Office Manager
Intelligence d'utilisation des espaces de bureau
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Exploitez vos données de sécurité pour obtenir des informations sur votre espace de bureau
Chaque jour, votre système Security Center collecte des données sur votre espace de travail et sur la façon dont les titulaires de carte l'utilisent. Mais il n'a jamais existé de moyen simple d'exploiter ces données.
Office Manager est un module de Security Center qui exploite vos données de sécurité existantes pour présenter des informations inexploitées afin d'améliorer l'utilisation de l'espace. À l'aide de ces données, vous pouvez rapidement identifier où optimiser les ressources et réduire les coûts inutiles. Office Manager peut également vous aider à gérer l'occupation et à suivre la présence des employés tandis qu'ils reprennent le chemin du bureau.
« Le bureau moyen est vide ou inutilisé 55 % du temps, ce qui coûte aux entreprises environ 27 000 $ par bureau chaque année. »
- Regus
Le lieu de travail du futur
À l'heure où de plus en plus d'employés travaillent à domicile, de nombreuses entreprises réévaluent leur espace de bureaux. Beaucoup remettent en question l'idée qu'une superficie plus grande permet d'accroître la productivité. Mais la plupart des entreprises ne disposent pas d'une visibilité adéquate sur l'utilisation de leur espace de bureaux, ce qui nuit à l'efficacité de leur prise de décision et entraîne des coûts supplémentaires.
Office Manager exploite les données de sécurité que vous collectez déjà pour délivrer des indicateurs clés sur l'utilisation de votre espace de bureaux. Ces informations sont présentées dans des tableaux de bord dynamiques, ce qui vous permet de repérer rapidement l'espace perdu par bâtiment, étage et service.
Réduire les dépenses de votre site
Office Manager exploite vos données de sécurité existantes et présente les informations sous forme de tableaux de bord visuels. Vous pouvez utiliser cette intelligence pour prendre de meilleures décisions quant aux locaux, en matière de coûts de maintenance et de renouvellement de baux par exemple.
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Gérer l'occupation
Gérez l'occupation de vos locaux et salles de réunion, et recevez des alertes de seuil avant d'atteindre la capacité maximale.
Comprendre la présence des employés
Bénéficiez d'une visibilité totale sur les tendances de présence des employés pour identifier les jours les plus chargés de la semaine. Sachez ajuster les horaires de rotation de vos employés en fonction de tableaux de bord dynamiques.
Gérer les affectations de bureau
Utilisez la gestion des bureaux pour visualiser la disposition des postes affectés sur une carte et identifier les endroits à nettoyer en priorité.
Principales caractéristiques
Ressources associées
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