Le contrôle d’accès au service de la conformité dans le secteur de la santé

 

La gestion d’un établissement médical peut être complexe, et la sécurité est un aspect fondamental à prendre en compte. Il est impératif de contrôler l’accès et la circulation des personnes au sein de l’établissement pour assurer la sécurité du bâtiment. Cette rigueur protège également les patients et le personnel, la réputation de l’établissement et ses actifs.

Le contrôle d’accès est principalement utilisé pour que seules les personnes disposant des autorisations nécessaires puissent accéder à une salle ou un équipement. Mais dans de nombreux hôpitaux et cliniques, le contrôle d’accès ne se limite pas à « verrouiller et déverrouiller des portes ». Ils en font des applications qui simplifient les tâches quotidiennes, améliorent leur efficacité et les aident à respecter leurs obligations réglementaires.

 

Sécuriser les armoires à pharmacie dans les hôpitaux

Il est dans la nature même des hôpitaux d’abriter des narcotiques et des médicaments puissants. Si davantage d’hôpitaux ont mis en œuvre des règlements et des politiques pour encadrer l’accès aux médicaments et leur distribution, il reste des vulnérabilités et des failles potentielles. Parmi elles, il est à craindre que des employés volent ces médicaments. Un récent article paru dans Drug Diversion Digest a démontré que plus de 70 % des cas de manipulation, de fraude et de vol de médicament se produisaient dans les hôpitaux, dans les centres médicaux, dans les services d’ambulance, dans les centres de soins de longue durée et dans les pharmacies.

Pour réduire ces risques, de nombreux hôpitaux optent pour un système de contrôle d’accès. En surveillant et en contrôlant numériquement l’accès aux armoires de pharmacie et aux locaux, les hôpitaux peuvent réduire le risque de détournement et de vol.

Historique d’activité et rapports opérationnels

Les systèmes de contrôle d’accès ont également l’avantage de produire une traçabilité des accès aux zones surveillées et peuvent être utilisés pour identifier les activités suspectes. En cas de soupçon de fraude, la direction peut générer des rapports pour savoir qui a accédé à quelle armoire.

L’unification du contrôle d’accès avec la vidéosurveillance permet aux opérateurs de retrouver l’enregistrement vidéo associé à un événement de contrôle d’accès. Cela leur permettra de voir si l'individu qui a passé son badge était effectivement la personne autorisée à le faire. Cette pratique renforce l’application des politiques et minimise les risques.

Les rapports sont un puissant atout pour l’efficacité de la réponse, car ils permettent d’ajouter des systèmes avec un minimum de ressources, pour limiter la charge du personnel. Les feuilles de temps et les rapports de présence permettent également de repérer les personnes qui travaillent trop.

 

 

Apporter des preuves de conformité

Pour garantir le respect des réglementations en matière d’accès et de distribution des médicaments, les hôpitaux doivent disposer d’un programme de conformité. Ces réglementations contribuent également à lutter contre la fraude et le mauvais traitement des patients. Et au-delà de l’encadrement des médicaments, les réglementations du secteur de la santé protègent la vie privée et la sécurité des patients. Elles encouragent les professionnels de santé à leur offrir les meilleurs soins possibles.

Le secteur de la santé ne peut se permettre de sous-estimer l’importance de la conformité à des réglementations telles que HIPPA aux États-Unis. La bonne plateforme de sécurité physique peut contribuer à protéger la vie privée des patients grâce à l’anonymisation. Avec ce dispositif, seules les personnes qui ont besoin de voir l’information peuvent y avoir accès. Un système de ce type peut également protéger votre infrastructure des cybermenaces émergentes.  

Se défendre contre les cybermenaces

Les menaces deviennent chaque jour plus sophistiquées, et les organisations doivent prendre des mesures proactives pour protéger les dossiers des patients, les informations d’identification des employés et les données médicales. Un système de contrôle d’accès complet possède des mécanismes de sécurité intégrés tels que des technologies de chiffrement et d’authentification avancées ainsi que des cartes d’accès sécurisées. Ces technologies permettent de protéger les communications entre le lecteur et le logiciel et de vous assurer que les données ne finissent pas entre de mauvaises mains.