キャンパスでの入退室管理を強化する最良の方法

入退室管理テクノロジーは、過去10年間で大きく進化しました。カレッジと大学のニーズも同じように進化しています。

ドアや建物の安全を確保するだけでは十分ではありません。今日の高等教育機関のセキュリティ専門家は、キャンパス全体の人の流れを合理化し、カード保持者をより適切に管理し、変化する健康関連の規制に準拠できるようにする方法を模索しています。

また、レガシーシステムの入退室管理によって学校がサイバーセキュリティのリスクにさらされる可能性があることも懸念しています。学生とスタッフのプライバシーをより強固に保護するために利用できるツールは何でしょうか。

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高等教育機関は最新の入退室管理を導入する準備ができています。

最近の調査によると、本年度、 組織の67%は、入退室管理テクノロジーに投資する意向があります。

特に大学にとっては、新型コロナウイルスの流行によって、入退室管理のレガシーシステムの限界が浮き彫りになりました。健康に関する新しい義務に従うことが多くの機関に求められる一方、施設を安全に保つためにこれまで使用していたテクノロジーは、新しい課題に対処するようには設計されていませんでした。

まとまりのない私有システムが複数の施設にわたって導入されていたため、占有率を正確に追跡し、ドアスケジュールとカード保持者のアクセス権をリモートで管理することは不可能でした。従来の非接触型カードとリーダーは、健康上の懸念を引き起こすだけでなく、サイバーセキュリティのリスクも増加させました。

コロナ後の時代に入り、多くの高等教育機関のセキュリティチームと施設責任者は、新しい入退室管理テクノロジーに移行することを検討しています。その一方、変化する健康に関する規制に準拠できるようにしたいとも考えています。またそれ以上に、運用効率を改善し、新しい入退室管理のイノベーションを積極的に導入し、データを使用してキャンパスライフを向上させる画期的な方法を見出したいと考えています。

オープンかつ拡張可能な入退室管理システムを選択することは不可欠です。

キャンパスや大学にとって、新しい入退室管理システムへのアップグレードを一度に行う必要がないことは幸いだと言えるでしょう。オープンアーキテクチャの入退室管理システムを選択すれば、既存のテクノロジーの一部はそのままに、新しいデバイス、リーダー、カードテクノロジーを段階的に導入できます。

つまり、ソフトウェア内の新しいツールや機能を使用しながら、アップグレードにかかるコストを数年間にわたって分散させることができます。その後、モバイル認証情報、生体認証、タッチレスリーダーを追加して、キャンパス内のタッチポイントを減らし、誰でも安全に移動できるようにすることを検討できます。

MITのMaat Isgur氏は、最近の対談の中で、最近の入退室管理への移行傾向について次のような情報を共有しました。「Genetecに移行する最も魅力的な要因の1つは Synergis™ 入退室管理システムが私有システムでないことです。つまり、オープンスタンダードのMercury入退室管理ハードウェアを選択でき、最悪でも、すべてを完全に分解し交換することなく、常にヘッドエンドプラットフォームに切り替えることができます。そうすることで、このような大規模かつ重要な変更に伴うリスクを減らすことができます。

拡張性の高いシステムを選択することは、1つのシステム、施設、またはキャンパスを一度に変換することができるため、同様に重要です。また、新しいソリューションを試験的に導入してから、本格的に展開し、長期にわたってシステムの信頼性を高めることもできます。デバイスやカード保持者の数が数百から数千へ増大した場合にも対応できることを証明できるからです。

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よりスマートなフィジカルアクセス管理ソリューションで効率を改善

入退室管理システムの基盤を最新化したら、プロセスを強化する方法を追求することができます。例えば、ClearID™などのよりスマートなフィジカルアクセス管理ソリューションに投資することで、ワークフローを合理化し、入退室管理要求を自動化できます。

ClearIDシステムを導入すると、新しいカード保持者の登録を手動で行う代わりに、役割、属性、部署、または特定の学校方針に基づいて入退室権限を自動的に割り当てることができます。オペレータの作業時間を大幅に短縮し、人的エラーを最小限に抑えられます。 ポリシーが変更された場合、オペレータは権限を更新するだけで、関連付けられているすべてのカード保持者に適用させることができます。

このソリューションを利用すると、スタッフ、学生、または訪問者からの1回限りのアクセス要求の管理も簡素化できます。ClearIDは、特定の建物や教授陣のポリシーを確認したり、任意のアクセス要求にエリアマネージャーの承認を得たりする代わりに、ワークフロー全体を自動化します。

例えば、教授がゲスト講師を講義に招待した場合、Webベースのアプリを使用して、ゲスト講師に代わって一時的な建物へのアクセスを要請できます。割り当てられた施設管理者には、要請があったときに自動的にアラートが送信され、特定の権限を承認、拒否、または編集してから、一時的な入退室権限を付与することができます。訪問者のアクセスの開始時刻と終了時刻を指定すると、ClearIDアプリケーションを使ってカード保持者の権利を自動的にアクティブ化／非アクティブ化できます。すべてのユーザーアクティビティもログに記録されるため、セキュリティと説明責任をより強化できます。

ClearIDは、キャンパス全体の入退室管理を管理するよりスマートな方法です。ClearIDを導入すれば、膨大な数の施設、カード保持者、ドアに関する規則、一時的なアクセス要求が管理上の大きな負担になる可能性がある環境で、負荷を軽減し、コンプライアンスを強化できます。

 

 

人数カウントと占有率ツールで貴重なデータとインサイトを入手

入退室管理システムを最新化すると、他の最先端のイノベーションにもアクセスできます。大学の多くにとって、人数カウント分析や占有率管理ソリューションなどのツールは、業務に大きな価値をもたらします。

これらのソリューションを導入すると、建物やエリア全体の占有率を追跡して、火災安全手順や、変化する健康に関する義務に遵守できます。また、占有率をリアルタイムで監視したり、カフェテリアやジムなどの特定のエリアに閾値を設定したりすることもできます。人数が限界に近づくとチームに通知されるため、迅速にアクセスを制限し、規制に遵守できます。

占有率管理ツールは、施設の利用状況についての貴重なデータを数多く提供します。このツールを利用すると、情報に基づいて拡張する決定を下したり、キャンパスライフを向上させるためにどうすればスペースを有効活用できるかについてアイデアを出し合ったりできます。

入退室管理をアップグレードする際のサイバーセキュリティとプライバシー保護の強化

キャンパス内の入退室管理システムをアップグレードする時期を検討している場合は、次の点を考慮してください。3,700人以上のセキュリティ専門家を対象とした最近の調査によると、回答者の40%が入退室管理の展開に力を入れ、サイバーセキュリティへの取り組みを強化すると述べています。

これは、認証情報やコントローラーから、サーバーやワークステーションにいたるまで、現在使用されているレガシーテクノロジーが組織に高いリスクをもたらすからです。旧式の機器には、サイバー攻撃から防御するための必須条件、つまり、エンドツーエンドの暗号化、多要素認証、高度なアクセス権限付与方法などが備わっていないことがよくあります。

入退室管理技術スタックをアップグレードすることは、サイバーレジリエンスを強化する確実な方法です。最新の入退室管理ソリューションを導入すれば、最新のサイバーセキュリティ機能と、システムの健全性とパフォーマンスを追跡するために内蔵されたツールが利用できます。

データ保護とプライバシーを念頭に置いて構築されたソリューションを選択すれば、さらに一歩先を行くことができます。これらのソリューションは、製品の開発においてサイバーセキュリティとプライバシーを優先するベンダーが開発しています。

これらのベンダーは、すべての活動においてサイバーセキュリティのベストプラクティスを順守するだけでなく、データとプライバシーを確実に保護する最新機能を活用しています。これには、カメラを使用して占有率を追跡するときに映像に映り込んだ個人に自動的にぼかしを入れたり、デバイスがオフラインになったときなどの脆弱性についてオペレータに警告したりすることが含まれます。

サイバー犯罪とプライバシーの懸念が高まり続ける世界では、最良のツールを自由に使えるようにすることで、環境管理を強化することができます。これにより、講義室からキャンパス内の寮やカフェテリアに移動する学生と職員に、安全だと感じてもらうことができます。