ハイブリッド職場環境でアクセス権限を管理するための4つのヒント

ハイブリッドワークは珍しいものではなくなりました。従業員は現在、自宅とオフィスを交互に使用し、組織はオフィスの縮小からデスク共有の導入まで、ワークスペース戦略を再検討しています。組織がハイブリッドワークの規模のどの段階にあるかを問わず、明確なことは、アクセス権限の管理と安全性の確保のあり方が変化していることです。

アクセス管理システムを統合すると、職場のセキュリティを維持し、柔軟性を高め、オフィスにいるかどうかに関係なく、誰が何にアクセスできるかを簡単に把握できるようになります。

チェックリスト

 

アクセス管理と建物のセキュリティの主導権を握る

社内のトラフィックフローを維持

従業員がオフサイトにいる間、施設の安全を確保することは、フィジカルセキュリティに固有の問題が生じます。組織のオフィススペースが限られている場合、特定の時間に建物内にいる人数を追跡および管理する必要があります。

オフィス内のフローのアクセス管理設定を迅速かつ簡単に調整できる機能が不可欠です。アクセスを許可または制限することで、全体的なパターンを追跡しつつ、通過するエリアを従業員に指示できます。こうすることで、施設内のすべての人の安全を維持し、動きを最適化できます。

業界に合わせたセキュリティ

 

入退室管理の設定を遠隔で調整

オフィスに勤務する従業員が減ると、組織のセキュリティにも影響します。従業員が週に2～3日オフィス勤務する場合、アクセス管理システムのオフサイト管理が重要になります。最適なシステムを導入することで、従業員や契約社員のアクセスを遠隔で管理できます。こうすることで、ロケーションに関係なく、組織のアクセス権限の管理を強化できます。

 

 

来訪者や従業員のアクセスを管理

現在、多くの従業員がオフィス勤務にハイブリッドアプローチを取り入れているため、組織にとって、誰がいつどこにいるかを追跡することが難しくなっています。建物のセキュリティを効率的かつ安全に管理する方法を確立することが不可欠になっているのは、そのためです。適応性が高く使いやすいアクセス管理システムを導入し、従業員、契約社員、来訪者のフローを管理できるようにすることが重要です。

ロールベースの入退室コントロールシステムにより、個人への権限の割り当てが簡素化できます。組織は、ロール、部門、サイトなどの特定の属性に応じて、高レベルの変更を簡単に行い、セキュリティのベストプラクティスを強化できます。

多くの組織にとって、オフィスの異なる場所へのアクセスを制限しつつ、組織の資産であるエリアへ従業員がアクセスするのを遠隔で管理できることが不可欠になってきます。中には、セルフサービスポータルを使用して、訪問者が自分でチェックインし、ホストに通知できる組織もあります。セルフサービスポータルを使用すると、フロントデスクのスタッフに求められるタスクを減らせます。

動画

 

コンプライアンスを確保し、サイバーセキュリティリスクを軽減する

アクセス権限を適切に管理することは、金庫のドアをロックするのと同じです。こうすることで、アクセス権限のある人だけが入室できるようになるため、組織はコンプライアンスを維持し、サイバー脅威を防ぐことができます。

電力網、給水システム、交通網などの重要なインフラは、ますます増大する脅威に直面しています。サイバー攻撃の増加により、境界防御、厳格な入退室管理、継続的な監査など、セキュリティ対策をさらに強化する必要があるのは明らかです。これらの重要なサービスを保護するために、組織は適応性のあるアクセス管理ソリューションに重点を置き、不正アクセスを防止し、リスクを軽減する必要があります。

石油・公共サービス分野でも同様のことが言え、効果的なアクセス管理を行えるかどうかで、適切な対応が取れるか、危機的状況になるかが決まります。

例えば、ガス漏れが発生したり、機器が故障したりした場合には、対応チームが重要なエリアに迅速にアクセスできるシステムを導入することが不可欠です。地域化とクラウド導入への移行が増えたことで、柔軟でスケーラブルなアクセス管理システムの必要性が注目されています。包括的なソリューションを導入することで、完全な「見える化」と制御が可能になり、常に安全性とコンプライアンスを確保できます。

エネルギー分野では、5Gテクノロジーの利用とデータセンターの急速な成長により、新たな問題が浮き彫りになっています。多くの組織は、アクセス管理や緊急時の個人追跡の制御など、セキュリティに十分な投資をしていません。これらの対策を講じなければ、急速に変化する環境の中で取り残されるリスクがあります。

業界に合わせたセキュリティ

 

ClearIDとシステム統合によってセキュリティを向上させる方法

フィジカルセキュリティは、多くの可動部品を備えた複雑なシステムであり、入退室管理は重要な要素です。多くの組織は、セキュリティシステムを単一のプラットフォームに統合し、運用と全体的な効率の改善を可能にしています。この統合アプローチにより、アクセス権限の管理を簡素化し、セキュリティを強化し、どこからでも常に変化するニーズにより簡単に適応できます。

Genetec ClearID™を使用すると、従業員と請負業者のアクセス権限を遠隔からきめ細かく調整し、物理的なIDとアクセス権限を簡単に管理できます。エリアへの入退室を許可または制限する場合でも、セルフチェックインによる訪問者のエクスペリエンスを促進する場合でも、ClearIDは組織のセキュリティ維持を可能にする適応性に優れたシステムです。