Les meilleurs moyens de renforcer le contrôle d’accès sur les campus

La technologie de contrôle d’accès a beaucoup évolué au cours des dix dernières années. Il en va de même pour les besoins des écoles et des universités.

Il ne suffit pas de sécuriser les portes et les bâtiments. Aujourd'hui, les professionnels de la sécurité dans l’enseignement supérieur recherchent des moyens de fluidifier la circulation des personnes sur les campus, de mieux gérer les titulaires de carte et de s’adapter à l’évolution des réglementations sanitaires.

Ils réfléchissent également davantage aux risques de cybersécurité que leurs systèmes de contrôle d’accès traditionnels peuvent représenter pour leur établissement. Et aux outils qui permettraient de mieux protéger la vie privée des étudiants et du personnel.

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L’enseignement supérieur est prêt pour une approche moderne du contrôle d’accès

Dans un récent sondage, 67 % des organisations déclaraient vouloir investir dans les technologies de contrôle d’accès cette année.

Dans les écoles et les universités en particulier, la pandémie de Covid-19 a mis en évidence les limites des anciens systèmes de contrôle d’accès. Un grand nombre d’entre elles ont essayé de s’adapter aux nouvelles réglementations sanitaires, mais les technologies sur lesquelles elles s’appuyaient autrefois pour assurer la sécurité des installations n’étaient pas à la hauteur de ces nouveaux défis.

Le nombre et la disparité des systèmes propriétaires empêchaient de suivre avec précision les niveaux d’occupation et de gérer à distance les horaires des portes et les droits des titulaires de carte. Les cartes et lecteurs de proximité datés n’étaient pas seulement source de préoccupations pour la santé : ils augmentaient également les risques liés à la cybersécurité.

À l’ère post-covid, de nombreux responsables de sites et équipes de sécurité de l’enseignement supérieur sont prêts à passer à une nouvelle technologie de contrôle d’accès. Ils souhaitent tout d’abord pouvoir s’adapter plus facilement à l’évolution des réglementations sanitaires. Par ailleurs, ils veulent renforcer l’efficacité opérationnelle, rester ouverts aux nouvelles innovations en matière de contrôle d’accès et trouver des moyens intéressants d’utiliser les données dans le but d’améliorer la vie sur le campus.

Il est essentiel de choisir un système de contrôle d’accès ouvert et évolutif

La bonne nouvelle pour les campus et les universités est que le passage à des systèmes de contrôle d’accès plus récents ne doit pas forcément se faire en une seule fois. Un système de contrôle d’accès à architecture ouverte vous permettra de conserver certaines technologies et d’intégrer progressivement de nouveaux appareils, lecteurs ou technologies de carte au fil du temps.

Votre équipe aura ainsi accès à de nouveaux outils et fonctionnalités au sein du même logiciel, et vous pourrez amortir les coûts de la mise à niveau sur plusieurs années. Par la suite, vous pourrez envisager d’ajouter des identifiants mobiles, des données biométriques et des lecteurs sans contact afin de réduire les points de contact sur le campus et permettre à chacun de se déplacer en toute sécurité.

Dans un récent échange avec Matt Isgur du MIT, ce dernier a détaillé la migration récente d’un système de contrôle d’accès : « L’un des facteurs qui nous ont le plus convaincus de passer à Genetec était le fait que le système de contrôle d’accès Synergis^MC n’était pas propriétaire. Nous devenions libres d’installer du matériel de contrôle d’accès Mercury basé sur des normes ouvertes, et dans le pire des cas, nous pouvions toujours remplacer la plateforme centrale sans avoir à remplacer l’intégralité de notre équipement. Cela réduisait significativement le risque encouru dans ce genre de changement majeur. »

Le choix d’un système hautement évolutif est tout aussi important car il permet de convertir un système, une installation ou un campus à la fois. Vous pouvez également tester de nouvelles solutions avant un déploiement à grande échelle et faire confiance à votre système sur le long terme. Tout simplement parce que vous avez l’assurance qu’il peut s’adapter au développement de votre organisation, en passant de centaines à des milliers d’appareils et titulaires de carte.

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Améliorez l’efficacité avec une solution de gestion des accès physiques plus intelligente

Une fois que vous avez modernisé la base de votre système de contrôle d’accès, vous pouvez commencer à chercher d’autres moyens d’améliorer vos processus. Par exemple, investir dans une solution de gestion des accès physiques plus intelligente telle que ClearID^MC peut vous aider à simplifier les flux de travail et à automatiser vos demandes de contrôle d’accès.

Au lieu d’inscrire manuellement de nouveaux titulaires de carte, le système ClearID accorde automatiquement des droits d’accès en fonction des rôles, des attributs, des services ou des politiques scolaires. Les opérateurs gagnent du temps et les erreurs d’origine humaine sont minimisées. Si les politiques évoluent, les opérateurs peuvent simplement mettre à jour les privilèges afin de les appliquer à tous les titulaires de carte associés.

La solution simplifie également la gestion des demandes d’accès ponctuelles du personnel, des étudiants ou des visiteurs. Plutôt que de devoir vérifier les politiques spécifiques d’un bâtiment ou d’une faculté ou obtenir l’autorisation du responsable d’une zone pour les demandes d’accès ponctuelles, ClearID automatise l’ensemble du flux de travail.

Par exemple, si un professeur invite un conférencier en classe, il peut utiliser une application web pour demander un accès temporaire au bâtiment en son nom. Le gestionnaire de site désigné est informé automatiquement de la demande et il peut ensuite approuver, refuser ou apporter des modifications à des privilèges spécifiques avant d’accorder des droits d’accès temporaires. En définissant une heure de début et une heure de fin pour l’accès des visiteurs, l’application ClearID active et désactive automatiquement les droits du titulaire de carte. Toutes les activités des utilisateurs sont également enregistrées afin de renforcer davantage la sécurité et de tracer les responsabilités.

ClearID est tout simplement le moyen le plus intelligent de gérer le contrôle d’accès sur les campus. Il permet de réduire les charges de travail et d’améliorer la conformité dans un environnement où le nombre très important d’installations, de titulaires de carte, de règles de porte et de demandes d’accès temporaires peut devenir complexe à gérer.

 

 

Obtenez des données et des informations précieuses grâce aux outils de comptage de personnes et de gestion de l’occupation

En modernisant votre système de contrôle d’accès, vous avez accès à d’autres innovations de pointe. Pour de nombreuses écoles et universités, des outils tels que les analyses de comptage de personnes et les solutions de gestion de l’occupation apportent une valeur considérable aux opérations.

Grâce à ces solutions, vous pouvez suivre les niveaux d’occupation dans les bâtiments et les zones afin de respecter les protocoles de gestion des incendies et de sécurité ou l’évolution des réglementations sanitaires. Vous pouvez également surveiller les niveaux d’occupation en temps réel ou définir des seuils pour certaines zones telles que la cafétéria ou la salle de sport. Si le nombre de personnes approche du seuil limite, votre équipe en est informée et peut rapidement restreindre l’accès pour préserver le respect des réglementations.

Les outils de gestion du taux d’occupation vous fournissent également de nombreuses données précieuses concernant l’utilisation de vos installations. Cela permet d’éclairer les décisions quant à de nouvelles extensions et peut suggérer à votre équipe de meilleures façons d’utiliser les espaces pour améliorer la vie sur le campus.

Améliorez la cybersécurité et le respect de la vie privée en modernisant votre système de contrôle d’accès

Si vous vous demandez toujours s’il est temps de moderniser votre système de contrôle d’accès sur le campus, pensez à ceci : dans une récente enquête menée auprès de plus de 3 700 professionnels de la sécurité, 40 % des personnes interrogées ont déclaré concentrer leurs efforts de cybersécurité sur le déploiement de leur système de contrôle d’accès.

En effet, les technologies traditionnelles, comme les identifiants, les contrôleurs, les serveurs et les postes de travail, présentent un risque plus élevé pour votre organisation. Les équipements plus anciens ne disposent souvent pas des éléments indispensables pour se défendre contre les cyberattaques : chiffrement de bout en bout, authentification multifacteur et méthodes d’autorisation avancées.

La mise à niveau de votre pile technologique de contrôle d’accès est un moyen sûr d’améliorer votre cyber-résilience. Les solutions de contrôle d’accès modernes vous donnent accès aux dernières fonctionnalités de cybersécurité et à une foule d’autres outils intégrés permettant de surveiller l’intégrité et les performances de votre système.

Choisir des solutions intégrant la protection des données et de la vie privée dès la conception vous permet d’accomplir bien plus. Elles ont été mises au point par des fournisseurs qui donnent la priorité à la cybersécurité et au respect de la vie privée dans le développement de leurs produits.

Concrètement, ces fournisseurs appliquent les bonnes pratiques de cybersécurité dans tout ce qu’ils font, tout en s’assurant de vous donner accès aux dernières fonctionnalités afin de garantir durablement la protection des données et de la vie privée. Parmi ces fonctionnalités, on retrouve l’anonymisation automatique des identités dans les séquences vidéo des caméras servant à suivre le taux d’occupation ou les alertes de détection de vulnérabilités envoyées aux opérateurs quand, par exemple, des appareils se retrouvent hors ligne.

Dans un monde où la cybercriminalité et les problèmes de protection de la vie privée ne cessent d’augmenter, disposer des meilleurs outils vous offre davantage de contrôle sur votre environnement. Quant aux étudiants et aux membres du personnel, ils se sentent en sécurité dans les salles de classe, les dortoirs et les cafétérias du campus.