空港セキュリティ: ID 管理、TSA コンプライアンスおよび入館証適用を合理化するソリューション

空港のエコシステムは複雑で、搭乗者、航空会社、政府機関や外部のサービスプロバイダーなど、さまざまなステークホルダーが関与します。空港内のステークホルダーの数が増えれば、セキュリティ上の危険性も高まります。 

最近では、空港の内部関係者からのリスクを低減するために、空港のセキュリティが強化されています。運輸保安局 (TSA) も、身元確認および入館証の管理に関連する新しい規則を策定しています。空港には、最新情報を常に把握し、TSA が規定する基準および要件に準拠することが求められ、それに違反した場合は重い罰金が課せられます。  

毎日、空港には何百、何千人もの従業員が勤務し、機密情報が保管されている領域に出入りしています。立入りが制限された領域に出入りする権限を与える前に、従業員の身元確認を実施することは必須です。しかし、これはそれほど簡単なことではありません。

空港のあらゆる入館証適用部署に適用できる汎用ソリューションはありません。

高度なデジタル ID 管理システム（IDMS）を使用すれば、従業員の審査を合理化し、入退出を管理することができますが、このようなシステムは、非常に複雑かつ高額で、小規模な空港に設置するのは困難です。  

このため、多くの小・中規模の空港では、異なるシステムを組み合わせて導入しています。これは、空港の近代化を妨げる原因になっています。いまだに紙とペンが使用され、機密情報を含む書類が書類棚に保管されている空港もあります。  

空港セキュリティに必要なのは「ゴルディロックス (規模に合ったちょうどよい)」ソリューションです。小さな空港には、複雑すぎず、高額すぎないソフトウェアを使って、入館証適用プロトコルに準拠することを容易にするシステムが必要です。  

多くの場合、最大の弱点となるのは人的エラーです。

紙ベースの書類管理作業では、空港の入館証適用部署に多大な負荷がかかる可能性があります。TSA は、いつでも監査を要求してくる可能性があります。署名権者から、従業員の認証情報の更新が求められる可能性もあります。  

また人的エラーも、空港のセキュリティシステムの弱点になりかねません。従業員が入館証を紛失し、権限のない人の手に入館証が渡ってしまっただけで、空港セキュリティは脅かされます。TSA 規制で、空港の入館証の 5% 以上が紛失または盗難にあった場合、入館証のすべてを取り消し、再発行しなければならないと定められている理由はこのためです。  

入館証の紛失に加え「うっかりミス」が発生する可能性も考慮に入れる必要があります。人的エラーは、あらゆるシステムの脆弱性の原因になりえますが、紙の書類ファイリングシステムでは特に人的ミスが発生しやすいといえます。  

紙ベースのシステムでは、うっかりフォームの記入箇所を飛ばしてしまったり、間違ったホルダーにファイルを入れてしまったり、書類を紛失する可能性が高くなります。このような些細なミスでも、重要な書類が監査中に見つからなければ、大きな問題になります。  

さらに、紙ファイルはセキュリティ性が低くなります。書類棚にアクセスできる人であれば誰でも、社会保障番号や自宅の住所などの個人情報を入手できます。暗号化およびデジタル署名されたファイルは、このような情報漏洩に対する脆弱性を抑えられます。 

記録を安全に保管し、必要に応じて簡単に読み出せるように設計されたデジタルシステムでは、ユーザーに入館証を発行する前に、ソフトウェアが、抜けている情報を入力するように促します。 

小・中規模の空港向けの統合化された、安全かつシンプルな入館証適用ソリューションのご紹介

Genetec の新しい空港入館証適用ソリューションは、小規模の空港が簡単かつ迅速に採用できる費用対効果に優れたターンキーソリューションです。このソリューションで関係当局との身元確認を合理化かつ自動化できます。複雑で大がかりな IDMS を使うことなく、すべて手作業で行うことによる人的エラーを低減します。  

Genetec の総合プラットフォームに新たに含まれた空港入館証適用ソリューションは、Synergis の物理的な入退室コントロールシステムと直接リンクしています。このソリューションは、異なるシステムでの作業を削減し、入館証適用プロセス全体を簡素化します。これは、セキュリティプロセスを自動化し、当局が規定する監査およびコンプライアンス要件を満たすことができるよう設計されています。  

入館証適用を管理する効率的かつ効果的な方法 

Genetec の空港入館証適用ソリューションを活用することにより、オートメーションおよびスマート通知を使って、報告作業を自動化できます。また、入館証の有効期限切れ、従業員のステータスの変更により入退室管理を更新する必要がある、または入館証が指定された時間までに返却さていない場合には、チームの担当者にフラグが送信されます。   

新しい入館証が発行されると、この新しい発行要求をした署名権者に自動的にアラートが送信されます。入館証適用部署に要求を確認してもらう代わりに、マネージャーはポータルにログインし、その人がどのプロセスにいるのかを確認することができます。  

また、請求処理も簡素化できます。自動化されたレポートには、入館証がいくつ、誰に、いつ発行されたのかを示す一覧が表示されます。返却されていない入館証の数や有効期限切れが近い入館証の数が一目でわかります。   

Genetec の空港入館証適用ソリューションが、空港におけるコンプライアンスの遵守、入館証適用プロセスの最適化、入館証適用部署の運用経費の削減にどのように役立つかについての詳細は、ライブデモに登録してご覧ください。