Mejores prácticas

Gestión de riesgos y contrataciones en seguridad electrónica

Descubre cómo una estrategia efectiva de gestión de riesgos y contrataciones puede ayudar a tu organización a mantenerse resiliente y alineada con tus socios.

Todas las organizaciones regularmente se enfrentan a riesgos, a menudo sin darse cuenta. Por ejemplo, el sistema de control de acceso de tu empresa podría fallar y tu edificio puede quedar vulnerable, o una persona no autorizada podría intentar acceder a un área restringida. La verdadera pregunta es: ¿Cómo se pueden identificar los riesgos potenciales y mitigarlos? Establecer una estrategia de gestión de riesgos es el primer paso.

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¿Qué es la gestión de riesgos?

Los riesgos se presentan de muchas formas: algunos los podemos controlar y a otros sólo podemos responder. Una gestión de riesgos efectiva comienza con el liderazgo. Significa planificar y tomar decisiones inteligentes a largo plazo que impliquen formas de reducir, mitigar o transferir los riesgos, según sea necesario.

¿Por qué es necesaria la gestión de riesgos en la seguridad electrónica?

En seguridad electrónica, una gestión de riesgos efectiva implica identificar amenazas potenciales para poder anticiparse y estar preparados antes de que se conviertan en violaciones o incidentes de seguridad. El objetivo es proteger los activos físicos y humanos de tu organización y mantener la continuidad ininterrumpida de las operaciones.

No se pueden eliminar los riesgos, pero se pueden evaluar continuamente en función de las acciones, las vulnerabilidades y la aceptación del riesgo en tu organización. Sin una adecuada gestión de riesgos, tu organización podría estar arriesgando el sustento de tus empleados e incluso del público en general. Al proteger a tus empleados, clientes y visitantes, estás generando un entorno seguro que mejorará la reputación de tu organización.

En seguridad electrónica, un riesgo importante es el uso de cámaras y dispositivos del IIoT no seguros, donde los datos y las comunicaciones podrían ser interceptados. Esto es especialmente cierto cuando una organización tiene un conjunto bien documentado de riesgos cibernéticos asociados. Estos dispositivos pueden otorgar acceso no autorizado a redes y equipos. Ten en cuenta que, si bien tener una buena postura de ciberseguridad no puede compensar el uso de dispositivos de fuentes no confiables, es mejor que no tomar ninguna medida de protección.

Un plan de gestión de riesgos sólido puede ayudar a minimizar las interrupciones y garantizar la continuidad del negocio durante eventos adversos. La mitigación temprana de riesgos ayuda a prevenir daños costosos, problemas legales y pérdidas comerciales, preservando la resiliencia y la estabilidad general de una organización.

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Cómo elegir proveedores en los que puedas confiar
 

Cómo los expertos en contrataciones pueden ayudarle a tu organización

No todo está bajo nuestro control. En una organización de gran tamaño los contratiempos son inevitables. Una métrica clave para los expertos en gestión de riesgos no es sólo cuántas veces salieron mal las cosas, sino qué tan bien reaccionaron y resolvieron los problemas durante situaciones difíciles.

Los expertos en contrataciones pueden mejorar su estrategia de gestión de riesgos revisando las reglas de licitación y solicitud de propuestas (RFP) para incluir todos los factores necesarios. Esto es especialmente importante cuando se compran dispositivos inteligentes o del IIoT, donde es crucial evaluar la confiabilidad y el historial de ciberseguridad de un proveedor.

Por qué es importante tener un proceso de compras continuo

La compra es un proceso continuo, no una tarea única. En seguridad electrónica, un error común en las compras es centrarse únicamente en el precio y la calidad sin tener en cuenta la credibilidad de los proveedores. Esto pasa por alto importantes riesgos técnicos, éticos, de reputación y financieros que las organizaciones deberían considerar.

Elige socios que puedan crecer junto a ti

Es esencial elegir socios que estén continuamente innovando y ampliando sus líneas de productos. Parte del proceso de compra es gestionar el rendimiento continuo de tu producto o servicio a lo largo del tiempo. Al mantener un rico ecosistema de socios, te asegurarás de que cuando llegue el momento de reemplazar el hardware o equipo, tengan las opciones necesarias para responder a tus necesidades cambiantes.

Contar con un proceso de compras continuo garantiza que siempre tendrás acceso a la última tecnología y soluciones, respaldando el éxito a largo plazo y la adaptabilidad de tus operaciones. Parte de este proceso significa reevaluar continuamente a tus proveedores para garantizar que sus servicios cumplan constantemente con los estándares cambiantes de tu organización.

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Fomenta una cultura de conciencia del riesgo

Una gestión de riesgos efectiva permite que tu departamento de compras considere los intereses a largo plazo en lugar de tomar decisiones con poca visión de futuro. Si bien esto puede parecer una inversión importante, el enfoque debe estar en lograr el mayor valor posible.

La tecnología permite rastrear los riesgos dentro de tu empresa, pero es igualmente importante fomentar una cultura de conciencia sobre los riesgos, responsabilidad e inversión al interior de tu organización. Un enfoque integral de la seguridad incorpora múltiples líneas de defensa para proteger tu entorno y tus datos.

"Se trata menos de tecnología y más de la cultura, las personas y los procesos implementados en toda la organización. Para los profesionales de compras y los directores, todo se reduce a comprender los riesgos, aceptar la responsabilidad y tener la determinación de invertir en consecuencia."

7 acciones para construir una estrategia de gestión de riesgos diligente

Para lograr una robusta postura de seguridad, tu organización puede combinar la tecnología con una gestión integral de riesgos, teniendo en cuenta al mismo tiempo la inevitable supervisión humana.

Esto se puede hacer de las siguientes formas:

  1. Abordando las brechas: es crucial revisar activamente los incidentes y los casi accidentes para aprender y mejorar, ya que esto te permite identificar posibles debilidades en tus estrategias de gestión de riesgos e implementar medidas correctivas antes de que ocurran incidentes graves.
  2. Educando a tus empleados: es esencial compartir los riesgos potenciales en todos los niveles que sean relevantes para sus roles y la organización en su conjunto, garantizando que comprendan cómo las acciones o decisiones pueden afectar la seguridad, la protección, las operaciones y la reputación.
  3. Estableciendo pasos: contar con protocolos sólidos de respuesta a incidentes para garantizar respuestas rápidas, efectivas y coordinadas para cuando surjan problemas.
  4. Priorizando la ciberseguridad: implementar las mejores prácticas de ciberseguridad desde el principio y adoptar un enfoque de seguridad de múltiples capas en todas las etapas del desarrollo del producto.
  5. Invirtiendo en la gestión de riesgos: asignar recursos (financieros, de tiempo y de experiencia) a estrategias y herramientas efectivas que respalden la identificación y mitigación de riesgos.
  6. Promoviendo la rendición de cuentas: las personas y los equipos pueden asumir la responsabilidad de identificar, informar y mitigar los riesgos, lo que creará un sentido de propiedad en los procesos y resultados de la gestión de riesgos.
  7. Procesos de verificación: realizar simulacros y simulaciones para mejorar la preparación probando estrategias de respuesta en escenarios realistas, ayudando a refinar los procedimientos y fortaleciendo la preparación general para manejar emergencias o eventos inesperados.
 
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