Migration du contrôle d’accès
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Ne restez pas bloqués sur un système de contrôle d’accès obsolète
La maintenance d’un système de contrôle d’accès ancien prend du temps et coûte cher. Et bien qu’il continue de protéger vos employés et vos actifs, il vous expose à de nouvelles menaces, notamment aux cyberattaques, et n’a pas la capacité d'évoluer en fonction des besoins de votre organisation.
La migration vers un nouveau système peut sembler une tâche complexe, mais ce n’est pas forcément le cas. Synergis offre un moyen facile de moderniser votre système de contrôle d’accès. Son architecture ouverte minimise le nombre d’équipements à remplacer et vous permet faire évoluer votre système à votre rythme.
En passant à Synergis, vous pouvez être sûr que votre système évoluera en même temps que votre activité, vous permettant ainsi d’obtenir un meilleur retour sur investissement.
Simplifier le processus de migration
L’automatisation, l’intégration et la transformation numérique avec Synergis ont fait passer la sécurité physique d’une liste de contrôle des exigences contractuelles à un outil de vente et d’acquisition de clients. Nous pouvons rapidement protéger non seulement nos employés, mais aussi les données de nos clients grâce à une infrastructure mondiale centralisée.
Christopher Slone
Directeur, Opérations de sécurité mondiales, Sykes
Une approche éprouvée pour une migration réussie
Gestion de projet
Définir clairement la portée des travaux et les responsabilités
De nombreuses personnes sont impliquées dans le processus de migration : l’intégrateur système, le prestataire et l’utilisateur final. Il est essentiel de définir un périmètre de travail clair et d’identifier les responsabilités de chacun qui évolueront tout au long du projet.
Genetec utilise une approche pratique pour s’assurer que tous les éléments du projet ont été pris en compte et que des intervenants compétents sont en place pour garantir la réussite du déploiement.
La communication est essentielle
Communiquez tôt et souvent
Il est essentiel d'assurer une bonne communication. Il faut, dès le début, échanger régulièrement avec les parties prenantes pour expliquer les différentes étapes, leur calendrier et l’impact que cela aura sur l’entreprise et ses employés. Des mises à jour régulières via des tableaux de bord permettent également aux dirigeants de suivre facilement l’avancement du projet.
Genetec propose les services de responsables commerciaux régionaux et d'ingénieurs dédiés qui communiquent et coordonnent en permanence toutes les parties concernées. De cette façon, tout le monde reste informé et les attentes sont satisfaites.
Documentation standardisée
Utilisez la documentation pour standardiser les processus dans le monde entier
Genetec fournit une documentation complète, notamment des guides utilisateur et des documents pratiques, pour vous aider dans la mise en œuvre de votre projet. Il est tout aussi important de personnaliser ces documents pour votre projet spécifique. Normalisez-les selon vos besoins afin de rationaliser le processus à l’échelle mondiale. Enfin, assurez-vous de mettre à disposition toute la documentation dans un emplacement central facilement accessible par toutes les parties prenantes.
Approche par étapes
Ayez recours à une approche progressive pour déployer votre système
Il est recommandé d’utiliser une approche par étapes pour les migrations, en particulier lorsqu'elles concernent plusieurs sites et emplacements. Commencez par des emplacements plus petits dont l’impact sur vos opérations est moindre. Utilisez ces sites pour en tirer des enseignements lorsque vous passez à des installations plus grandes et plus complexes. Genetec analysera vos besoins en matière de migration et son impact sur vos opérations, et vous fournira le meilleur plan d’action quant au déploiement.
Migration du contrôle d’accès : expériences
Sykes est une organisation mondiale possédant plus de 72 sites répartis dans 23 pays. Lorsque l’entreprise a décidé de migrer son ACS vers Synergis, elle s’est assurée d’élaborer un plan de mise en œuvre. Écoutez cette table ronde où Christopher Slone, Directeur des Opérations de sécurité mondiales chez Sykes, et Matt Doley, Responsable commercial régional chez Genetec, nous expliquent les bonnes pratiques à suivre et les éléments à prendre en compte en cas de changement de système de contrôle d’accès.
