muitos dados valiosos sobre como suas instalações estão sendo usadas. Isso pode ajudar a tomar decisões para futuras expansões ou dar à sua equipe ideias sobre como fazer melhor uso dos espaços para melhorar a vida no campus.

Melhore a cybersecurity e a privacidade ao atualizar seu controle de acesso

Se você ainda está se perguntando se é hora de fazer upgrade de seu sistema de controle de acesso no campus, considere o seguinte: em uma pesquisa recente com mais de 3.700 profissionais de segurança, 40% dos entrevistados disseram que estão concentrando seus esforços de cybersecurity na implantação do controle de acesso.

Isso porque a tecnologia legada de credenciais e controladores a servidores e workstations representa um risco maior para sua organização. Equipamentos mais antigos geralmente carecem dos principais itens essenciais para se defender contra ataques cibernéticos: criptografia de ponta a ponta, autenticação multifator e métodos avançados de autorização.

Fazer upgrade de seu arsenal tecnológico para controle de acesso é uma maneira segura de aprimorar sua resiliência cibernética. As soluções modernas de controle de acesso fornecem acesso aos recursos de cybersecurity mais recentes e a uma série de outras ferramentas integradas para monitorar a integridade e o desempenho do seu sistema.

Escolher soluções construídas com proteção de dados e privacidade em mente deixa você um passo adiante. Eles são projetados por fornecedores que priorizam a cybersecurity e a privacidade no desenvolvimento de seus produtos.

Significa que esses fornecedores não apenas aderem às melhores práticas de cybersecurity em tudo o que fazem, mas também garantem que você tenha acesso aos recursos mais recentes para garantir a proteção de dados e privacidade. Isso pode incluir identidades desfocadas automaticamente nas filmagens ao usar câmeras para monitorar ocupação ou alertar os operadores sobre vulnerabilidades, como dispositivos que ficam offline.

Em um mundo onde o cibercrime e as preocupações com a privacidade continuam aumentando, ter as melhores ferramentas à sua disposição oferece mais controle sobre seu ambiente. Em última análise, isso ajuda os alunos e funcionários a se sentirem seguros ao transitarem entre salas de aula, dormitórios e refeitórios no campus.