5 consejos para la seguridad y privacidad de los datos empresariales

La privacidad y la integridad de los datos trabajan juntas para crear un sólido plan de seguridad que proteja la información sensible, manteniéndola confidencial y confiable. Dar prioridad a estas estrategias genera confianza, garantiza el cumplimiento de regulaciones y reduce riesgos como la filtración de datos o los cambios no autorizados.

Según la Encuesta sobre Privacidad del Consumidor 2022 de Cisco, es más probable que las personas confíen en las organizaciones que son transparentes sobre cómo utilizarán su información de identificación personal (PII, por sus siglas en inglés).

Por eso la privacidad y la integridad de los datos se han convertido en temas de conversación importantes, y por eso las organizaciones han empezado a establecer normativas alrededor de la seguridad de los datos.

Cómo tomar el control de la seguridad y privacidad de tus datos

En los últimos años, la privacidad de los datos se ha convertido en una prioridad absoluta para las empresas de todo el mundo. Nuestro Reporte sobre el Estado de la Seguridad Electrónica de 2024 muestra que el 31% de los profesionales de la seguridad electrónica están adoptando activamente métodos de protección de la privacidad para contrarrestar las amenazas de ciberseguridad.

 

 

Aquí algunas estrategias clave para proteger tus datos, garantizando su integridad, confidencialidad y disponibilidad.

  Recopila y almacena sólo lo que necesites

La primera regla para la seguridad de los datos de una empresa es recopilar y almacenar sólo la información absolutamente necesaria. Al reducir el volumen de datos que almacena, minimiza el impacto potencial en caso de una violación de la seguridad. Revisa y audita periódicamente los datos que posees, eliminando de forma responsable cualquier información innecesaria.

  Limita el acceso a datos sensibles

Para mejorar la seguridad de los datos, hay que limitar el acceso a la información sensible. Sigue las mejores prácticas de intercambio de datos, como la anonimización de los datos para proteger la privacidad individual. Esto implica eliminar la información de identificación personal para añadir una capa adicional de protección.

Estas técnicas, entre las que se incluyen la aleatorización, la seudonimización, la tokenización, la generalización y el enmascaramiento de datos, son cruciales para la desidentificación, un proceso que desempeña un papel vital en la anonimización de la información personal al tiempo que se conserva su uso.

• La asignación al azar añade ruido a los valores numéricos, lo que dificulta la reidentificación. Esto puede hacerse añadiendo ruido aleatorio a valores numéricos como la edad o los ingresos de una persona.
• La seudonimización sustituye la identificación de los datos por seudónimos o códigos. Por ejemplo, puedes sustituir los nombres por identificadores únicos.
• La tokenización consiste en sustituir los datos sensibles por tokens únicos, lo cual aumenta la seguridad. Por ejemplo, puede sustituir los números de las tarjetas de crédito por tokens que no tengan correlación directa con los números originales.
• La generalización agrupa datos específicos en categorías más amplias, preservando la privacidad. Esto puede hacerse convirtiendo las fechas exactas de nacimiento en intervalos de edad.
• El enmascaramiento de datos oculta partes de los datos, lo que garantiza la protección de la información sensible. Un ejemplo sería mostrar sólo los primeros dígitos de un número de teléfono o una dirección de correo electrónico.

  Se transparente y obtén el consentimiento del usuario

Es esencial generar confianza mediante la transparencia y el consentimiento de los usuarios. Comunícate claramente con los usuarios, proporcionándoles información sobre el proceso de recopilación de datos—qué datos se recopilan, por qué se recopilan y cómo se utilizarán.

Esta transparencia no sólo genera confianza, sino que también permite a los usuarios tomar decisiones informadas sobre sus datos. Prioriza la obtención del consentimiento explícito de las personas antes de recopilar y procesar sus datos, garantizando una descripción clara del alcance del uso de los datos. Este enfoque fomenta la transparencia y respeta las preferencias de privacidad de los usuarios.

  Selecciona un proveedor de almacenamiento de datos confiable

Quién almacena tus datos es tan importante como la forma en que los almacena. Durante tu búsqueda de proveedores, asegúrate de que comprendes cuánto tiempo conservan los datos y actualizan el almacenamiento para adaptarlo a tus necesidades. Si utilizas servicios de terceros, comprueba que cuentan con sólidas medidas de seguridad y formas confiables de tratar los datos.

Cuando se trata de la seguridad de los datos de toda una empresa, hay que poner en marcha estrategias integrales para que no haya brechas en el proceso de recopilación y almacenamiento de datos. Utilizar la encriptación, educar a los empleados en materia de ciberseguridad y mantenerse al día con las leyes de privacidad de datos son puntos de partida para crear una estrategia sólida de protección de datos, especialmente para el big data en toda una organización.

  Establece políticas sólidas

Un enfoque eficaz para proteger tus datos a lo largo del tiempo consiste en aplicar políticas sólidas en toda tu organización. Esto puede hacerse imponiendo una cadena de custodia transparente.

La creación de una cadena de custodia clara garantiza la responsabilidad y la trazabilidad en todas las etapas del ciclo de vida de los datos. Esto implica documentar cómo se mueven los datos dentro de tu organización, abarcando la creación, modificación y transmisión.

Mediante la implementación de herramientas como un sistema de gestión de evidencias digitales (DEMS, por sus siglas en inglés), puedes proteger la cadena de custodia proporcionando una plataforma segura para gestionar las evidencias digitales. Esto garantiza la confiabilidad y trazabilidad de las evidencias a lo largo de todo su ciclo de vida. Gracias a funcionalidades como el control de versiones y los registros de auditoría, el sistema rastrea la creación, modificación e intercambio de evidencias digitales. Este enfoque ayuda a mantener una cadena de custodia clara y segura, esencial para los procesos legales y para mantener la credibilidad de las evidencias digitales en las investigaciones.

 

 

Recuerda que la seguridad de los datos es un proceso continuo. Actualiza periódicamente tus protocolos, mantente informado sobre las nuevas amenazas y capacita continuamente a tu equipo en las mejores prácticas. De este modo, crearás una norma sólida para la seguridad del big data en toda la organización y contribuirás a un entorno digital más seguro para todos.

Para ayudarte a mantenerte al tanto del cumplimiento de regulaciones sobre privacidad de datos, hemos elaborado una breve lista de verificación que puedes compartir con tus colegas.