Pourquoi les grandes organisations passent au cloud

Questions-réponses avec Oktay Yildiz, responsable commercial principal chez Genetec

Les grandes organisations, en particulier celles dont les sites sont dispersés sur plusieurs campus ou régions géographiques, consacrent beaucoup de temps et d’énergie à la gestion de leurs infrastructures complexes.  Si elles connaissent en plus une croissance exponentielle, les défis liés à l’infrastructure se multiplient. 

Lorsque les organisations connaissent une forte croissance, elles ont souvent besoin d’acquérir des espaces et de mettre en place des installations rapidement. Ce processus comprend différents aspects comme la location et l’aménagement de bureaux ou de studios, ou encore l’approvisionnement des entrepôts.

Bien souvent, il s’agit également de mettre en place des systèmes de sécurité physique car, si les sociétés immobilières commerciales assurent la sécurité des bâtiments, elles ne gèrent pas la sécurité des espaces intérieurs.

L’un des principaux défis auxquels sont confrontées les entreprises en pleine croissance est donc de savoir comment sécuriser ces installations réparties sur plusieurs sites géographiques d’une manière à la fois efficace et rentable. De plus en plus, ces organisations optent pour des solutions de sécurité physique dans le cloud. 

Quels défis les grandes entreprises rencontrent-elles généralement ?

Autrefois, de nombreuses organisations déployaient des systèmes de sécurité différents sur chacun de leurs sites. Elles manquaient donc de visibilité et de contrôle sur leurs biens.

Afin d’assurer le suivi de leurs actifs, nombre d’entre elles utilisaient des feuilles de calcul Excel ou Google pour gérer le matériel de leurs systèmes. Elles avaient ainsi une liste de sites et une liste d’intégrateurs système, et devaient les recouper manuellement pour retrouver un composant matériel spécifique. 

Cette situation compliquait la gestion et la maintenance des actifs, avec de lourdes conséquences sur les mises à jour, en partie parce que chaque système suivait son propre cycle de renouvellement.

Il fallait également que le personnel informatique, déjà surchargé, se rende sur chaque site afin de réparer ou de remplacer manuellement le matériel défaillant, ce qui avait un coût important en termes de temps et de budget. 

L’hétérogénéité des systèmes de sécurité était également un obstacle à la planification des capacités. La planification des capacités n’est jamais une tâche facile.

Par exemple, chaque année, les organisations doivent estimer la quantité de stockage dont elles ont besoin pour leurs fichiers vidéo. Si elles le surestiment, elles paieront pour un espace de stockage qu’elles n’utiliseront finalement pas. Mais dans le cas contraire, elles devront assumer les coûts d’une augmentation très rapide du stockage.

Ceci peut s’avérer particulièrement problématique si les exigences de conservation évoluent. Si l’on multiplie ce phénomène sur plusieurs sites, chacun avec son propre système, on comprend que cela peut être source d’un gaspillage important.

Enfin, le fait d’avoir des systèmes disparates était un frein au déploiement de nouveaux sites ou de sites distants. Une organisation en croissance exponentielle qui se développe dans de nouveaux secteurs peut se retrouver à devoir créer des environnements de toutes pièces.

L’installation et la configuration de l’infrastructure, notamment les enregistreurs numériques locaux et les systèmes de gestion vidéo (VMS) sur site, peuvent ralentir le déploiement. De plus, il peut s’avérer compliqué de relier les nouveaux sites aux réseaux d’entreprise.

Pourquoi les grandes entreprises migrent-elles vers un VMS basé sur le cloud ?

Un véritable VMS entièrement hébergé dans le cloud résout un certain nombre de ces problématiques. Tout d’abord, en unifiant l’ensemble de votre système de sécurité sur plusieurs sites et en migrant vers le cloud, vous simplifiez la gestion de l’infrastructure. Vous avez moins de matériel à gérer, à entretenir et à mettre à niveau, car vous n’avez plus besoin de serveurs sur chaque site. Et comme vos données sont stockées dans le cloud plutôt que sur un serveur local, elles sont protégées contre les pannes matérielles et le vol. 

Cela permet également de soulager les équipes informatiques, car le fournisseur prend en charge l’ensemble de la maintenance et des mises à jour des composants.

Quand elles ne sont plus responsables de la maintenance du stockage vidéo et du matériel, elles peuvent se concentrer sur les activités stratégiques qui génèrent des revenus et permettent d’atteindre les objectifs de l’entreprise. 

En optant pour un VMS hautement évolutif et hébergé dans le cloud, vous pourrez aisément vous adapter à l’évolution des besoins de votre entreprise. Au lieu d'être enfermé dans des prévisions de planification des capacités, vous avez la possibilité d’ajuster la capacité de stockage en temps réel et de ne payer que pour l’espace utilisé.

Si les règles de conservation changent, un VMS basé sur le cloud vous permettra de modifier votre espace de stockage en quelques minutes et avec un impact minimal sur votre budget.

Quels sont les avantages financiers de la migration ?

La migration vers le cloud permet aux entreprises de réaliser d’importantes économies à court et à long terme. En supprimant les équipements d’enregistrement et de stockage sur site, vous diminuez à la fois votre investissement initial et votre coût total de possession.

Vous pouvez également économiser de l’espace sur les sites distants qui n’ont plus besoin d’une salle de serveurs dédiée. Ainsi, vous pouvez faire des économies de loyer ou augmenter vos revenus en libérant de l’espace pour les activités commerciales. 

Pour les entreprises en forte croissance, un VMS entièrement hébergé dans le cloud permet également de mettre en service un système de sécurité sur un site distant en quelques heures seulement, au lieu de plusieurs semaines.

En passant au cloud, vous n’avez pas à attendre la livraison du matériel ni à passer du temps à câbler, installer et configurer le système. Cette approche réduit considérablement le temps de déploiement, sans compter que vous n’avez pas besoin de payer des agents de sécurité pour surveiller vos sites pendant l’installation du système de sécurité.

Et la cybersécurité ?

De nos jours, de nombreuses organisations ont opté pour des stratégies axées sur le cloud qui obligent les services à examiner attentivement les solutions cloud s’ils décident de moderniser leurs systèmes.

Les organisations savent que le cloud est une solution avantageuse sur le plan financier, qui permet en outre de stocker en toute sécurité des données précieuses.

Un système unifié vous dispense de devoir configurer des règles de mise en réseau complexes, notamment le transfert de port ou les configurations VPN, qui pourraient affaiblir votre réseau local. De surcroît, la migration du stockage vidéo vers le cloud permet de s’affranchir des serveurs d’enregistrement et donc de réduire drastiquement le nombre de surfaces vulnérables pouvant compromettre votre réseau. 

Vous souhaitez migrer le VMS de votre organisation vers le cloud ?