効果的なデータ保護とプライバシー戦略の構築

企業のセキュリティを保護するには、膨大な量の情報を収集し監視する必要があります。施設を監視するビデオカメラのフィードから、カード保有者情報を保管している入退室管理システムまで、保護を要するフィジカルセキュリティデータは膨大な量です。
 

プライバシー規制 (EN)の対象となる世界人口の割合は2024年までに75%に達すると予測されます。現代の法律下でプライバシーが保護されたのは、2020年ではわずか10%でしたが、2023年の予測では世界人口の65%でした。

組織のフィジカルセキュリティデータの機密が十分に守れているかを確認するには、次のインフォグラフィックをご覧ください。包括的プライバシー保護のカギとなる5つの手順を示しています。

データプライバシーを保護するための手順を見る

2024年のプライバシー保護

かつて包括的だと思われたプライバシー保護戦略が、今では無用の長物となっている可能性があります。サイバー犯罪件数は史上最高に達しており (EN)、攻撃者は以前にも増して狡猾な方法で攻撃 (EN)をしかけてきます。

従業員、顧客、一般市民に対し、個人情報がどのように収集され、保管され、使用されているか知らせる必要があります。このことを受けて、世界中で新しいプライバシー法が制定されるようになり (EN)、組織の責任が問われるようになってきています。 

今日の組織では、強化ツールやプライバシー保護対策を一度設定すれば安心という訳ではありません。脅威と同じ速度で進化するプライバシーコンプライアンスを確保するために、新しい脆弱性や法律が出現するごとに保護対策を調整する必要があります。

お客様のプライバシー保護戦略を見直すときが来ています。幸い、データとフィジカルセキュリティソリューションを確実かつ完全に保護するためにできることはたくさんあります。

データプライバシー保護戦略の構築を始める

貴重な情報を安全に保つためには、効果的なデータ保護戦略を構築することが事前予防策として重要です。徹底的に分析し、データの処理方法で改善すべき点を特定する必要があります。現行のシステムを評価することで、過剰なリソースを使わずに、プライバシーの問題に対し効果的に対処できます。
 

分析からインサイトを得ることで、新しいプロセスの実装に集中できます。これには、プライバシーポリシーと手続きを明確に規定し、組織全体でプライバシーを管理する強固な基盤を構築することが含まれます。従業員に対しサイバーセキュリティとベストプラクティスに関する教育を行うことで、プライバシーを最優先する文化を生み出すことができます。

透明性は、包括的なデータ保護戦略に欠かせない重要な要素です。データとプライバシーへの継続的な取り組みは、一般市民との開かれたコミュニケーションにより透明性を強化できます。信用を構築できるだけでなく、情報を安全に保護するというコミットメントを示すことができます。これらの手順を踏むことで、組織は進化を続ける脅威やプライバシー基準に対処するレジリエンスと適応性を維持できます。
 

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プライバシーに留意したシステムを設定する

システムを設定する際にプライバシーを最優先するために、いくつかの重要な要素を組み込む必要があります。これには、フィジカルセキュリティシステム内に複数の防御層を導入し、個人情報を保護することが含まれます。

これは、ユーザーのアクセス権限を明確に定義し、ログインの制限、機密データへのアクセスを制御することで、可能になります。動画の匿名化など、IDを保護するプライバシー機能を必ず追加してください。データストレージの規制に準拠するには、データ保持ポリシーを自動化し、必要に応じて迅速にデータを削除することを検討してください。

同僚や外部機関とデータを共有することが多い場合、 デジタル証跡管理システムへの投資を検討し、調査や要請中に情報を安全に共有できるようにしてください。この手順に従うことで、プライバシー侵害に対しシステムを強化し、包括的なアプローチでデータ保護に対処できます。

長期にわたって信頼できるパートナーを選ぶ

すべての手順のうち最も重要なものの1つは、プライバシー、サイバーセキュリティ、透明性にコミットする信頼のおけるベンダーを選ぶことです。そうすることで、組み込まれた防御ホストやプライバシー重視の機能 (EN)にアクセスできるようになるだけでなく、リスクや規制が変更されたときに頼れるパートナーを確保できます。

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適切なベンダーを採用することで、プライバシー戦略の監督や、ギャップ分析で改善点を特定してもらうことができます。システム内のデータ保護機能とプライバシー機能を有効化でき、プライバシーが作り込まれたフィジカルセキュリティソリューションを実装できる (EN)、といったメリットもあります。