オフィスの利用状況モニタリング
オフィスの占有率を把握する
移動先
オフィス占有率・利用率を知る
セキュリティーセンターでは、オフィス内のカード所有者の利用状況のデータを毎日収集していましたが、これまでこのデータを有効活用する方法がありませんでした。
オフィスマネージャーはセキュリティーセンターにおいて重要な役割を担っています。既存のセキュリティデータを活用しつつ、今まで確認さていなかった情報を再認識し、スペース使用率の改善につなげていきます。データを再利用することで、リソースの最適化につなげ、不要なコストの削減をすばやく特定できます。オフィスマネージャーは、従業員がテレワークからのオフィス復帰に際し、オフィス使用率の管理や従業員の出勤状況の把握する業務を担います。
「平均的なオフィスは、55％の時間、誰もいないか使用されておらず、デスク当たり毎年27,000ドルのコストがかかっています。」
- Regus
未来の職場
テレワーク勤務の従業員数が増えるに従い、多くの組織がオフィススペースの再評価を行っています。多くの組織で、オフィスの面積が広いほど生産性が高くなるというのは違うと考えられるようになっています。とはいえ、多くの企業では、オフィススペースを十分に可視化できていないため、非効率的な意思決定や追加経費が発生しています。
Office Manager なら、すでに収集しているセキュリティデータが活用され、オフィススペースの利用率に関する主要指標が得られます。このインサイトがダイナミックダッシュボードに表示されるため、スペースの無駄を、ビル、フロア、部門ごとにすぐ特定できます。
リソースの効果的な配分
オフィスへの出勤状態を基に、デスクを常設する必要がある従業員をすぐに識別。訪問に関する時系列なレポートの作成と、使用率の可視化により、毎日の使用状況を基にリソース配分を決定。
設備費の削減
Office Managerでは、既存のセキュリティデータのマイニングを実行してインサイトをダッシュボードで可視化します。このインテリジェンスを活用して得た十分な情報を基に、メンテナンスコストやリース更新といった、設備に関する意思決定を下せます。
テレワークからオフィスへの復帰
スペース占有率の管理
施設や会議室の占有率を管理し、最大収容人数に達する前にしきい値アラートへ対応。
従業員の出社状況の把握
従業員の出社傾向全体を可視化して把握することで、どの曜日が最も繁忙であるかを特定。ダイナミックダッシュボードに基づいて、従業員のローテーションのスケジュールを調整。
デスクの割り当ての管理
デスク管理機能を使用することで、指定の席配置をマップ上に可視化して、清掃の優先順位を明確化。
主な機能
関連
リソース
