5 conseils pour garantir pour la confidentialité et la sécurité des données des entreprises

Un plan de sécurité robuste allie confidentialité et intégrité des données afin de protéger les informations sensibles, en préservant leur caractère privé tout en assurant leur fiabilité. Ces stratégies permettent d’instaurer la confiance, de garantir le respect des règles et de réduire les risques de violations de données ou de modifications non autorisées.

Selon l’enquête 2022 de Cisco sur la protection de la vie privée des consommateurs, les personnes accordent davantage leur confiance aux organisations qui font preuve de transparence quant à l’utilisation de leurs informations personnelles identifiables (IPI).

C’est pour cette raison que la confidentialité et l’intégrité des données sont devenues des sujets de discussion majeurs et que les organisations ont commencé à mettre en place des réglementations en matière de sécurité des données.

Comment prendre le contrôle de la sécurité et de la confidentialité de vos données ?

Ces dernières années, la confidentialité des données est devenue une priorité absolue pour les entreprises du monde entier. Notre rapport sur l’État de la sécurité physique 2024 révèle que 31 % des professionnels de la sécurité physique adoptent des méthodes actives de protection de la vie privée pour contrer les menaces de cybersécurité.

 

 

Voici quelques stratégies essentielles pour protéger vos données, en garantissant leur intégrité, leur confidentialité et leur disponibilité.

  Ne collectez et ne conservez que ce qui est strictement nécessaire

La première règle pour la sécurité des données d’une entreprise est de ne collecter et stocker que les informations dont vous avez absolument besoin. En réduisant le volume de données que vous stockez, vous minimisez les éventuelles répercussions en cas de violation de la sécurité. Analysez et vérifiez régulièrement les données en votre possession, en vous débarrassant de manière responsable de toute information inutile.

  Limitez l’accès aux données sensibles

Pour renforcer la sécurité des données, vous devez limiter l’accès aux informations sensibles. Respectez les bonnes pratiques encadrant le partage de données, comme l’anonymisation, afin de protéger la vie privée des personnes. L’objectif est de supprimer les informations personnelles identifiables à titre de couche de sécurité supplémentaire.

Ces techniques, qui comprennent la randomisation, la pseudonymisation, la symbolisation, la généralisation et le masquage des données, permettent de « désidentifier » les données, et donc de les anonymiser sans leur faire perdre leur utilité.

• La randomisation ajoute du bruit aux valeurs numériques, ce qui complique leur réidentification. Pour ce faire, on ajoute des valeurs factices et aléatoires (le « bruit ») à des données numériques telles que l’âge ou le revenu d’une personne.
• La pseudonymisation remplace les données d’identification par des pseudonymes ou des codes. Par exemple, vous pouvez remplacer les noms par des identifiants uniques.
• La tokénisation consiste à remplacer les données sensibles par des jetons uniques. Vous pouvez, par exemple, remplacer les numéros de cartes bancaires par des jetons sans aucun lien direct avec les numéros originaux.
• La généralisation consiste à regrouper des données spécifiques dans des catégories plus larges afin de protéger la vie privée des personnes concernées. Convertir des dates de naissance exactes en catégories d’âge, par exemple, relève de cette démarche.
• Le masquage des données dissimule certaines parties des données afin de protéger les informations sensibles. Par exemple, on n’affichera que les premiers chiffres d’un numéro de téléphone ou les premières lettres d’une adresse électronique.

  Faites preuve de transparence et obtenez le consentement des utilisateurs

Il est essentiel d’instaurer la confiance par la transparence et le consentement des utilisateurs. Communiquez clairement avec les utilisateurs, en leur fournissant des renseignements sur le processus de collecte des données : quelles données sont collectées, pourquoi elles le sont et comment elles seront utilisées.

Cette transparence n’est pas seulement un facteur de confiance, elle permet également aux utilisateurs de prendre des décisions en toute connaissance de cause en ce qui concerne leurs données. Veillez à obtenir en priorité le consentement explicite des personnes avant de recueillir et de traiter leurs données, en définissant précisément la portée de l’utilisation des données. Cette approche favorise la transparence et respecte les préférences des utilisateurs en matière de protection de la vie privée.

  Choisissez un fournisseur de stockage de données fiable

Il est tout aussi essentiel de connaître le prestataire qui stocke vos données que la manière dont elles sont stockées. Lors de votre recherche de fournisseurs, assurez-vous de vous renseigner sur la durée pendant laquelle ils conservent les données et sur le délai nécessaire pour adapter l’espace de stockage à vos besoins. Si vous passez par des prestataires de services externes, vérifiez qu’ils ont mis en œuvre des mesures de sécurité robustes et des méthodes fiables en matière de traitement des données.

Pour assurer la sécurité des données de toute une entreprise, il est primordial de mettre en place des stratégies complètes afin d’éviter toute faille dans le processus de collecte et de stockage des données. Le recours au chiffrement, la sensibilisation des employés à la cybersécurité et le respect des lois sur la protection des données sont autant d’éléments fondamentaux pour établir une solide stratégie de protection des données, en particulier pour les big data d’une organisation.

  Instaurez des politiques solides

Une approche efficace pour protéger durablement vos données consiste à mettre en œuvre des politiques rigoureuses dans l’ensemble de votre organisation. On peut y parvenir en mettant en place une chaîne de responsabilité transparente.

Une chaîne de responsabilité précise permet d’assurer l’obligation de rendre compte et la traçabilité à chaque étape du cycle de vie des données. Elle consiste à documenter la manière dont les données circulent au sein de votre organisation, en couvrant leur création, leur modification et leur transmission.

En mettant en œuvre des outils tels qu’un système de gestion des preuves numériques (SGPN), vous pouvez préserver cette chaîne de responsabilité en centralisant la gestion des traces numériques sur une plateforme sécurisée. Ce type d’outil garantit la fiabilité et la traçabilité des preuves tout au long de leur cycle de vie. Grâce à des fonctionnalités comme le contrôle des versions et l’historique d’activité, le système assure le suivi de la création, de la modification et du partage des preuves numériques. Cette approche permet de maintenir une chaîne de responsabilité exacte et sécurisée, ce qui est indispensable pour préserver le caractère recevable des preuves numériques dans le cadre des enquêtes et des procédures juridiques.

 

 

N’oubliez pas que la sécurité des données est un processus continu. Actualisez régulièrement vos protocoles, tenez-vous au courant des nouvelles menaces et formez continuellement votre équipe aux bonnes pratiques. Vous établirez ainsi une norme solide pour la sécurité des données massives (ou big data) à l’échelle de votre organisation, tout en contribuant à bâtir un environnement numérique plus sûr pour tous.

Pour vous aider à rester au fait de la conformité en matière de confidentialité des données, nous avons élaboré une petite liste de contrôle que vous pouvez partager avec vos collègues.