Cómo gestionar los derechos de acceso en un entorno de trabajo híbrido

Ahora que los empleados tienen más opciones en cuanto a dónde pueden trabajar y muchas industrias mantienen una estructura flexible, las organizaciones se ven en la necesidad de adaptar la forma en que gestionan el acceso. Al reducir el espacio de las oficinas y cambiar a modelos de trabajo híbridos, los empleados pueden estar en la oficina sólo algunos días a la semana. Para gestionar mejor el espacio, se podrían introducir escritorios flotantes y permitir que los empleados se turnen según lo permita el espacio.

Independientemente de dónde te encuentres en la escala de regreso a la oficina, esto queda claro: la gestión de los derechos de acceso y la garantía de la seguridad están cambiando. Veamos cómo se vinculan las identidades de los empleados y contratistas con su accesibilidad y una forma más eficiente de gestionar a los tarjetahabientes.

LISTA DE VERIFICACIÓN

 

Toma el control de la gestión de acceso y la seguridad de tu edificio

Mantén el flujo de tráfico en la oficina

Proteger un establecimiento mientras una parte de los empleados permanece fuera plantea desafíos únicos para la seguridad electrónica. En aquellos casos en que tu organización disponga de espacios de oficina limitados, necesitas seguir y controlar la cantidad de personas que hay en tu edificio en un momento dado.

La capacidad de ajustar rápida y fácilmente la configuración de gestión de acceso para el flujo en la oficina es esencial. Al permitir y restringir el acceso, puedes recordar a los empleados por qué áreas deben pasar y a la vez puedes rastrear los patrones generales. Esto te ayuda a mantener la seguridad y optimizar el movimiento de todos dentro de tu propiedad.

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Configura el control de acceso de forma remota

La ausencia de personal en sitio también afecta la seguridad organizacional. Cuando los empleados trabajan desde la oficina dos o tres días a la semana, el control externo de tu sistema de gestión de acceso es crítico. Con el sistema adecuado, puedes gestionar el acceso de tus empleados y contratistas de forma remota. Esto permite un mejor control de los derechos de acceso de tu organización, sin importar su ubicación.

 

 

Gestiona el acceso de visitantes y empleados

Dado que muchos empleados ahora tienen un enfoque híbrido cuando se trata de trabajar en la oficina, le resulta más difícil a tu organización rastrear quién está dónde y cuándo. Por eso es crucial establecer una forma eficiente y segura de gestionar la seguridad de los edificios. Es importante tener un sistema de gestión de acceso adaptable y fácil de usar para ayudar a gestionar el flujo de empleados, contratistas y visitantes.

Un sistema de control de acceso basado en roles puede simplificar la asignación de permisos a las personas. Dependiendo de atributos específicos, como roles laborales, departamentos y sitios, las organizaciones pueden realizar cambios de alto nivel y aplicar sin contratiempos las mejores prácticas de seguridad.

Para muchas organizaciones, será esencial poder gestionar de forma remota el acceso de los empleados a las áreas de la propiedad y, al mismo tiempo, limitar determinadas áreas de la oficina. Algunos pueden permitir que los mismos visitantes realicen el check-in y notifiquen a sus anfitriones mediante un portal de autoservicio. El uso de un portal de autoservicio permite reducir las tareas del personal de recepción.

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Garantiza el cumplimiento y mitiga los riesgos de ciberseguridad

Gestionar adecuadamente los derechos de acceso es como cerrar las puertas de una bóveda segura. Garantiza que sólo las personas adecuadas puedan ingresar, lo que ayuda a las organizaciones a cumplir con las normas y defenderse contra las amenazas cibernéticas.

Las infraestructuras críticas, como las redes eléctricas, los sistemas de suministro de agua y las redes de transporte enfrentan amenazas crecientes. El aumento de los ciberataques ha demostrado la necesidad de adoptar medidas de seguridad más estrictas, como defensas perimetrales, controles de acceso estrictos y auditorías continuas. Para proteger estos servicios vitales, las organizaciones buscarán centrarse en soluciones de gestión de acceso adaptativas para evitar el acceso no autorizado y reducir los riesgos.

Lo mismo ocurre con el sector petrolero y los servicios públicos, donde una gestión efectiva del acceso puede marcar la diferencia entre una respuesta controlada y una crisis de proporciones.

Por ejemplo, cuando ocurre una fuga de gas o un mal funcionamiento de una maquinaria, es esencial contar con un sistema que permita a los equipos de respuesta acceder rápidamente a áreas críticas. El cambio hacia la regionalización y la adopción de la nube resalta la necesidad de un sistema de gestión de acceso flexible y escalable. Contar con una solución integral significa obtener visibilidad y control total, y garantizar la seguridad y el cumplimiento normativo en todo momento.

En el sector energético surgen nuevos desafíos con el uso de la tecnología 5G y el rápido crecimiento de los centros de datos. Muchas organizaciones no están invirtiendo lo suficiente en seguridad, como la gestión de acceso y controles para rastrear a las personas durante emergencias. Sin estas medidas, corren el riesgo de quedar relegados en un entorno que cambia rápidamente.

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Cómo ClearID y la unificación de sistemas pueden ayudar a mejorar la seguridad

Tu seguridad electrónica es un sistema complejo con muchas partes móviles y la gestión del acceso es un componente clave. Muchas organizaciones están optando por unificar sus sistemas de seguridad en una sola plataforma para mejorar sus operaciones y la eficiencia en general. Este enfoque unificado simplifica la gestión de los derechos de acceso, mejora la seguridad y facilita la adaptación a las necesidades cambiantes desde cualquier ubicación.

Genetec ClearID™ te permite gestionar fácilmente la identidad física y los derechos de acceso ajustando la accesibilidad de empleados y contratistas de forma remota y en un nivel detallado. Ya sea permitiendo o restringiendo el acceso a áreas, o facilitando la experiencia de los visitantes con el auto check-in, ClearID es un sistema adaptable que te ayuda a proteger tu organización.